概念: シナリオ
シナリオは、ベース バージョンを what-if シナリオを構築する、またはベース バージョンへの変更を管理するための開始点として使用します。これらのシナリオでは、以下のことが可能です。
- ベース バージョンに影響を与えずに、ベース バージョンのデータに対して申請の変更を加えます。
- シナリオ データのレポートおよびグラフを作成して、ベース バージョンまたは他のバージョンと比較して分析します。
- 変更に寄与できるコラボレーターとシナリオを共有します。
- 他者の変更の差戻し、破棄、または承認を行います。
- 数回のクリックで、申請の変更をベース バージョンにマージします。
現在のバージョンに最終的な数値を入力する前に、さまざまな what-if シナリオをドラフトおよび評価する必要がある会社や部門において、シナリオは適切に機能します。
シナリオのベース バージョン
すべてのシナリオにはベース バージョンが必要です。 ベース バージョンは、仮想バージョンを除き、計画バージョンのみにすることができます。シートへのデータ入力によってシナリオのデータを変更するまでは、新しいシナリオにはベース バージョンと同じデータが含まれます。 シナリオを複製すると、元のシナリオの変更されたデータがすべて新しいシナリオにコピーされます。
シナリオを選択中
シナリオを作成した後、または他のユーザーが自分とシナリオを共有した後、それらを "バージョン" プロンプトで確認できます。ベース バージョンはリスト内で展開可能になります。シナリオはベース バージョン内でネストされます。バージョン リスト内のシナリオには特殊アイコンがあります。
シナリオ コード
シナリオを作成すると、シナリオのコードが生成されます。コードを変更するには、シナリオのリストでシナリオにマウスを合わせると、3 つのドットが表示されます。ドットをクリックして
"編集"
を選択します。コードは次の状態にない必要があります。
- 既存のシナリオのコードまたは既存のバージョンの名前と一致します。
- 1,024 文字を超えてください。
シナリオ内のデータ
シナリオ内のデータに変更が加えられるまで、シナリオにはベース バージョンと同じデータが含まれます。シナリオ データはまだライブです。つまり、ベース バージョンのデータを変更しても、シナリオに対してその変更が保持されます。このルールの唯一の例外は、シナリオ内の同じ交差部分に変更を加えた場合です。
例: シナリオを作成すると、データは次のようになります。
Account | 2024 年 1 月 | 2024 年 2 月 | 2024 年 3 月 |
|---|---|---|---|
経費 | 10,000 | 12,000 | 8,000 |
シナリオで 1 月と 2 月に変更を加え、3 月はベース バージョンのままにします。
Account | 2024 年 1 月 | 2024 年 2 月 | 2024 年 3 月 |
|---|---|---|---|
経費 | 8,000 | 10,000 | 8,000 |
その後、自分または他のユーザーが 3 月の値を 10,000 に、1 月の値を 9,000 に変更したとします。シナリオでは 1 月と 2 月がすでに変更されているため、シナリオでは 3 月のみが変更されます。
Account | 2024 年 1 月 | 2024 年 2 月 | 2024 年 3 月 |
|---|---|---|---|
経費 | 8,000 | 10,000 | 10,000 |
これにより、変更を維持しながら、シナリオには常に最新のデータが表示されます。
データを入力するにはシートを使用する必要があります。 シートでは、シナリオ データがベース バージョンと異なる場合、セルが黄色でハイライト表示されます。
シナリオをさらに分析するために、レポートとグラフを作成し、シナリオを他のシナリオと比較、ベース バージョンと比較、または実績データと比較できます。
以下のレポート タイプでシナリオを表示または比較できます。
- マトリクス
- モデル
マトリクス レポートでは、以下のシナリオを追加できます。
- 行または列
- レポートのパラメータまたはフィルタとして。
- "差異" カスタム計算
レポートに適用するシナリオは
、"レポート情報"
パネルに表示されます。レポート ビルダーの "要素"
ペインに、シナリオはベース バージョン要素の子として表示されます。レポートにシナリオを追加すると、兄弟として表示されます。親シナリオと子シナリオの両方をフィルタに追加すると、親シナリオのみが表示されます。シナリオの開始日と終了日は、親バージョンに基づきます。
OfficeConnect のレポートでは、既存のシナリオはベース バージョンの子として表示されます。属性値をレポートにドラッグできます。
"ダッシュボード" では、以下からシナリオを選択できます。
- メイン ページのバージョン ドロップダウン プロンプト。
- グラフ設定内のグラフ バージョンのドロップダウン プロンプト
ダッシュボード グラフは、選択したシナリオに基づいてデータをビジュアル化します。参照と比較バージョンをサポートするグラフについては、メイン ページのバージョン ドロップダウンからシナリオを選択して、固定済のベース バージョンと比較することができます。比較を設定するには、比較値としてベース バージョンを選択し、参照バージョンとしてバージョン セレクターからデフォルト値を使用します。
属性マッピング テーブルは、メイン ページのバージョン ドロップダウンからシナリオを選択すると表示専用になります。
シナリオ ページ
権限に応じて、
"シナリオ"
ページが変更され、ビューをフィルタリングするためのフォルダを含むサイド パネルが表示されます。
- すべてのシナリオ: 以下を表示します。
- "シナリオを管理"権限を持つ管理ユーザーの "個人"、"共有"、"グローバル" フォルダにあるすべてのシナリオ。
- 管理者以外のユーザーの場合は、"個人" および "共有" フォルダのすべてのシナリオ
- 個人: 作成したシナリオを表示します。共有したシナリオは、"共有" フォルダに移動します。
- 共有: あなたが他のユーザーと共有したシナリオ、または他のユーザーがあなたと共有したシナリオが表示されます。
- グローバル:
- 管理ユーザー向けに、他のユーザーが所有する個人シナリオと、所有者または共有していない共有シナリオが表示されます。これにより、管理者はシステム内のすべてのシナリオを確認し、必要なアクションを実行できます。
- 管理者以外のユーザーの場合は、そのユーザーが所有するすべての個人シナリオと、そのユーザーが共有したシナリオおよびそのユーザーと共有されているシナリオが表示されます。
- 統合済: 統合されたシナリオの履歴を取得します。
リストを検索して並べ替えることができます。ベース バージョンでリストをフィルタすることもできます。
縦の 3 点ドットが表示されるまで、シナリオにマウスを合わせることができます。ドットをクリックして、
"アクション
メニュー" を開きます。メニューには以下のオプションが含まれています。
- 詳細の表示: すべての列を表示できます。このオプションは、ウィンドウが切り捨てられている場合にのみ表示されます。
- 編集: 作成したシナリオでのみ使用できます。名前、コード、説明を編集する。シナリオを編集しても、シナリオ内の変更されたデータには影響しません。シナリオのベース バージョンは変更できません。
- 削除: 作成したシナリオ、または"シナリオを管理"権限がある場合の任意のシナリオで使用できます。
- 複製: 作成したシナリオでのみ使用できます。シナリオのコピーを作成します。 複製されたシナリオには、元のシナリオで行われたデータ変更がすべて自動的に含まれます。
- 変更のダウンロード:"シナリオの変更をダウンロード"権限で使用できます。マージ前にシナリオに加えた変更の詳細を確認するには、変更内容を Excel ファイルにダウンロードします。
- 統合: 自分が作成したシナリオ、および"シナリオの統合"権限を持つユーザーのみに使用できます。シナリオで行った変更をベース バージョンに追加します。マージすると、すべての変更がベース バージョンに移動するため、シナリオが削除されます。
- 共有: 作成したシナリオで使用可能であり、以下の操作ができます。
- 個々のユーザーやグループを選択して、共同で作業します。
- 必要に応じて、コラボレーターがレビューおよび変更するデータがあるダッシュボードを選択します。
- 必要に応じて、特定の指示や詳細を含むノートをコラボレーターに追加する。
- "送信の管理": 管理者と承認者が利用できます。このオプションは共有シナリオでのみ表示され、コラボレーターのリスト、そのステータス、該当するアクションが表示されます。参照 共有シナリオのコラボレーションの管理。
最大シナリオ数
サポートの上限は次のとおりです。
- 各ユーザーに対して 15 件のシナリオ (バージョン全体)
- シナリオにアクセスできるすべてのユーザーについて、シナリオごとに 2,000 件のシートが保存されます。
- インスタンスごとに 5,000 件のシナリオ。
一度に 50 人を超えるコラボレーターとシナリオを共有しないことをお勧めします。
"シナリオ"
ページでは、ツールバーの "シナリオの容量の使用状況
" ボタンをクリックすることで、シナリオの上限を確認できます。ベース バージョンのクローンを作成した際に、管理者がすべてのシナリオをコピーするため、シナリオ数は増える可能性があります。最大値を超えないようにするには、以下のことを行ってください。
- シナリオを頻繁にマージまたは削除します。
- シナリオとバージョンを適切に使用します。参照 FAQ: シナリオ。
シナリオの制限
シナリオでは、以下の機能はサポートされていません。
- 手動再計算
- 変更履歴レポート シナリオの変更をベースにマージした後、ベース バージョンで変更履歴を実行して、統合によって生じた変更をレビューできます。
- インテグレーション設定を使用したシナリオ データのインポートとエクスポート
- シナリオ データの手動でのインポートとエクスポート
- インテグレーション設定におけるシナリオのデータ ソースとしてのプランニング。
シナリオでは、以下の領域を編集できません。これらの領域はベース バージョンから入力されます。
- 共有数式
- 為替レート
- デフォルトの科目数式と数式オーバーライド
- モデル シートの値とスプレッドのルックアップ
- メトリック科目
- ダッシュボードからの派生属性ルール
- 配賦ルール
- バージョンの使用可否設定など、バージョン固有のメタデータのプロパティ。