共有シナリオのコラボレーションの管理

シナリオをコラボレーターと共有することができます。

セキュリティ:

"シナリオの共有
" 権限

シナリオを作成したら、変更に寄与するコラボレーターと共有できます。コラボレーターは、任意のメッセージ、シナリオ名、およびダッシュボードやシートなどのリソースへのリンクが記載された通知を受け取ります。

コラボレーティブがシナリオに変更を加えた後、関連アクションを表示できます。

レビューのために送信
: このオプションを選択すると、コラボレーターのステータスが "送信済"
に更新され、変更がレビュー可能になったことをオーナーに通知が送信され、コラボレーターのシナリオのシートがロックされます。

リコールの送信
: このオプションは、コラボレーターが追加の変更や訂正を要求する場合に使用します。ステータスが "送信済"
から "進行中
" に反転し、シートのロックが解除され、オーナーに通知されます。

コラボレーターの表示
: このオプションでは、コラボレーターが他のコラボレーターのリストを表示したり、各自の送信ステータスを確認したりすることができます。

シナリオ所有者は、"送信の管理" ダイアログから共有シナリオのコラボレーションステータスを管理できます。このダイアログには、以下が表示されます。

コラボレーター名: ユーザーグループと共有した場合、個々の名前が "名前" 列の下に表示されます。

コラボレーションのステータス:

進行中: コラボレーターは変更を完了していません。これは、コラボレーターが

"レビュー用に送信" を

選択する前の、シナリオの初期ステータスです。

送信済: コラボレーターがレビューのために変更を送信しました。

承認済: シナリオオーナーが変更を承認したことを示します。オーナーがシナリオをマージ、差戻し、変更を破棄、または削除するまでシートはロックされます。

差戻し: オーナーは、追加の変更のためにシナリオをコラボレーターに差し戻しました。コラボレーターのシートのロックが解除されました。シナリオは、コラボレーターが再びレビューのために送信するまで、このステータスのままになります。

管理ユーザーは、共有シナリオの送信を管理することもできます。ただし、シナリオの変更を差し戻したり承認したりすることはできません。

コラボレーションのステータスに応じて、共有シナリオに対してオーナーとして適切なアクションを実行できます。アクションを確認するときに、コラボレーターへのカスタムメッセージを含めることもできます。

メインメニューから

"シナリオ"

を選択します。

"共有

" フォルダを選択します。

共有シナリオにマウスを合わせると、

"アクション

メニュー" (縦に 3 点ドットのアイコン) が表示されます。"送信内容を管理" を
選択します。

各コラボレーターについて、

"アクション"

メニューをクリックし、適切なアクションを選択します。以下のタスクを完了します。

オプション	説明
承認 (チェックマーク)	変更を受け入れる場合、このアクションを選択します。
差戻し (X):	コラボレーターが追加で変更できるようにシナリオのロックを解除したい場合は、このアクションを選択します。差し戻したときにすべての変更を破棄することもできます。
変更をダウンロード	変更内容を確認したい場合は、このアクションを選択し、特定のコラボレーターによって実行されたすべての変更にフィルタリングされた Excel シートをダウンロードします。
変更を破棄	コラボレーターがシナリオに加えた変更を削除する場合は、このアクションを選択します。
すべて承認	すべてのコラボレーターによるすべての変更をレビューして受諾している場合、このオプションを選択するとすべての変更が一度に承認されます。このオプションを使用すると、すべてのコラボレーターのすべての変更を受け入れることができます。

送信のステータスはコラボレーターに通知されます。その後、共有されたシナリオで必要なフォローアップアクションを実行できます。変更をマージした場合、その変更内容がシナリオデータに反映されます。