エリアのスナップショットの作成
- 自分が作成した、または他のユーザーと共有しているダッシュボードとグラフを含むエリア
- セキュリティ: "スナップショットの作成とスケジュール" 権限
エリアのスナップショットは、エリア内のすべてのダッシュボードとグラフの静的な画像です。スナップショットを作成して他のユーザーと共有することで、定義したパラメータ内のデータを静的な画像として保存できます。
次の操作ができます。
- 自分で使用するためのスナップショットを作成する。
- 即時のワンタイム配信用のスナップショットを他のユーザーと共有する。
- 共有スナップショットを他のユーザーに自動で定期的に配信するようスケジュールする。
- 共有スナップショットのスケジュールを変更する。
- スケジュールされたスナップショットを一時停止する。
共有スナップショットの受信者は、E メールまたは Workday 通知からスナップショットへのリンクを受け取ります。受信者は、E メールで受け取ったスナップショットを表示するためにダッシュボードにアクセスする必要はありません。
受信者に "スナップショットの表示" 権限がある場合は、送信者が当該スナップショットを削除するまで からスナップショットをダウンロードすることもできます。
すべてのスナップショットは、エリアのファイル名で PDF として保存されます。
- メイン メニューから"ダッシュボード"を選択します。
- スナップショットとして共有したいエリアにマウスを合わせ、"アクション メニュー"アイコンを表示します。
- "アクション メニュー"アイコンをクリックします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 新しいスナップショット他のユーザーと共有可能なワンタイム スナップショットを作成します。新しいスナップショットのスケジュール他のユーザーと共有可能な、定期的に配信するようスケジュールされたスナップショットを作成します。スナップショットのスケジュールスケジュールされたスナップショットがある場合にのみ表示されます。スケジュールを確認または変更するには、表示されているスナップショットにマウスを合わせてクリックします。スケジュールを一時停止するには、"スナップショット"に移動し、"アクション メニュー"を使用します。 - 次を参考にして、プロンプトに入力します。
オプション 説明 名前スケジュールにのみ使用できます。スケジュール名は 50 字以内にしてください。送信先スナップショットの受信者のユーザー名を入力します。自分にコピーを送信するスナップショットのコピーを E メールで受け取りたい場合に選択します。このオプションを選択しなくても、 でスナップショットにアクセスできます。頻度スケジュールにのみ使用できます。スナップショットを送信する頻度を選択します。時間5 分単位で時間を選択します。タイムゾーンスケジュールされた時間設定のタイムゾーンを選択します。方向エリアを表示するのに最適な方向 ("横" または "縦") を選択します。 スナップショットの内容は選択した PDF 形式に適合するように拡張されます。ページ サイズエリアのダッシュボードに最適なページ サイズを選択します。
- 作成したスナップショットを削除するには、"スナップショット"に移動し、"アクション メニュー"を使用して "削除" を選択します。作成者がスナップショットを削除した場合は、全員のフォルダからそのスナップショットのすべてのコピーが削除されます。受信したスナップショットを削除した場合は、受信者のスナップショットのコピーのみが削除されます。
- スナップショットのスケジュールを一時停止または削除するには、"スケジュール"に移動し、"アクション メニュー"を使用して "一時停止" を選択します。