科目、組織、属性の合計でのデータの按分
- 按分方法を理解するために、合計計算を確認します。
- バージョン シナリオで値を変更するには、"モデル管理"でシナリオ バージョンを作成します。
- データを変更するバージョンまたはシナリオ バージョンにアクセスできることを確認します。
- セキュリティ: "編集可能なシート アクセス" 権限
合計では、事前設定された構造に従って入力の値が合計または平均されます。シートでは、合計は青色で表示されます。合計にデータを入力すると、表示された関連セルが按分パターンに従って自動的に入力されます。
ベスト プラクティスとして、目的の合計が詳細または関連要素よりも重要である場合に、合計にデータを入力できます。例: 営業の親組織に 50 を超える子孫組織がある場合。7 月の製品収益の予測が 800,000 であるとします。営業の親組織に 800,000 を入力できます。次に、按分方法によりすべての子孫組織の値を計算します。
- (任意) シナリオ バージョンを使用してベース データへの変更を申請するには、"バージョン" プロンプトからベース バージョンを選択して展開します。
- (任意) ベース バージョン内でネストされたシナリオ バージョンを選択します。
- (任意) ツールバーで"表示オプション"をクリックして、"すべてゼロまたは空白の場合は行を表示しない"チェックボックスをオフにします。すべての行を表示することで、すべての関連セルが表示されていることを確認できます。すべての按分オプションを使用可能にするには、すべての関連セルが表示されている必要があります。
- 以下のようにシート ビューを変更します。キューブ シートの場合は、"属性を変更"をクリックして、最後にネストされた属性としてカスタム属性、組織、または科目を行に追加します。組織属性およびカスタム属性の合計セルは、それらが行で最後にネストされた属性である場合にのみ表示されます。科目の合計は、行または列として表示されます。標準シートの場合は、最初の列を右クリックして "科目別に表示" を選択し、科目の合計に値を追加します。
- 青色の合計セルに値を入力して、Enterキーを押します。Enterキーを押すと、按分方法を選択するプロンプトが表示されます。合計計算が "最後" になっているために、按分プロンプトが表示されない場合があります。"最後" の合計では、合計値が最後のセルにのみ分配され、その他の関連セルの値は変更されません。
- 以下を考慮して、按分方法を選択します。
オプション 説明 比率表示されている関連セルの既存の値の比率で分配します。"比率" は、シートにすべてのセルが表示されていない場合に選択できる唯一の方法です。均等合計を均等に分割するか、平均をすべての関連セルにコピーします。シートにすべての関連セルが表示されていない場合は使用できません。比率 (過去の年の値を使用)それぞれの関連セルに前年の値の比率で分配します。シートにすべての関連セルが表示されていない場合は使用できません。前提条件を選択インスタンス用にカスタム作成された按分方法を含むドロップダウン メニューを使用します。シートにすべての関連セルが表示されていない場合は使用できません。
関連セルに値が入力されます。
以下の値を入力します。
- セル 1: 100
- セル 2: 200
- セル 3: 300
シートを保存したら、合計に 1000 を入力します。時間合計の計算と按分方法に応じて、関連セルの値は以下のように変わります。
方法 | 合計のロールアップ | 平均のロールアップ |
|---|---|---|
比率
| セル 1: 167
セル 2: 333 セル 3: 500 | セル 1: 500
セル 2: 1000 セル 3: 1500 |
均等
| セル 1: 333
セル 2: 333 セル 3: 333 | セル 1: 1000
セル 2: 1000 セル 3: 1000 |
比率 (過去の年の値を使用)
| セルの現在の値ではなく前年の値を使用する場合を除き、"比率" と同様に分配します。
| セルの現在の値ではなく前年の値を使用する場合を除き、"比率" と同様に分配します。
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