例: 適用される属性を使用した複数ソースのリンク元科目

対象者: モデルを管理する管理者

この例では、科目を複数のソース科目にリンクし、リンク元科目に属性を適用して、複数の科目を 1 つに統合する方法について説明します。

給与、給与税、福利厚生などの人件費を以下の 2 つの別々の従業員モデルシートで追跡する場合の例を使用します。

従業員 (現在)

従業員 (計画)

また、給与、給与税、福利厚生の属性値がある属性として支出カテゴリを使用することを前提としています。この属性値を使用することにより、科目のリンクを作成する際に、ソース科目のデータにタグ付けができます。属性値の適用の仕組みにより、使用する科目のソースシートで支出カテゴリが属性として追加されている必要はありません。

総勘定元帳で複数のソースを組み合わせるには、以下を使用することができます。

簡易な元帳を維持する数式。カスタム属性は保持しません。

複数の単一科目リンク。属性を維持しますが、元帳のサブ科目数を増加させます。

属性を保持し、複数のサブ科目を必要としない複数ソースのリンク。

単一科目のリンク

単一科目リンクの総勘定元帳科目の科目構造の例を以下に示します。

6700 給与費用科目

6710 給与

6711 給与 (現在)

6712 給与 (計画)

6720 給与税

6721 給与税 (現在)

6722 給与税 (計画)

6730 福利厚生

6731 福利厚生 (現在)

6732 福利厚生 (計画)

属性を適用しない複数ソースのリンク

属性を適用せずに複数ソースのリンク科目を使用すると、各シートにリンクするサブ科目を削除することができ、構造を以下のように統合することができます。

6700 給与費用科目

6710 給与

6720 給与税

6730 福利厚生

属性を適用した複数ソースのリンク

属性を適用した複数ソースのリンク科目を使用すると、同じ詳細と属性を保持して、はるかに単純な構造で生成することができます。複数ソースのリンクを使用すると、給与費用の 6 つの科目に対して科目リンクを追加して、複数のソースを単一の科目に統合することができます。

各リンク科目に適切な属性値をタグ付けすることにより、該当データのみを取得でき、科目構造を以下のように簡素化できます。

6700 給与経費

概念: リンクされた科目、例: 費用のリンク科目、および例: 属性と収益のリンク科目を参照してください。

複数リンクの追加

"6700 給与経費" を選択して、"科目詳細"
でリンクできる科目タイプを変更します。

"リンク先"
セクションで "追加"
を選択します。

"リンク科目を追加"
の "従業員 (現在)" のモデルシートで "給与 (現在)" 科目を選択します。

"科目詳細" セクションの上の +
をクリックして、以下の科目リンクを追加します。要員計画モデルシートの給与 (計画) 科目、従業員の現在のモデルシートの福利厚生 (現在) 科目、要員計画モデルシートの計画福利厚生 (計画) 科目、従業員の現在のモデルシートの給与税 (現在) 科目、要員計画モデルシートの給与税 (計画) 科目。

"科目詳細" の上のチェックマークをクリックして、変更を適用します。

保存します。

属性値の適用

総勘定元帳科目管理で、複数科目のリンクを使用して作成した "6700 給料経費" 科目を選択します。

"リンク先"
セクションで "給与 (現在)" 科目のリンクを選択します。

"編集"
を選択します。

支出カテゴリ属性を選択します。

給与属性値を選択して給与科目リンクにタグ付けします。

チェックマークをクリックしてリンク詳細を保存します。

すべての科目リンクが支出カテゴリを属性として使用し、各科目リンクが関連する属性値でタグ付けされるまで、このプロセスを繰り返し、その他の科目リンクを編集します。福利厚生科目リンクは、福利厚生属性値を選択してタグ付けします。給与税科目のタグ付けには、給与税属性値を選択します。

"科目詳細" の上のチェックマークをクリックして、変更を適用します。

保存します。

複数ソースのリンクおよび属性の適用後の結果

科目構造を調べると、給与、福利厚生、給与税の 3 つの経費領域のそれぞれに対して複数のサブ科目を持つ親科目の代わりに、単一の科目があることを確認できます。

科目リンクを選択して属性値を適用したことにより、科目は属性別に分類することができます。

複数ソースのリンクを持つ "6700 給与経費科目" をレポートに追加して、レポート列として支出カテゴリを設定すると、データが 3 種類のカスタム属性値別に分割されます。