共有シナリオの紹介

ビジネスにおけるメリット

変更点

個々のユーザーやグループを選択して、共同で作業します。
必要に応じて、コラボレーターがレビューおよび変更するデータを含む "ダッシュボード" を選択します。
必要に応じて、特定の指示や詳細を記載した
"ノート" をコラボレーターに
追加する。

レビューのために送信
: このオプションを選択すると、コラボレーターのステータスが更新され、変更がレビュー可能になったことをオーナーに通知が送信され、コラボレーターのシナリオのシートがロックされます。
リコールの送信
: このオプションは、コラボレーターが追加の変更や訂正を要求する場合に使用します。ステータスが反転し、シートのロックが解除され、所有者に通知されます。
コラボレーターの表示
: このオプションでは、コラボレーターが他のコラボレーターのリストを表示したり、各自の送信ステータスを確認したりすることができます。

進行中
: コラボレーターは変更を完了していません。
送信済
: コラボレーターが変更を送信しました。コラボレーターのシナリオのロックを解除するには、変更を差し戻します。
承認済
: シナリオ オーナーが変更を受け入れました。オーナーやマネージャがシナリオを統合または削除するまで、シートはロックされたままになります。
差戻し
: オーナーは、追加の変更のためにシナリオをコラボレーターに差し戻しました。コラボレーターのシートのロックが解除されました。

変更をダウンロード
: Excel シートをダウンロードして、コラボレーターまたはオーナーによって行われたすべての変更をレビューできます。
変更を破棄
: コラボレーターまたはオーナーが行った変更を破棄します。

承認 (チェックマーク アイコン): コラボレーターが行った変更を受け入れます。
差戻し (x アイコン): 追加の変更のためにシナリオをコラボレーターに差し戻します。差し戻したときにコラボレーターのすべての変更を破棄するオプションも提供されています。
すべて承認
: 自分を含め、すべてのコラボレーターのすべての変更を承認します。

シナリオ名
関係者の名前。
エリアが含まれている場合は、
"シナリオ"
ページにリンクします。
メモ
(提供されている場合)

コラボレーター (マネージャまたはオーナーがシナリオを共有する場合)
オーナー: コラボレーターがレビューやリコールのためにシナリオを送信する場合。
オーナーまたはマネージャが変更を破棄、受諾、または差戻しした場合のコラボレーター
オーナー (すべてのコラボレーターが変更の送信を完了したとき)。
オーナーまたはマネージャがシナリオの変更をベース バージョンに統合するときのコラボレーター

シナリオにアクセスできるすべてのユーザーについて、シナリオごとに 2,000 件のシートが保存されます。
インスタンスごとに 5,000 件のシナリオ。

共有シナリオごとに 50 人のコラボレーターグループと共有する場合は、グループ内のユーザー数に注意してください。

共有
: 自分が所有している、または他のユーザーが自分と共有した共有シナリオがすべて表示されます。
グローバル
: シナリオ マネージャにこのフォルダが表示され、他のユーザーの個人シナリオやマネージャと共有されていない共有シナリオを含め、インスタンス内のすべてのシナリオに対してアクションを実行できるようにします。

ユーザーがシナリオをコラボレーターと共有できる、新しい
"シナリオの共有"
権限が追加されました。
"シナリオの作成
" 権限が必要となります。
"シナリオ マネージャへのアクセス
" 権限が
"シナリオへのアクセス"
に変更されました。
"シナリオを管理"
権限の機能が更新されました。
"シナリオ
をマージ"
権限に加えて、"シナリオ共有" 権限が前提条件となります。

"シナリオ"
ページの "
グローバル"
フォルダにアクセスします。
すべてのシナリオにおいて、送信の共有、統合、管理、変更の破棄、変更のダウンロードを実行します。

シート、レポート、ダッシュボードでのシナリオ データの表示。変更内容をダウンロードしてレビューすることはできます。
通知を受信する。すべての通知はオーナーとコラボレーターに送信されます。
送信内容の承認または差戻し。ただし、変更をマージすることはできます。

インテグレーション設定および手動エクスポートでのシナリオ データのエクスポートが有効になります。
現時点では、インテグレーション設定ローダ、API、または手動でのデータのインポートはサポートされていません。

シナリオで変更を行ったユーザーによる、シナリオの統合による変更を追跡するために "変更履歴" が更新されます。以前は、シナリオをマージしたユーザーの名前のみが表示されていました。統合機能が更新されました。
マージを正常に行うには、すべての変更の交差部分に対するアクセス権が必要です。ベスト プラクティスとして、すべてのデータへの
"編集"
アクセス権を付与するアクセス ルールを、
"シナリオを管理"
権限を持つ少なくとも 1 人のユーザーに割り当てることをお勧めします。こうすることで、共有シナリオ ワークフローでブレークダウンが発生するのを防ぐことができます。
新しいバージョンを作成し、すべてのシナリオのコピーを選択すると、共有シナリオが個人シナリオに変換されます。
コラボレーターがレビューのために共有シナリオを送信すると、そのシナリオにおけるコラボレーターのすべてのシートが自動的にロックされます。オーナーが変更を承認した後、シナリオはロックされたままになります。ロックされたセル用のツールチップも表示され、シナリオの送信のステータスが示されます。

次のステップ

どうすればよいですか？

メイン メニューから
"管理"
を選択します。
"権限セット"
を選択します。
権限セット名の横にある
"編集" を
クリックします。
"シナリオの共有"
を選択します。
"シナリオの共有"
が無効になっている場合、
"シナリオの作成" を
選択して有効にします。
"送信"
を選択します。

Workday で
"アクションの詳細の表示
" レポートを実行します。
"アクション
" 列を
"シナリオの管理"
でフィルタリングします。
"シナリオを管理
" アクションを持つ "
アクション グループ"
を選択します。
アクション グループを編集する。
"シナリオの共有"
を検索します。
"シナリオの共有
" アクションを選択します。
"シナリオを管理
" アクションを持つすべての
アクション グループ
に対して繰り返します。
(任意)
"シナリオの管理"
アクションのない "アクション グループ" に
"シナリオの共有
" アクションを追加できます。

何もしないとどうなりますか？