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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Calcolare l'accesso degli utenti

Calcolare l'accesso degli utenti

La calcolatrice di accesso dell'utente può aiutare a comprendere l'accesso di un utente in base alle regole di accesso e alle impostazioni di accesso alla versione.

Prerequisiti

Criteri di sicurezza:
Utenti
.

Navigazione

Navigation Icon5.png Dal menu di navigazione, accedere ad
Amministrazione
>
Calcolatore accesso utente
.

Elenchi di dimensioni

Nel modello è presente un elenco per
Livelli
,
Conti
,
Versioni
 e ogni dimensione personalizzata, indipendentemente dal fatto che livelli, conti e versioni siano stati protetti e che le dimensioni personalizzate siano state associate o meno per le regole di accesso.
Prima di fare clic su
Calcola
, è necessario:
  • Selezionare una versione per calcolare i controlli di accesso alla versione per l'utente e che sostituisca le regole di accesso.
  • Selezionare un valore da ogni dimensione associata per il calcolo delle regole di accesso.
  • Selezionare altri valori di dimensioni non associate. Possono essere inclusi i conti e qualsiasi dimensione personalizzata. L'operazione non ha alcun effetto, ma è comunque necessaria per procedere.

Verificare l'accesso a una coordinata

Con questo metodo, la calcolatrice indica il tipo di accesso di cui l'utente dispone per una determinata coordinata.
  1. Selezionare un nome utente dall'elenco a discesa
    Utente
    .
  2. Fare clic su un valore in ciascuno degli elenchi.
  3. Per
    Modalità
    , fare clic su
    Coordinata singola
    .
  4. Fare clic su
    Calcola
    .
La finestra popup descrive l'accesso dell'utente.

Verificare l'accesso a una singola dimensione

Con questo metodo, la calcolatrice indica i valori a cui l'utente ha accesso per la dimensione specifica. Da qui è possibile eseguire il pivot dei calcoli per ottenere le coordinate specifiche.
  1. Selezionare un nome utente dall'elenco a discesa
    Utente
    .
  2. Per
    Modalità
    , fare clic su
    Dimensione singola
    .
  3. Dall'elenco di valori
    Dimensione singola
     visualizzato, selezionare la dimensione che si desidera calcolare. Esempio: selezionare
    Conto
     se si desidera visualizzare tutti i conti a cui l'utente può accedere.
  4. Fare clic su un valore in ciascuno degli elenchi di dimensioni. La selezione delle dimensioni dall'elenco in cui si effettua la ricerca non ha effetto, ma è comunque obbligatoria. Esempio: se si seleziona
    Conto
     dall'elenco di valori, è necessario fare clic su un conto nell'elenco dei conti. I risultati mostrano comunque tutti i conti a cui l'utente può accedere.
  5. Fare clic su
    Calcola
    .
La finestra popup mostra una tabella. La colonna
Nome
 contiene un elenco di tutti i valori a cui l'utente ha accesso per la singola dimensione selezionata nell'elenco di valori. Esempio: se si seleziona
Conto
, viene visualizzato un elenco di tutti i conti a cui l'utente ha accesso a una qualche intersezione nella colonna
Nome
. Nella colonna
Accesso
 viene visualizzato il tipo di accesso dell'utente al conto alle altre coordinate selezionate dagli elenchi.

Esempio: Eseguire il pivot dei calcoli di una dimensione singola

Esempio: il modello protegge livelli e conti.
Struttura livelli
Struttura conti
Sede centrale
  • Vendite
  • Marketing
  • G&A
  • Ricavi
  • Spese
  • Magazzino
Struttura livelli:
Si desidera determinare l'accesso di Utente1.
Cercare i livelli accessibili
  1. Selezionare
    Utente1
     dall'elenco a discesa
    Utente
    .
  2. Fare clic su
    Dimensione singola
     e selezionare
    Livello
     dall'elenco di valori
    Dimensione singola
    .
  3. Fare clic su un livello qualsiasi nell'elenco dei livelli e su qualsiasi versione nell'elenco delle versioni.
  4. Fare clic su
    Ricavi
     nell'elenco dei conti.
I risultati sono:
Nome
Accesso
Vendite
Nessuno
Marketing
Nessuno
Si vede che l'utente ha:
  • Un qualche accesso a due livelli dell'intero modello: Vendite e Marketing.
  • Nessun accesso a nessuno dei due livelli nel conto Ricavi.
Trovare conti accessibili al livello Vendite
Il passaggio successivo consiste nel trovare le coordinate accessibili per questi due livelli. È possibile:
  • Fare clic sull'elenco dei conti e ricalcolare per ogni conto.
  • Eseguire il pivot della ricerca.
Per eseguire il pivot:
  1. Selezionare
    Conti
     dall'elenco di valori
    Dimensione singola
     perché si conoscono già tutti i livelli a cui Utente1 può accedere.
  2. Dall'elenco dei livelli,
    fare clic su
    Vendite
     perché si sa già che Utente1 ha accesso a
    Vendite.
  3. Lasciare le altre selezioni dell'elenco così come sono.
  4. Fare clic su
    Calcola
    .
I risultati sono:
Nome
Accesso
Spese
Scrittura
Magazzino
Lettura
Ora si conosce l'accesso di Utente1 al livello Vendite e tutti i conti a cui l'utente può accedere a un qualche livello:
  • Accesso a un qualche livello a due soli conti nell'intero modello: Spese e Magazzino.
  • Modifica dei dati in Spese e visualizzazione dei dati in Magazzino per il livello Vendite.
Trovare conti accessibili al livello Marketing
  1. Fare clic su
    Marketing
     nell'elenco dei livelli.
  2. Lasciare tutto il resto così com'è.
I risultati sono:
Spese
Scrittura
Magazzino
Nessuno
Ora è possibile vedere che al livello Marketing, Utente1 può modificare i dati solo in un conto, Spese.
Ora si conoscono tutti i diritti di accesso di Utente1:
  • Modifica dei dati in Spese
    ai livelli Vendite
    e Marketing
    .
  • Visualizzazione in Magazzino
    al livello Vendite
    .

Accedere ai risultati del calcolo

L'accesso risultante è una combinazione di regole di accesso e controlli di accesso alla versione. I controlli di accesso alla versione sono definiti nelle impostazioni della versione. I controlli di accesso alla versione sostituiscono le regole di accesso.
Risultati della calcolatrice
Significato
Motivi
WRITE
Consente di aggiungere e modificare dati, suddivisioni, righe di fogli modellati e dettagli.
Consente di aggiungere note cella.
ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    modifica
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Accesso completo
READ_EXCEPT_NOTES
Consente di visualizzare dati, suddivisioni, righe di fogli modellati e dettagli.
Consente di aggiungere note.
ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    modifica
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Bloccato tranne note
OPPURE ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione completa
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Accesso completo
OPPURE ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione completa
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Solo importazione e note
OPPURE ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione completa
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Bloccato tranne note
READ
Consente di visualizzare dati, suddivisioni, righe di fogli modellati e dettagli.
Non consente di aggiungere note.
ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione completa
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Bloccato
     o
    Visibile
OPPURE ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    modifica
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Bloccato
     o
    Visibile
READ_NOSPLITS_WRITENOTES
Non consente di visualizzare suddivisioni, righe di fogli modellati o dettagli.
Consente di aggiungere note cella.
ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione limitata
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Accesso completo
OPPURE ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione limitata
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Solo importazione e note
OPPURE ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione limitata
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Bloccato tranne note
READ_NOSPLITS
Consente di visualizzare i dati.
Non consente di visualizzare suddivisioni, righe di fogli modellati o dettagli.
Non consente di aggiungere note cella.
ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    visualizzazione limitata
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Bloccato
     o
    Visibile
NESSUNO
Non consente di visualizzare o modificare i dati.
UNO DEI SEGUENTI:
  • Le regole di accesso non concedono alcun accesso alle coordinate selezionate
  • Il
    Controllo degli accessi
     per la versione selezionata è impostato su
    Nascosto
     per l'utente
IMPORT_AND_NOTES
Consente di modificare i dati solo tramite importazioni.
Consente di visualizzare dati, suddivisioni, righe di fogli modellati e dettagli.
Consente di aggiungere note.
ENTRAMBI I SEGUENTI:
  • Regole di accesso: accesso in
    modifica
  • Controllo degli accessi
     alla versione:
    Solo importazione e note
    .