Gestire la collaborazione per gli scenari condivisi

Dopo aver creato gli scenari, è possibile condividerli con i collaboratori che possono contribuire alle modifiche. I collaboratori ricevono una notifica con un messaggio facoltativo, il nome dello scenario ed eventuali collegamenti a risorse come dashboard o fogli.

Dopo che i collaboratori hanno apportato modifiche a uno scenario, possono visualizzare le azioni correlate a loro disposizione.

Inoltra per revisione
: questa opzione aggiorna lo stato del collaboratore in
Inoltrato
, invia una notifica al proprietario che le modifiche sono pronte per la revisione e blocca i fogli nello scenario per il collaboratore.
Inoltro richiamo
: questa opzione è utile nei casi in cui i collaboratori richiedono ulteriori modifiche o correzioni. Inverte lo stato da
Inoltrato
a
In corso
, sblocca il foglio e invia una notifica al proprietario.
Visualizza collaboratori
: questa opzione consente ai collaboratori di visualizzare un elenco di altri collaboratori e di controllare lo stato dei loro invii.

In qualità di proprietario dello scenario, è possibile gestire lo stato della collaborazione per gli scenari condivisi dalla finestra di dialogo Gestione inoltri. Viene visualizzata questa finestra di dialogo:

Nomi dei collaboratori: se l'utente è stato condiviso con un gruppo di utenti, i singoli nomi vengono visualizzati nella colonna Nome.
Stato collaborazione:
In corso: il collaboratore non ha completato le modifiche. Questo è lo stato iniziale di uno scenario prima che il collaboratore selezioni
Inoltra per revisione
.
Inoltrate: il collaboratore ha inoltrato le modifiche per la revisione.
Approvato: il proprietario dello scenario ha accettato le modifiche. I fogli vengono mantenuti bloccati fino a quando il proprietario non esegue l'unione, il rinvio, l'annullamento delle modifiche o l'eliminazione dello scenario.
Rinviato: il proprietario ha rinviato lo scenario al collaboratore per ulteriori modifiche. Sblocchiamo i fogli per il collaboratore. Lo scenario rimane in questo stato fino a quando il collaboratore non lo inoltra nuovamente per la revisione.

Gli utenti amministratori possono anche gestire gli invii per gli scenari condivisi, ma non possono rinviare o approvare le modifiche per gli scenari.

A seconda dello stato della collaborazione, il proprietario può intraprendere le azioni appropriate per gli scenari condivisi. Quando si conferma l'azione, è anche possibile includere un messaggio personalizzato per il collaboratore.