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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Completare le attività in un processo

Completare le attività in un processo

  • Assicurarsi che l'amministratore abbia concesso l'accesso ai seguenti contenuti correlati alle attività:
    • Dashboard
    • Livelli
    • Report
    • Fogli
    • Versioni.
  • Criteri di sicurezza:
    • Per accedere e completare le attività:
      • Autorizzazione
        Accedi al monitoraggio processi
      • Autorizzazione
        Completa attività autoassegnate
      • Autorizzazione
        Completa tutte le attività
        . Consente di modificare lo stato di completamento di attività individuali o di gruppo a cui non si è assegnati.
    • Per accedere ai contenuti associati alle attività:
      • Autorizzazione
        Approva livelli
         per i workflow. Consente ai responsabili dell'approvazione a livello di gerarchia di approvare i livelli tramite attività standard del workflow nel monitoraggio processi.
      • Autorizzazione
        Accedi a Fogli
         per visualizzare i fogli
      • Autorizzazione
        Accedi a fogli modificabili
         per modificare i fogli
      • Autorizzazione
        Accedi a report
         per i report Web
      • Autorizzazione
        Accedi ai dashboard
         per i dashboard
L'amministratore dei processi crea le seguenti attività di processo da completare:
  • Attività da completare assegnate all'utente.
  • Attività da completare assegnate a un gruppo di cui l'utente fa parte.
L'amministratore dei processi può inviare una notifica con un collegamento alla visualizzazione guidata dei processi, in cui è possibile visualizzare e completare le attività assegnate all'utente o ai gruppi di cui l'utente fa parte.
Inoltre può assegnare i contenuti per le attività in modo che l'utente possa, direttamente nella visualizzazione guidata dei processi:
  • Modificare i fogli assegnati a livelli.
  • Visualizzare dashboard specifici.
  • Visualizzare report.
  • Modificare lo stato del workflow dei livelli di cui si è proprietari.
  • Modificare lo stato del workflow dei fogli di ipotesi a cui si ha accesso.
Gli amministratori dei processi possono anche fornire istruzioni in testo non formattato per attività a cui non è stato assegnato un contesto diretto.
  1. Selezionare
    Processi
    Panoramica
     dal menu principale.
  2. Selezionare un processo dall'elenco valori
    Processo:
  3. Dall'elenco valori
    Assegnato a:
     selezionare
    Io
    .
  4. Selezionare
    Vai a visualizzazione guidata dei processi
     per accedere al contenuto delle attività ed eseguire le azioni necessarie.
  5. Selezionare un'attività da visualizzare e su cui eseguire un'azione.
  6. Per contrassegnare l'attività come completata, selezionare la casella di controllo accanto al titolo dell'attività.
Nella pagina
Panoramica
 dei processi questa attività viene ora visualizzata nella colonna
Attività completate
. Dopo aver completato le attività, è comunque possibile:
  • Aggiungere, modificare o eliminare note dalle attività.
  • Reimpostare lo stato di completamento su
    Incompleto
     utilizzando il monitoraggio processi o la visualizzazione guidata dei processi.
Le attività individuali e di gruppo assegnate continueranno a essere visualizzate fino al completamento di tutte le attività nella guida. Dopo aver completato tutte le attività assegnate per una visualizzazione guidata dei processi, questa viene rimossa dal sottomenu
Processi
. Gli altri utenti con attività incomplete nella visualizzazione guidata dei processi continueranno a visualizzarla nel sottomenu.