Creare attività di workflow a livelli e fogli per i processi
- Per inviare notifiche agli utenti a cui sono assegnate attività, selezionare la casella di controlloAvvisi Workflow and Process Trackerin .
- Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneAccedi al monitoraggio processi
- AutorizzazioneCompleta attività autoassegnate
- AutorizzazioneCompleta tutte le attività
- AutorizzazioneGestisci attività
- AutorizzazioneGestisci processi
I processi e le relative attività consentono ai team di collaborare per completare i cicli di pianificazione. I team possono utilizzare i processi per le seguenti operazioni:
- Creare, gestire e completare attività.
- Monitorare l'avanzamento delle attività mentre i team operano per rispettare le scadenze configurate.
- Comunicare tra loro utilizzando le note sulle attività o le notifiche degli amministratori dei processi.
- Attività di workflow di livello per monitorare le modifiche allo stato del workflow di un determinato livello per una versione.
- Attività di workflow sui fogli per tenere traccia delle modifiche allo stato del workflow di un particolare foglio di ipotesi per una versione.
- Includere nomi, descrizioni, scadenze delle attività, allegati e note.
- Puntare ai fogli di ipotesi e ai livelli di workflow pertinenti. Per eseguire un'azione, gli utenti con diritti di accesso devono accedere manualmente alle pagineIpotesieWorkflow.
È possibile clonare attività esistenti e modificare i cloni per risparmiare tempo.
- Selezionare dal menu principale.
- Accedere al processo.
- SelezionareCrea attività.
- L'attività di creazione dei processi contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di attivitàSelezionare una delle seguenti opzioni:- Attività di workflow di livello.
- Attività di workflow foglio.
Scadenza o Giorni alla data prevista del processoScadenza o Giorni dopo la data prevista del processoSelezionare una scadenza o un numero di giorni prima della data del processo per cui l'attività è in scadenza.Le scadenze e le date previste rispettano i fusi orari. Gli utenti le visualizzano in base alla propria ora locale. Esempio: un amministratore di processo a Los Angeles crea un'attività con scadenza alle 1:00:00 PST. L'assegnatario di New York City vede la scadenza alle 1:00:00 EST, anche se lavora in un fuso orario diverso.
Le attività vengono ordinate automaticamente in base alla seguente logica:
- Scadenza Le prime attività vengono visualizzate in cima agli stack e le attività più recenti in fondo.
- Se la data di scadenza è la stessa, ordinare in base al nome dell'attività.
- Se la data di scadenza e il nome dell'attività sono uguali, ordinare in base al nome dell'assegnatario.
- Se tutte le condizioni precedenti sono uguali, ordinare in base alla data di creazione dell'attività.