Procedura: Gestire le cartelle di lavoro di OfficeConnect Reporting
Aprire più cartelle di lavoro
È possibile aprire un numero illimitato di cartelle di lavoro di report nella stessa sessione di Excel. Accesso in corso
OfficeConnect
accede a tutte le cartelle di lavoro aperte contemporaneamente. La disconnessione comporta la disconnessione da tutte le cartelle di lavoro aperte. È possibile accedere a tutte le opzioni aperte
OfficeConnect
cartelle di lavoro per l'istanza corrente. Se si dispone dell'accesso a più istanze padre-figlio, è possibile accedere a queste istanze nelle cartelle di lavoro.- Dalscheda, selezionareOfficeConnectFile > Nuovo.
- Per aprire una cartella di lavoro esistente, selezionareFile > Apri. In alternativa, fare doppio clic sul nome del filedal sistema di gestione dei file.
Utilizzare l'opzione
Excel > Home > Recenti
per visualizzare e aprire le cartelle di lavoro dei report recenti. Se la cartella di lavoro mostra celle vuote, fare clic su Aggiorna
per caricare i dati.Tra cartelle di lavoro della stessa istanza, è possibile copiare e incollare elementi, etichette e formule da una cartella di lavoro all'altra. Se le cartelle di lavoro hanno istanze diverse, non è possibile copiare, incollare o unire. Consultare Connettersi a istanze diverse.
Salvare le cartelle di lavoro
Per impostazione predefinita, OfficeConnect cancella i dati al momento del salvataggio e li sostituisce con il testo segnaposto "n/d". Per modificare questa impostazione predefinita per una cartella di lavoro esistente, utilizzare le proprietà della cartella di lavoro. È possibile modificare l'impostazione predefinita per
Cancella dati
nelle proprietà della cartella di lavoro per non cancellare mai i dati sensibili al momento del salvataggio. Consultare Campi delle proprietà della cartella di lavoro e della selezione.Per garantire che in caso di arresto anomalo sia possibile ripristinare le cartelle di lavoro dei report, attivare la funzionalità di ripristino automatico di Excel. È quindi possibile accedere al percorso del file di recupero automatico e recuperare il file e i metadati.
Per abilitare il recupero automatico:
- Selezionare.File > Opzioni
- InOpzioni di Excel, selezionare.Salva
- In, impostare quanto segue:Salva cartelle di lavoro
- SelezionareSalva le informazioni di recupero automatico ogni 10 minuti
- Se necessario, modificare la frequenza di salvataggio delle informazioni di recupero automatico. Il valore predefinito è 10 minuti.
- Specificare il percorso del file di recupero automatico.
- Selezionare.OK
Condividere cartelle di lavoro
È possibile condividere il
OfficeConnect
cartelle di lavoro OfficeConnect non supporta molti utenti che modificano una cartella di lavoro contemporaneamente utilizzando un Drive condiviso. Ciò può causare la perdita dei metadati della cartella di lavoro dei report al momento del salvataggio.
- SelezionareFile>Condividi.
- Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per condividere su OneDrive, accedere all'account e caricare la cartella di lavoro.
- Per condividere come allegato e-mail, selezionare Cartella di lavoro Excel o PDF.
I destinatari possono visualizzare il report e aggiungere commenti. Devono accedere a
OfficeConnect
per modificare il report. Impossibile condividere
OfficeConnect
cartelle di lavoro tramite Revisione
> Condividi cartella di lavoro
. Se è stato aggiunto OfficeConnect
worksheets in un file di cartella di lavoro condivisa, OfficeConnect
la porzione non funzionerà correttamente per altri editor e revisori. Spostare o copiare fogli di lavoro tra cartelle di lavoro
È possibile copiare il contenuto e la struttura degli elementi del report da una cartella di lavoro a un'altra.
OfficeConnect utilizza i metadati sottostanti per fare riferimento ai dati estratti da Adaptive Planning. Quando si duplicano i report, utilizzare l'opzione
Sposta o copia report di
OfficeConnect per copiare anche i metadati sottostanti. Se si utilizzano le opzioni di spostamento o copia native di Excel, non è possibile copiare i metadati. Pertanto non è possibile aggiornare i report da Adaptive Planning. Per spostare o copiare fogli di lavoro senza report, è possibile utilizzare le opzioni native di Excel. Se si seleziona una combinazione di fogli di lavoro con e senza report, l'opzione Sposta o copia report
di OfficeConnect non è più disponibile.- Aprire la Cartella di lavoro con i fogli di lavoro che si desidera spostare o copiare.
- Se si esegue lo spostamento o la copia in una cartella di lavoro esistente, aprire la cartella di lavoro esistente.
- Selezionare i fogli di lavoro che si desidera spostare o copiare. Per selezionare più fogli di lavoro, tenere premuto il tasto Maiusc.
- SelezionareSpostaoCopia reportdal gruppoElementi.
- Selezionare una nuova cartella di lavoro o una esistente in cui si desidera spostare o copiare i fogli di lavoro selezionati.
- Specificare dove si desidera spostare o copiare i fogli di lavoro selezionati nella cartella di lavoro nuova o esistente. Per spostare o copiare all'interno della stessa cartella di lavoro, specificare la posizione del foglio di lavoro.
- Per copiare i fogli di lavoro selezionati in una cartella di lavoro nuova o esistente o all'interno della stessa cartella di lavoro, selezionareCrea una copia. Lasciare questa opzione deselezionata se si spostano i fogli di lavoro senza crearne una copia.
- SelezionareOK.
Aggiorna Elementi in più cartelle di lavoro
La struttura dell'elemento nel riquadro Reporting riflette il modello impostato dall'amministratore. L'amministratore può modificare il modello per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali nel tempo.
Esempio: aggiungere un nuovo livello per adattarsi alla crescita dell'organizzazione. In alternativa, rimuovere una versione non più applicabile. Queste modifiche devono essere riportate nei report.
È possibile aggiornare il riquadro Report a sinistra per riflettere la struttura degli elementi più recente in più cartelle di lavoro in un'istanza.
- Dal gruppoConnessione, selezionare.Aggiorna elementi
- Nel riquadroReport, selezionare la scheda. Rivedere gli articoli disponibili per eventuali nuovi elementi.Revisione
Se si utilizza OfficeConnect for Financials, l'opzione
Aggiorna elementi
non si applica.