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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Aggiornare i collegamenti con nuovi dati

Procedura: Aggiornare i collegamenti con nuovi dati

A questo punto è stata collegata una tabella o un grafico di origine da
OfficeConnect
 per Excel nella posizione di destinazione in
OfficeConnect
 per PowerPoint. Ogni volta che i dati di origine vengono inseriti
OfficeConnect
 per Excel è aggiornato, è possibile aggiornare i dati collegati in
OfficeConnect
 per PowerPoint semplicemente aggiornando la presentazione.
Questo step di aggiornamento rapido diventa particolarmente efficace se si utilizzano date relative nel file
OfficeConnect
 report in Excel. È sufficiente modificare la data del report, aggiornare e aggiornare i dati del report per un nuovo mese, trimestre o altro periodo. Sono inclusi i dati nelle tabelle e nei grafici collegati. Entrata
OfficeConnect
 per PowerPoint, è sufficiente aggiornare la presentazione e il report del nuovo periodo è pronto per l'uso.

Aggiornare tabelle e grafici collegati

Quando si aggiorna una presentazione, le tabelle e i grafici collegati alla presentazione
OfficeConnect
 Aggiornamento report Excel per il nuovo periodo di tempo.
  1. Aprire la presentazione contenente le tabelle o i grafici collegati.
  2. Selezionare
    OfficeConnect
     >
    Aggiorna tutto
    .
  3. Controllare i collegamenti per verificare che siano stati aggiornati.
  4. Se i collegamenti non sono stati aggiornati, salvare e chiudere il file. Quindi aprirlo e aggiornarlo di nuovo.
Per ulteriori informazioni sulle date relative e sulla data del report, consultare Utilizzo di date assolute e relative .

Aggiornare i file di origine

Se si sposta, si copia o si rinomina il collegamento
OfficeConnect
 per il file Excel, è possibile modificare rapidamente l'origine in PowerPoint e collegare nuovamente il report e la presentazione.
Per aggiornare i nomi dei file di origine o le posizioni dei collegamenti in
OfficeConnect
 per PowerPoint:
  1. Aprire la presentazione contenente i collegamenti.
  2. Selezionare
    File >
    Informazioni
    . Il comando Info è l'impostazione predefinita, quindi probabilmente è già visualizzato.
  3. Selezionare
    Modifica collegamenti a file
    .
  4. Nella finestra di dialogo Collegamenti, selezionare il primo collegamento che si desidera aggiornare. Per visualizzare il percorso completo e il nome del file, posizionare il puntatore del mouse sul collegamento.
  5. Selezionare
    Modifica origine
    . Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica origine ed è possibile accedere al file di report con la nuova posizione, nome o copia.
  6. Fare doppio clic su
    OfficeConnect
     per il file di report Excel con il quale si desidera ripristinare il collegamento. Il collegamento viene aggiornato alla nuova origine e viene visualizzata di nuovo la finestra di dialogo Collegamenti.
  7. Al termine, nella finestra di dialogo Collegamenti, selezionare
    Aggiorna
    . I dati del nuovo
    OfficeConnect
     for Excel viene aggiornato nelle tabelle e nei grafici collegati in questo nuovo report
    OfficeConnect
     per la presentazione di PowerPoint.
  8. Fare clic
    su Chiudi
    .
  9. Passare alle diapositive che contengono i dati collegati. Verificare che siano stati aggiornati per il nuovo periodo. Salvare la presentazione.