Mostra dettagli per celle report
- Abilitare l'origine dati OfficeConnect for Workday Financial Management (Financials).
La funzionalità
Mostra dettagli
è disponibile solo per l'origine dati Dati finanziari. In qualsiasi cella del report con dati, è possibile utilizzare l'opzione Mostra dettagli
per:
- Visualizzare i dettagli della riga di registrazione contribuente e della riga del piano in un nuovo foglio di lavoro di Excel.
- Eseguire il drill-through fino a Workday per visualizzare le registrazioni e le transazioni correlate.
L'amministratore può configurare i campi da visualizzare nell'opzione
Mostra dettagli
utilizzando l'attività Configurazione modello di dati di report finanziari e analisi
.Per migliorare le prestazioni quando si utilizza l'opzione
Mostra dettagli
su fogli di lavoro di grandi dimensioni con molti dettagli, è consigliabile:
- Utilizzare Excel a 64 bit.
- Eliminare i fogli di lavoro inutilizzati.
- Creare report OfficeConnect di base. Eseguire un report esistente o crearne uno. Assicurarsi che il report contenga i dati della riga di registrazione o della riga del piano.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e dal menu di scelta rapidadi OfficeConnect, fare clic suMostra dettagli.OfficeConnect apre un nuovo foglio di lavoro con il foglio di lavoro di origine e il riferimento della cella nel nome della scheda. Esempio: Stato patrimoniale_C7.
- Per visualizzare i dettagli contestuali sulla cella originale del report, selezionare la prima cella del nuovo foglio di lavoro.La prima cella del nuovo foglio di lavoro:
- Visualizza la data e l'ora in cui OfficeConnect ha generato i dati.
- Corrisponde agli stessi elementi della schedaRevisionedella cella di origine.
- Rivedere i dettagli della riga di registrazione o della riga del piano. I campi visualizzati si basano sulla configurazioneShow Detailsnell'attivitàFinancial Reporting and Analytics Data Model.Quando si completa questa attività, considerare i seguenti campi chiave nell'analisi:
Opzione Descrizione RegistrazioneFare clic sul collegamento per accedere alla registrazione a giornale nel sistema. Quando non si esegue una sessione attiva, viene richiesto di accedere.Importo Dare meno Avere convertitoSelezionare la colonna per visualizzare l'importo di riepilogo. Verificare se:- L'importo del riepilogo della colonna corrisponde all'importo della cella di origine nel report.
- La valuta di conversione corrisponde alla valuta elencata nel nuovo foglio di lavoro nella prima cella.
- (Facoltativo) Per aggiornare i dettagli nel nuovo foglio di lavoro, tornare alla cella di origine del report e fare clic suMostra dettagli.
Per ordinare o filtrare i dettagli della riga di registrazione o della riga del piano o creare tabelle pivot, utilizzare le funzioni native di Excel.