Creare cartelle di versioni
Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneModello include: fogli, conti, dimensioni e formule
- AutorizzazioneVersioni
È possibile utilizzare le cartelle per organizzare le versioni virtuali e pianificate. Le cartelle sono particolarmente utili quando sono presenti molte versioni pianificate. Esempi:
- Creare una cartella per ogni anno. Una cartella 2022 contiene tutte le versioni 2022.
- Creare cartelle per budget chiusi, obsoleti o precedenti e una cartella per i piani correnti.
- Creare una cartella per budget, scenari e previsioni.
- Creare cartelle per eliminare rapidamente diverse versioni del piano.
Le cartelle vengono utilizzate al meglio se impiegate per facilitare la ricerca dei piani correnti.
Non è consigliabile creare nuove cartelle quando sono in corso nuove versioni.
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suVersioni.
- Selezionare una versione pianificata dall'elenco delle versioni.
- Nella barra degli strumenti, fare clic suCrea nuova cartella.
- La sezioneGeneralecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeImmettere un nome univoco. Esempio:- Budget 2009
- Piano utili 2008 - Versione 2
Nome abbreviatoIl nome della versione viene abbreviato automaticamente, a meno che non venga immesso un nome corto.DescrizioneAdaptive Planning visualizza la descrizione solo in questa pagina. - Nella sezioneControllo degli accessi, selezionare le opzioni di visualizzazione per ogni tipo di utente.
- Trascinare le versioni pianificate nella cartella dall'elenco.