Considerazioni sulla configurazione: Calendari alternativi
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di calendari alternativi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I calendari alternativi consentono di visualizzare i dati in base a rollup temporali diversi dal calendario predefinito.
Vantaggi per l'azienda
È possibile utilizzare i calendari alternativi per eliminare o ridurre la necessità di queste e di altre soluzioni alternative che richiedono molto tempo:
- Caricatori di integrazioni complessi
- Elementi complicati del report
- Più istanze in alcuni casi
Casi d'uso
- I dati vengono immessi in base all'anno del calendario. Il primo trimestre va da gennaio a marzo e così via. I report vengono generati sul calendario fiscale. Il primo trimestre fiscale va da febbraio ad aprile e così via.
- I dati finanziari utilizzano una struttura di calendario Mese > Trimestre > Anno. I periodi di paga della manodopera ricorrono ogni due settimane e il rollup per un anno di gestione paghe è il seguente: Settimana > Periodo di paga > Anno di paga.
Domande e considerazioni
Domanda | Risposta |
|---|---|
Perché sono necessarie strutture di calendario diverse? | Per visualizzare i dati in modo diverso, utilizzare calendari alternativi. È possibile:
Per immettere i dati in modo diverso, utilizzare l'istanza multipla. È possibile:
|
Esistono delle differenze tra i rollup dei calendari alternativi e i rollup dei calendari predefiniti? | Per i rollup che non rientrano nella struttura predefinita, utilizzare i calendari alternativi. Esempio: l'esercizio fiscale non inizia a gennaio.
Per i rollup temporali che possono rientrare nella struttura esistente, personalizzare il calendario esistente. Esempio: aggiungere un rollup semestrale a una struttura Mese > Trimestre > Anno. Potrebbe essere necessario personalizzare la struttura del calendario predefinito e aggiungere calendari alternativi. Esempio: il calendario predefinito è Mese > Trimestre > Anno e il calendario alternativo è Settimana > Periodo di paga > Anno di paga. Per eseguire l'aggregazione in base al periodo di paga, è necessario inserire i dati con strati uguali o inferiori a settimana. Quindi, aggiungere settimana al calendario predefinito. |
Come si adattano i dati alla struttura del calendario? | Per immettere i dati in strati temporali già esistenti nella struttura del calendario, utilizzare valori predefiniti diversi per ogni foglio. Questa opzione mantiene la struttura del calendario, previene la perdita di dati e mantiene i dati del conto CoGe.
Per immettere i dati in base a strati temporali che non sono presenti ma rientrano nella struttura del calendario, personalizzare il calendario e aggiungere strati temporali. Se si aggiunge un nuovo strato foglia, è necessario ricaricare tutti i dati. Per immettere i dati in uno strato temporale che non esiste e non rientra nella struttura, utilizzare istanze multiple. Questa opzione consente di inserire i dati in strutture temporali completamente diverse. Per visualizzare i dati solo in diversi rollup che non esistono nei valori predefiniti, utilizzare calendari alternativi. Questa opzione conserva i dati e semplifica l'immissione dei dati durante la visualizzazione di diversi rollup. |
Suggerimenti
Per il foglio di calcolo TimeStructure, utilizzare l'esportazione per evitare di copiare tutti i calendari esistenti nel foglio di calcolo.
Per verificare che i calendari alternativi eseguano il rollup dei dati nel modo previsto, provare a utilizzare i calendari alternativi nell'istanza sandbox.
Per garantire la correttezza, controllare i dati di rollup nei report o nei fogli dopo aver importato i calendari alternativi. Se si utilizzano istanze multiple oppure origini esterne, è possibile confrontare i dati con l'istanza multipla per controllare se il rollup viene eseguito come previsto.
Una biforcazione è l'ultima unità di tempo comune tra un calendario alternativo e uno predefinito. Per selezionare gli strati di biforcazione:
- Impostare la biforcazione uguale o superiore agli strati in cui si immettono i dati. Esempio: si immettono i dati nel mese per un calendario di Mese > Trimestre > Anno. Biforcazione a mese o trimestre.
- Per visualizzare i dati di rollup alternativi in fogli standard, impostare gli strati di biforcazione uguali o superiori agli strati temporali predefiniti. Esempio: lo strato temporale predefinito è mese. Biforcazione a mese o superiore.
- Per visualizzare i dati di rollup alternativi per i conti cubo o modellati, impostare gli strati di biforcazione uguali agli strati temporali del foglio o superiori.
- Se si pianifica con strati foglia diversi confrontando fogli standard con fogli cubo e modellati, utilizzare una biforcazione adatta a tutti. Oppure, creare calendari alternativi separati per ciascuno di essi. Esempio: alcuni fogli hanno come impostazione predefinita la settimana. Altri hanno il mese. La biforcazione deve essere il mese per includere entrambi.
Per evitare di visualizzare rollup vuoti, coordinare l'intervallo di versioni con l'intervallo di calendario alternativo. Esempio: il primo mese del calendario alternativo è dicembre 2016. Il primo mese del calendario predefinito è gennaio 2017. Far partire l'intervallo della versione entro dicembre 2016. Se è successivo, il primo mese del calendario alternativo mostra degli spazi vuoti. Allineare inoltre la fine della versione alla fine dei calendari alternativi.
Requisiti
Un calendario alternativo e un calendario predefinito devono condividere almeno gli strati foglia e tutti gli strati fino alla biforcazione.
Esempio: il calendario predefinito è Giorno > Settimana >Mese > Trimestre > Anno. La biforcazione è il mese. Il calendario alternativo deve includere giorno, settimana e mese prima dell'inizio dei rollup alternativi.
Limitazioni
- È possibile utilizzare un massimo di:
- Un calendario predefinito per l'immissione dei dati e tre calendari alternativi.
- Otto strati temporali in ogni struttura di calendario, inclusi i periodi condivisi al di sotto degli strati di biforcazione. Esempio: il calendario Mesi > Trimestre > Anno ha tre strati temporali.
- 8.000 periodi di tempo foglia. Esempio: se i Giorni sono gli strati temporali foglia o gli strati temporali più piccoli nella struttura, il calendario non deve superare gli 8.000 giorni. Per aumentare il numero massimo, contattare il referente designato per l'assistenza.
- Non è possibile avviareEsplora cellada dati che visualizzano rollup di calendari alternativi in dashboard, report o fogli.
- In OfficeConnect, gli elementiComponentieContestifanno sempre riferimento ai dati del calendario predefinito, non ai calendari alternativi.
- Solo i calendari predefiniti hanno strati temporali predefiniti in cui è possibile inserire i dati.
- I calendari alternativi sono automaticamente disponibili nelle opzioni di visualizzazione dei fogli, ma è necessario aggiungerli a singoli report e grafici.
Criteri di sicurezza
Per apportare modifiche al calendario, sono necessarie le seguenti autorizzazioni:
- AutorizzazioneAccesso alla gestione dei modelli
- AutorizzazioneTempo
- AutorizzazioneConfigura calendario
Integrazioni
Per pianificare le origini dati, è possibile utilizzare qualsiasi calendario come calendario di aggregazione per le origini foglio cubo e personalizzate.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.