Concetto: Impostazione della privacy dei dati per i conti
L'
impostazione della privacy dei dati
controlla il modo in cui è possibile fare riferimento e il valore del conto nelle formule tra i livelli. Questa impostazione consente di impedire agli utenti di scrivere formule che fanno riferimento a dati a cui non dovrebbero avere accesso. Esempio: un utente che immette dati nel livello Vendite deve essere in grado di fare riferimento al valore del conto Stipendio al livello Finanza? Sono disponibili tre opzioni per l'
impostazione della privacy dei dati
:- Il valore del conto è privato.
- Il valore del conto è pubblico solo al primo livello.
- Il valore del conto è pubblico a tutti i livelli.
Negli esempi seguenti, la gerarchia dei livelli ha il seguente aspetto:
- Sede centrale
- HR
- Vendite
- Nord America
- Sud America
- R&D
- Ricerca
- Sviluppo
Il valore del conto è Privato
Questa opzione è l'impostazione predefinita per tutti i conti. Quando si seleziona questa opzione, gli utenti possono fare riferimento al conto allo stesso livello o ai livelli figlio. Questa opzione è ideale per gli account con dati altamente sensibili che richiedono la massima protezione.
Esempio: l'utente si trova al livello Vendite che fa riferimento a Conto 1, che ha l'opzione
Valore del conto è privato
.Segmento formula | Validità |
|---|---|
Acct.1(level=This) | Valido perché la formula fa riferimento a Questo livello, il livello Vendite. |
Acct.1(level=North_America) | Valido perché la formula fa riferimento al livello Nord America, che è figlio di Vendite. |
Acct.1(level=HR) | Non valido perché HR non è figlio di Sales. È possibile creare il segmento formula a livello di HR o HQ. |
Acct.1(level=Research) | Non valido perché Research non è figlio di Sales. È possibile creare il segmento formula a livello di Sede centrale, Ricerca e sviluppo o Ricerca. |
Valore del conto è Pubblico solo al primo livello
Quando si seleziona questa opzione, è possibile fare riferimento al valore del conto in:
- Lo stesso livello
- I livelli figlio
- Il primo livello, che fornisce il valore di rollup del conto per tutti i livelli.
Questa opzione è ideale per gli account che richiedono la privacy per i dettagli ma non il valore di rollup. Questa opzione sostituisce le regole di accesso, quindi gli utenti che non hanno accesso di livello al primo livello possono comunque fare riferimento al valore nelle formule.
Esempio: l'utente si trova al livello Vendite che fa riferimento a Acct.2, che ha l'opzione
Valore pubblico solo al primo livello
.Segmento formula | Validità |
|---|---|
Acct.2(level=This) | Valido perché la formula fa riferimento a Questo livello, il livello Vendite. |
Acct.2(level=North_America) | Valido perché la formula fa riferimento al livello Nord America, che è figlio di Vendite. |
Acct.2(level=HR) | Non valido perché HR non è figlio di Sales. È possibile creare il segmento formula a livello di HR o HQ. |
Acct.2(level=Research) | Non valido perché Research non è figlio di Sales. È possibile creare il segmento formula a livello di Sede centrale, Ricerca e sviluppo o Ricerca. |
Acct.2(level=HQ) | Valido perché qualsiasi livello può fare riferimento al livello principale, che in questo esempio è HQ. |
Il valore del conto è pubblico a tutti i livelli
Quando si seleziona questa opzione, vengono rimosse tutte le limitazioni. Questa opzione è ideale per i conti che non richiedono alcuna protezione. Tenere presente che questa opzione sostituisce le regole di accesso. Esempio: è possibile utilizzare le formule per fare riferimento a livelli a cui non è possibile accedere.
Eccezione con conti di ipotesi
L'
impostazione sulla privacy dei dati
non si applica ai conti di ipotesi. I conti di ipotesi funzionano sempre come se avessero l'opzione Valore del conto è pubblico solo al primo livello
. Regole di accesso e impostazione privacy dei dati
Entrambe le opzioni pubbliche per l'
Impostazione privacy dei dati
sostituiscono le regole di accesso. Gli utenti che non hanno accesso ai livelli possono fare riferimento ai dati archiviati in tali livelli nelle formule. La possibilità di fare riferimento ai dati espone i dati.