Gestire le riclassificazioni
Adaptive Planning ha sostituito le regole di riclassificazione con registrazioni a giornale, ma continua a supportare la funzionalità per le istanze che la utilizzano attivamente.
Una regola di riclassificazione sposta l'intero saldo di un conto per uno o più livelli in un altro conto per le versioni e i periodi di tempo selezionati. Utilizzare le regole di riclassificazione per spostare denaro da un conto all'altro per correggere un errore o per modificare un'attribuzione.
Utilizzare le pagine Regole di riclassificazione per visualizzare l'elenco di tutte le regole di riclassificazione e per creare, modificare o riordinare le regole di riclassificazione.
Creazione di una regola di riclassificazione
- Accedere aModellazione > Gestione modelli > Regole di riclassificazione.
- Fare clic suNuova regola.
- Completare i campi nella schedaDefinizionee selezionare conti e livelli. È possibile fare clic sulle schede alternandole senza perdere i dati. Consultare ledescrizioni dei campi di riclassificazionealla fine di questo articolo per i dettagli della scheda.
- Nella scheda Ambito, scegliere la versione e il periodo della regola a cui applicare la riclassificazione.
- Salvare e tornare all'elenco delle regole di riclassificazione.
Gestione delle regole di riclassificazione
È possibile visualizzare, modificare, riordinare o eliminare le regole di riclassificazione. L'elenco delle regole di riclassificazione dell'ordine determina l'ordine in cui vengono elaborate.
Navigazione:
Modellazione
> Gestione modelli
> Regole di riclassificazione
Utilizzare le icone nella colonna Azione per:
- Modificare una regola: fare clic sul nome della regola o su
. Viene visualizzata la pagina Modifica regola di riclassificazione. - Eliminare una regola: fare clic sulla X rossa. Viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare l'eliminazione.
- Riordinare la posizione della regola.
Le regole non valide o incomplete vengono visualizzate in rosso a indicare che non sono state applicate.
Limitazioni per le regole di riclassificazione
Alle regole di riclassificazione si applicano le seguenti limitazioni:
- È possibile riclassificare solo i conti con lo stesso tipo di saldo, in Avere o in Dare. È possibile utilizzare i filtri nella pagina per visualizzare i conti di solo avere o solo dare.
- Non è possibile eseguire la riclassificazione in o da conti collegati, di sistema o di rettifica conversione cumulativa (CTA).
- È possibile eseguire la riclassificazione in o da solo per i conti foglia (senza conti figli).
- Parti di una regola potrebbero non essere modificabili se si applicano a periodi di tempo bloccati, versioni bloccate o versioni archiviate.
- È possibile fare clic tra le schermate Definizione e Ambito senza perdere le modifiche.
Scheda Definizione delle riclassificazioni
Campo | Descrizione |
|---|---|
Nome | Obbligatorio. Nome della regola. |
Descrizione | Facoltativo. Utile quando più amministratori gestiscono le regole di riclassificazione. |
Conti | Selezionare un conto esplorando la struttura ad albero o effettuando una ricerca.
|
Livelli | Selezionare i livelli in cui verrà eseguita la riclassificazione durante il rollup. |
Scheda Ambito delle riclassificazioni
Campo | Descrizione |
|---|---|
Si applica a tutte le versioni | Cercare o sfogliare per selezionare le versioni a cui si applica la regola.
Una versione rappresenta un particolare scenario di pianificazione, ad esempio Budget 2017 o un piano ipotetico per valutare gli effetti di un'acquisizione potenziale o di una riduzione delle dimensioni. |
Periodo regola | Scegliere mesi specifici o l'inizio e la fine della versione. Rivedere questa impostazione periodicamente e aggiornarla secondo necessità. |