Stati workflow
Questo articolo include suggerimenti e soluzioni alternative. Il contenuto potrebbe non essere accurato per tutti i casi d'uso o rappresentare le procedure ottimali per l'ultima versione.
Domanda
Quali sono i diversi stati di Workflow e in che modo ogni stato influisce sul foglio o sugli utenti?Risposta
In corso:
questo è lo stato in cui viene creata una versione e i proprietari del budget immettono i dati per il ciclo di budget. I dati nei fogli sono modificabili in questa fase per i proprietari e i manager del budget.Inoltrato per revisione:
una volta che i proprietari del budget hanno terminato l'immissione dei dati, il budget è pronto per la revisione e l'approvazione da parte della direzione. Una volta inoltrato un livello, i fogli vengono bloccati e i dati non sono più modificabili per i proprietari del budget (utenti con accesso ai livelli figlio). Il management (gli utenti con accesso ai livelli padre) possono comunque modificare i dati se lo desiderano. Se un proprietario del budget desidera apportare aggiornamenti dopo l'inoltro di un budget, è possibile utilizzare il pulsante Inoltro livello di richiamo nella scheda Panoramica. I fogli diventeranno nuovamente modificabili per i proprietari del budget. I fogli sono modificabili per i responsabili dell'approvazione (ad es. i dirigenti) in questa fase.Rifiutato:
se la direzione rifiuta un budget inoltrato, i fogli sono modificabili per i proprietari del budget. Molti clienti utilizzano il campo delle note con commenti specifici per assistere i proprietari del budget negli aggiornamenti. Una volta apportati gli aggiornamenti, i proprietari del budget inoltrano nuovamente il budget. Durante questa fase, i dati sono modificabili anche per i responsabili dell'approvazione (gestione).Approvato:
una volta che la direzione ha approvato un budget, i fogli vengono bloccati e non sono più modificabili per i proprietari del budget o la direzione.Bloccato:
i dati sono bloccati e non modificabili per i proprietari e i manager del budget.