Utilizzare dimensioni e attributi in Excel Interface for Planning

Molte aziende utilizzano le dimensioni per aggiungere contesto ai dati. Una dimensione è una categorizzazione che suddivide i dati contabili. Molte aziende utilizzano le dimensioni per analizzare e scomporre i dati. I periodi di tempo, i livelli dell'organizzazione, i conti, i prodotti e le aree geografiche sono dimensioni comuni. Le dimensioni aiutano i pianificatori a visualizzare i dati attraverso obiettivi diversi per individuare schemi forti o deboli.

Le dimensioni e gli attributi, sebbene funzionino in modo diverso all'interno del modello, agiscono più o meno allo stesso modo nei fogli online e

Excel Interface for Planning

. Sia gli attributi che le dimensioni hanno più valori assegnati ai dati in sola lettura o forniscono un menu a discesa di possibili selezioni o valori tra cui scegliere.

Sebbene le dimensioni possano far parte di qualsiasi foglio, sono dinamiche solo all'interno dei fogli cubo, il che significa che è possibile utilizzarle per filtrare, disporre e modificare la visualizzazione del foglio. Imparare a identificare i tipi di foglio.

Dimensioni in fogli standard

I fogli standard possono avere sia dimensioni di livello sia altre dimensioni personalizzate, ma non possono avere attributi. Le dimensioni in un foglio standard sono colonne non correlate al tempo:

Colonne con dimensioni nei fogli standard

Le dimensioni nei fogli standard possono essere modificabili o di sola lettura. Per modificare o selezionare i valori dimensione:

Verificare di aver selezionato un livello che non può essere ulteriormente espanso.

Se la cella è ancora grigia, aggiungere una suddivisione a qualsiasi cella in una colonna temporale corrispondente:

Se la cella rimane grigia, si tratta di una cella di sola lettura.

Se la cella dimensione diventa bianca dopo aver aggiunto una suddivisione, fare clic nella cella.

Per trovare il valore dimensione desiderato, aprire Valori dimensione. In uno dei seguenti casi:

Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Pianificazione
> Seleziona valore dimensione
.

In alternativa, fare clic su Select Dimension

nella barra multifunzione.

Scorrere o espandere e comprimere l'elenco per sfogliare o iniziare a digitare le parole chiave per cercare la dimensione.

Selezionare il valore e fare clic su OK
.

Inviare le modifiche nel foglio per salvarle.

Dimensioni nei fogli modellati

I fogli modellati possono avere qualsiasi tipo di dimensione e qualsiasi tipo di attributo. Come per i fogli standard, la maggior parte delle dimensioni e degli attributi nei fogli modellati sono colonne che hanno celle con valori a discesa tra cui scegliere. In un foglio modellato, potrebbe essere più difficile identificare dimensioni e attributi perché molte celle nei fogli modellati hanno anche menu a discesa.

Per selezionare un valore dimensione:

Fare clic sulla cella con una dimensione.

In uno dei seguenti casi:

Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Pianificazione
> Seleziona valore dimensione
.

In alternativa, fare clic sull'icona Select Dimension

nella barra multifunzione.

Scorrere o espandere e comprimere l'elenco per sfogliare o iniziare a digitare le parole chiave per cercare la dimensione.

Selezionare il valore dimensione e fare clic su OK
.

Inviare le modifiche per salvarle.

Filtrare dimensioni e attributi nei fogli modellati

Se la dimensione e il relativo attributo di dimensione si trovano entrambi in un foglio modellato, il foglio informa che le due colonne sono correlate e filtra le selezioni disponibili di conseguenza.

Ecco come funziona: Questo esempio illustra come le dimensioni e gli attributi possono filtrarsi a vicenda all'interno del foglio per facilitare l'immissione dei dati.

Prodotto
è una dimensione con opzioni di valore: Pantaloni, Bluse e Scarpe.
Il colore
è un attributo di Prodotti con opzioni di valore: Nero, Marrone e Bianco.
I pantaloni sono disponibili in nero e marrone.
Le scarpe sono disponibili solo in nero.
Le camicette sono disponibili in tutti i colori.

Se si seleziona prima il Prodotto
e si sceglie:

Bluse
, la cella Colore
precompila con
(none)
in blu per indicare che è correlato. Nell'elenco a discesa Colore
sono disponibili tutte le opzioni per le camicette.
Scarpe
, la cella Colore
è precompilata con
Black
in blu per indicare che è l'unica opzione Colore
possibile per le scarpe.
Slacks
, la cella Colore
precompila con
(none)
con testo blu Quando si fa clic sulla freccia a discesa Colore
, vengono visualizzate solo le opzioni Nero e Marrone.

Se si seleziona prima il Colore
e si sceglie il nero:

Nero
, la cella Prodotto
viene precompilata con
(none)
per indicare che è correlato. Nell'elenco a discesa Prodotto
sono disponibili tutte le opzioni.
Marrone
, la cella Prodotto
è precompilata con
(none)
e nell'elenco a discesa sono disponibili solo i pantaloni e le bluse.
Bianco
, la cella Prodotto
è precompilata con
Blouses
perché è l'unico prodotto disponibile in bianco.

Utilizzare le dimensioni nei fogli cubo

Nei fogli cubi, le dimensioni interagiscono con Conti, Tempo e Livelli per suddividere i dati e l'immissione dei dati. Non è necessario aggiungere suddivisioni quando si utilizza un foglio cubo, perché il foglio stesso crea "frazioni" di dati man mano che vengono immessi in base alle dimensioni in uso.

Regole dimensione nei fogli cubo: Trovare le dimensioni elencate nel riquadro Pianificazione > scheda Modello.
A differenza di altri fogli, le dimensioni di un foglio cubo includono Conti, Tempo e Livelli, oltre a dimensioni e attributi personalizzati.
Una dimensione può essere un filtro, una riga o una sottoriga o esclusivamente una colonna.
È possibile avere una sola dimensione per le colonne.
È possibile avere dimensioni illimitate elencate come righe o filtri.
Tipi di dimensioni nei fogli cubo: Principale
Adaptive Planning
categorie, come livelli organizzazione, conti, ore e dimensioni personalizzate, come prodotto, cliente, area geografica.

Attributi o sottocategorie che suddividono ulteriormente le dimensioni, ad esempio tipi di cliente, colore e dimensione.

Sia le dimensioni che gli attributi hanno valori che è possibile selezionare come filtri o che è possibile aggiungere alle righe e alle colonne della griglia.
Aggiungere dimensioni alla griglia: Dal riquadro Pianificazione > scheda Modello, accedere alla sezione Asse e coordinate:

Aggiungere dimensioni alle colonne: trascinarle dalla casella Dimensione o Riga nella casella Colonne. La dimensione sostituisce le dimensioni della colonna correnti (in genere il tempo). I valori della dimensione vengono visualizzati nelle colonne. Ad esempio, se si rilascia Prodotto in Colonne, i valori del prodotto (camicette, pantaloni, scarpe e così via) vengono visualizzati come intestazioni di colonna.
Aggiungere dimensioni alle righe: trascinarle dalla casella Dimensione alla casella Righe. I valori sono elencati in fondo alle righe. Ad esempio, se si aggiunge un colore alle righe, tutti i valori di colore (rosso, arancione, giallo e così via) vengono visualizzati in basso nelle righe. Se nelle righe è presente più di una dimensione, la seconda viene nidificata nella prima, la terza nella seconda e così via. Ad esempio, se Prodotto è elencato sotto Conti, i valori del prodotto vengono visualizzati per ogni conto. Utilizzare le frecce per modificare l'ordine. Ad esempio, se si sposta in alto Prodotto, vengono visualizzati i conti elencati per ogni valore prodotto.
Aggiungere dimensioni ai filtri: trascinarli dalle caselle Righe o Colonne alla casella Dimensione. Vengono elencati nei filtri come dimensioni ed è possibile selezionare i valori dall'elenco a discesa per filtrare i dati.
Una dimensione non è elencata come filtro?: Opzione
Descrizione

1
Livelli è elencata come dimensione in base alla quale è possibile filtrare ed è anche presente nella casella Dimensioni.

2
Trascinare i livelli nella casella Righe. Si noti che non è più disponibile come filtro.

3
Trascinare nuovamente le dimensioni nella casella Dimensione in modo da poterla utilizzare come filtro.
Rimuovere le dimensioni dalla griglia: Dal riquadro Pianificazione > scheda Modello:

Rimuovi dalle righe: trascinarlo nuovamente nelle Dimensioni

casella
Rimuovi da colonne: trascinare una sostituzione nelle Colonne

casella e rimuoverà automaticamente quella precedente.
Rimuovi dai filtri: selezionare Tutti
dall'elenco a discesa della dimensione per interrompere il filtraggio.

Opzione	Descrizione
1	Livelli è elencata come dimensione in base alla quale è possibile filtrare ed è anche presente nella casella Dimensioni.
2	Trascinare i livelli nella casella Righe. Si noti che non è più disponibile come filtro.
3	Trascinare nuovamente le dimensioni nella casella Dimensione in modo da poterla utilizzare come filtro.

Aggiungere nuovi valori dimensione

Alcuni fogli modellati e cubi consentono di aggiungere nuovi valori per le dimensioni. Per aggiungere i valori, accedere al foglio

Adaptive Planning

, non

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