Creare snapshot di prospettiva
- Una prospettiva con dashboard e grafici creati dall'utente o condivisi da altri.
- Criteri di sicurezza: autorizzazioneCrea e pianifica snapshot.
Gli snapshot di prospettiva sono immagini statiche di tutti i dashboard e i grafici di una prospettiva. È possibile creare snapshot e condividerli con altri per acquisire una visualizzazione statica dei dati all'interno dei parametri definiti dall'utente.
È possibile:
- Creare snapshot per uso personale.
- Condividere gli snapshot per una consegna immediata e una tantum ad altri utenti.
- Pianificare gli snapshot condivisi per la consegna automatica e ricorrente ad altri utenti.
- Modificare la pianificazione degli snapshot condivisi.
- Mettere in pausa gli snapshot pianificati.
I destinatari degli snapshot condivisi ricevono i collegamenti agli snapshot via e-mail o tramite notifiche di Workday. I destinatari non devono necessariamente accedere al dashboard per visualizzare gli snapshot che ricevono tramite e-mail.
Quando i destinatari dispongono dell'autorizzazione
Visualizza snapshot
, possono anche scaricare gli snapshot da finché non vengono eliminati. Tutti gli snapshot vengono salvati in formato PDF, con il nome file della prospettiva.
- SelezionareDashboarddal menu principale.
- Passare il puntatore del mouse sulla prospettiva che si desidera condividere come snapshot finché non viene visualizzata l'icona delMenu Azioni.
- Fare clic sull'icona delMenu Azioni.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nuovo snapshotCrea uno snapshot monouso che è possibile condividere con altri.Nuova pianificazione snapshotCrea uno snapshot pianificato ricorrente che è possibile condividere con altri.Pianificazioni snapshotViene visualizzato solo se sono stati pianificati degli snapshot. Per rivedere o modificare la pianificazione, passare il puntatore del mouse e fare clic sullo snapshot visualizzato. Per sospendere la pianificazione, accedere aSnapshote utilizzare ilMenu Azioni. - Gli elenchi di valori contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeDisponibile solo per le pianificazioni. Limite di 50 caratteri.AImmettere i nomi utente dei destinatari dello snapshot.Invia una copia a utente correnteSelezionare quando si desidera ricevere via e-mail una copia dello snapshot. Quando non si seleziona questa opzione, è comunque possibile accedere allo snapshot in .FrequenzaDisponibile solo per le pianificazioni.Selezionare la frequenza con cui inviare lo snapshot.TempoSelezionare il tempo a incrementi di 5 minuti.Fuso orarioSelezionare il fuso orario dell'orario pianificato.OrientamentoSelezionare l'orientamento che rappresenta meglio la prospettiva:OrizzontaleoVerticale. Il contenuto degli snapshot viene ridimensionato per adattarsi al formato PDF selezionato.Dimensioni paginaSelezionare le dimensioni della pagina che meglio si adattano ai dashboard delle prospettive.
- Per eliminare gli snapshot creati, accedere aSnapshote utilizzare ilMenu Azioniper selezionareElimina. Eliminando lo snapshot che si è creato, si eliminano anche tutte le copie contenute nella cartella di tutti gli utenti. Eliminando invece uno snapshot ricevuto, si elimina solamente la propria copia personale.
- Per sospendere o eliminare le pianificazioni degli snapshot, accedere aPianificazionie utilizzare ilMenu Azioniper selezionareMetti in pausa.