Esempio: Conti collegati a più origini con dimensioni applicate
Destinatari: amministratori che gestiscono il modello.
Questo esempio illustra come collegare un conto a più conti di origine e come applicare la dimensionalità a tali conti collegati per consolidare più conti in uno solo.
Utilizzeremo l'esempio del monitoraggio delle spese del personale come Stipendio, Imposte sui salari e Benefit in due diversi fogli modellati per il personale:
- Corrente personale
- Piano personale
Si supponga inoltre di utilizzare Categoria di spesa come dimensione con valori dimensione per Stipendio, Imposte sui salari e Benefit. I valori dimensione consentono di contrassegnare i dati dei conti di origine quando si creano collegamenti di conti. Dato il funzionamento dell'applicazione dei valori dimensione, non è necessario che Categoria di spesa sia una dimensione nel foglio di origine da cui provengono i conti.
Per combinare più origini nella contabilità generale, è possibile utilizzare:
- Formule per mantenere un mastro semplice, ma perdendo qualsiasi dimensionalità personalizzata.
- Più collegamenti a conti singoli, che mantengono la dimensionalità ma aumentano il numero di conti secondari nel mastro.
- Collegamenti a più origini, per mantenere la dimensionalità ed eliminare la necessità di più conti secondari.
Collegamenti a conti singoli
La struttura dei conti CoGe per i collegamenti a conti singoli potrebbe essere la seguente:- 6700 Conti spese di gestione paghe
- 6710 Stipendio
- 6711 Corrente stipendio
- 6712 Piano stipendi
- 6720 Imposte sui salari
- 6721 Corrente imposte sui salari
- 6722 Piano imposte sui salari
- 6730 Benefit
- 6731 Corrente benefit
- 6732 Piano benefit
Collegamento a più origini senza dimensionalità applicata
Utilizzando i conti di collegamento a più origini senza applicazione della dimensionalità, è possibile eliminare i conti secondari collegati a ciascun foglio e consolidare la struttura in:- 6700 Conti spese di gestione paghe
- 6710 Stipendio
- 6720 Imposte sui salari
- 6730 Benefit
Collegamento a più origini con dimensionalità applicata
Con i conti di collegamento a più origini e la dimensionalità applicata, è possibile generare una struttura molto più semplice, mantenendo gli stessi dettagli e la dimensionalità. Utilizzeremo collegamenti a più origini per aggiungere collegamenti per sei conti in Spese gestione paghe per combinare più origini in un unico conto.Contrassegnando ogni conto collegato con il valore dimensione appropriato e recuperando solo tali dati, si semplifica la struttura del conto nel modo seguente:
- 6700 Spese gestione paghe
Navigazione
Dal menu di navigazione, selezionare Modellazione
Conti
, fare clic su Conti CoGe
.Aggiungere più collegamenti
- Selezionare 6700 Spese gestione paghe e modificare il tipo di conto in Collegamento inDettagli conto.
- SelezionareAggiunginella sezioneCollegamento a.
- Selezionare il conto Stipendio corrente dal foglio modellato Corrente personale inAggiungi conti di collegamento.
- Fare clic sul segno+sopra la sezione Dettagli conto per aggiungere i seguenti collegamenti al conto: conto Stipendio piano dal foglio modellato Piano personale. Conto Benefit correnti dal foglio modellato Corrente personale. Conto Benefit piano dal foglio modellato Piano personale. Conto Imposte gestione paghe corrente dal foglio modellato Corrente personale. Conto Imposte gestione paghe piano dal foglio modellato Piano personale.
- Fare clic sul segno di spunta sopra Dettagli conto per applicare le modifiche.
- Salvare
Applicare un valore dimensione
- Nell'area di amministrazione Conto CoGe, selezionare il conto 6700 Spese gestione paghe creato che utilizza collegamenti a più conti.
- Selezionare il collegamento al conto Stipendio corrente nella sezioneCollegamento a.
- SelezionareModifica.
- Selezionare la dimensione Categoria di spesa.
- Contrass i collegamenti al conto Stipendio selezionando il valore dimensione Stipendio.
- Fare clic sul segno di spunta per salvare i dettagli del collegamento.
- Ripetere il processo per modificare gli altri collegamenti ai conti in modo che utilizzino tutti Categoria di spesa come dimensione e contrassegnare ogni collegamento al conto con il valore dimensione pertinente: contrassegnare i collegamenti al conto Benefit selezionando il valore dimensione Benefit. Contrassegnare il conto Imposte gestione paghe selezionando il valore dimensione Imposte gestione paghe.
- Fare clic sul segno di spunta sopra Dettagli conto per applicare le modifiche.
- Salvare.
Risultati del collegamento a più origini con dimensionalità applicata
Se si esamina la struttura del conto, ora si dispone di un unico conto, anziché di un conto padre con più conti secondari per ciascuna delle tre aree di spesa Stipendio, Benefit e Imposte gestione paghe.Poiché sono stati selezionati i collegamenti ai conti e applicato un valore dimensione, i conti sono suddivisi per dimensione.
Se si include in un report il conto 6700 Spese gestione paghe collegato a più origini e si imposta Categoria di spesa come colonna del report, i dati vengono suddivisi in base ai tre valori dimensione personalizzata.