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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : trier et limiter les données sur un graphique

Exemple : trier et limiter les données sur un graphique

Le tri et la limitation des données sur un graphique vous permettent de vous concentrer sur des points de données clés. Vous pouvez analyser les performances supérieures ou inférieures pouvant vous aider à découvrir les causes principales avant d'agir sur elles. Le tri et les limites fonctionnent mieux avec les graphiques linéaires, en aires, à barres et les histogrammes avec une décomposition par dimension.
  • Trier les données vous permet d'organiser et de répertorier les données dans l'ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez afficher les revenus par équipes de vente les plus performantes ou voir le produit le moins vendu par site.
  • L'ajout de limites vous permet d'afficher uniquement les
    N
     premiers ou les
    N
     derniers d'un ensemble complet de données. Par exemple, vous visualisez les cinq meilleures équipes de vente ou les cinq produits les moins vendus par site. Il est possible d'appliquer un filtre à des données, puis de trier et de limiter ces données filtrées.
Cet article explique comment créer un graphique à barres permettant de visualiser les ventes de produits pour T1. Vous trierez en fonction des revenus et limiterez les données aux cinq produits les plus et les moins performants. Après avoir terminé cette présentation, vous disposerez d'un graphique à barres montrant les ventes les plus élevées de la plus haute à la plus basse et un autre montrant les moins bonnes ventes de la plus basse à la plus élevée.

Conditions préalables

  • Cet exemple utilise la version par défaut de
    Budget de travail,
    un compte cube
    Revenus
     et une dimension
    Produit
    .
  • Accès en modification à une perspective personnelle ou partagée.
  • Sécurité :
    • Autorisation
      Accès aux tableaux de bord
      .
    • Autorisation
      Modifier les tableaux de bord
      .
Vos versions et sources de données peuvent être différentes de celles présentées dans cet exemple.

Navigation

Navigation Icon5.png Accédez à
Tableaux de bord
 pour afficher toutes les perspectives.
Affichez la perspective et sélectionnez
Modifier
, puis accédez au tableau de bord où vous allez créer le graphique.

Créer et configurer un graphique à barres

Vous allez créer un graphique à barres qui affiche les revenus de la division électronique d'un point de vente.
Après avoir terminé ces étapes, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
Graphique à barres sans paramètres de tri et de limite
Créer un graphique à barres
  1. En mode modification, cliquez sur le bouton
    Graphiques
     dans le panneau de gauche. Faites glisser le graphique à
    Graphique à barres
     jusqu'à la zone de conception.
  2. Cliquez sur le bouton
    Comptes
     pour afficher une liste des comptes. Développez les comptes cubes et faites glisser un compte de revenus jusqu'au graphique.
Modifier les paramètres des temps
  1. Dans le panneau de droite, cliquez sur le bouton
    Paramètres des temps
     pour changer la période par défaut du graphique.
  2. Modifiez la strate. Sélectionnez
    Trimestre
    dans la liste déroulante.
  3. Conservez la valeur de durée par défaut (aucun changement n'est requis).
  4. Épinglez et définissez le temps sur une période spécifique. L'icône
    Épingler
     est bleue lorsqu'elle est épinglée et grise lorsque détachée.
  5. Modifiez la période pour afficher uniquement T1.
Paramètres de plage de temps pour afficher le premier trimestre
Modifier les paramètres d'apparence
  1. Dans le panneau de droite, sélectionnez l'onglet
    Paramètres d'apparence
     pour modifier l'apparence du graphique. Renommez le graphique ainsi :
    Ventes d'ordinateurs et de jeux T1
    .
  2. (Facultatif) Testez les
    Paramètres d'apparence
     suivants :
    • Axe > Titre de l'axe principal : Nom du compte
    • Légende > Légende : Désactiver (ne pas afficher la légende)
Modifier les paramètres des données
  1. Sélectionnez l'onglet
    Paramètres des données
     pour modifier les paramètres des données.
    Développez la section Décomposition puis :
    1. Définissez la décomposition sur
      Dimension
      .
    2. Sélectionnez une dimension ou un attribut. Recherchez ou parcourez et sélectionnez
      Produit
      .
  2. Développez la section Comptes et développez le compte Revenus. Activez la courbe de tendance.

Configurer le tri

Vous souhaitez trier les ventes de produits par revenus du plus haut au plus bas par ordre décroissant.
Après avoir terminé ces étapes, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
Graphique à barres affichant les ventes de produits par revenus des plus élevés aux plus bas
  1. Sélectionnez l'onglet
    Paramètres des données
     pour modifier les paramètres des données.
  2. Développez la section Tri et limites et choisissez
    Revenus
     pour trier par revenus.
  3. Sélectionnez
    Décroissant
     pour définir l'ordre de tri.
  4. Pour les limites, conservez
    Afficher tous les enregistrements
     (par défaut).

Configurer la limite

Vous souhaitez désormais axer votre analyse sur les cinq meilleures et cinq plus mauvaises ventes de produits.
Afficher les cinq produits les plus performants
Pour les cinq produits les plus vendus, vous souhaitez afficher les produits des plus performants aux moins performants. Après avoir terminé ces étapes, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
Graphique à barres affichant les cinq produits les plus vendus, des revenus les plus élevés aux plus bas
  1. Sélectionnez l'onglet
    Paramètres des données
     pour modifier les paramètres des données. Conservez les paramètres Tri par sur
    Revenus
    et Ordre de tri sur
    Décroissant
    .
  2. Choisissez
    N premiers
     et saisissez
    5
    . Cela limitera les données aux cinq produits les plus vendus.
  3. (Facultatif) Dans l'onglet
    Paramètres d'apparence
    , renommez le graphique :
    Ventes d'ordinateurs et de jeux T1 (5 premiers)
    .
Créer une copie du graphique à barres
Vous voulez un second graphique à barres qui montre les cinq produits les moins vendus. Vous copierez le graphique des produits les plus vendus.
  1. Sur le graphique, cliquez sur
    Options du graphique
    Copier
    .
  2. Faites un clic droit dans la zone du tableau de bord, puis cliquez sur
    Coller le graphique
    . Un nouveau graphique est créé, actif et modifiable.
Afficher les cinq produits les moins vendus
Pour les cinq produits les moins vendus, vous souhaitez afficher les produits du moins performant au plus performant. Après avoir terminé ces étapes, votre graphique à barres ressemblera à ceci :
Graphique à barres affichant les 5 dernières valeurs du plus bas au plus élevé
  1. Sélectionnez l'onglet
    Paramètres des données
     pour modifier les paramètres des données. Conservez les paramètres Tri par sur
    Revenus
    .
  2. Définissez l'ordre de tri sur
    Croissant
    .
  3. Sélectionner
    N derniers
     et conserver
    5
     comme limite.
  4. (Facultatif) Dans l'onglet
    Paramètres d'apparence
    , renommez le graphique :
    Ventes d'ordinateurs et de jeux T1 (5 derniers)
    .
Ceci conclut la procédure guidée.