Gérer la collaboration pour les scénarios partagés

Après avoir créé les scénarios, vous pouvez les partager avec les collaborateurs qui peuvent contribuer aux modifications. Les collaborateurs reçoivent une notification avec un message facultatif, un nom de scénario et des liens vers des ressources telles que des tableaux de bord ou des feuilles.

Une fois que les collaborateurs ont apporté des modifications à un scénario, ils peuvent voir les actions associées disponibles pour eux.

Soumettre pour révision
 : cette option permet de mettre à jour le statut du collaborateur et de le faire passer à
Soumis
, envoie une notification au propriétaire pour l'indiquer que les modifications sont prêtes pour révision et verrouille les feuilles dans le scénario pour le collaborateur.
Soumission de rappel
 : cette option s'applique aux cas pour lesquels des collaborateurs doivent effectuer des modifications ou des corrections supplémentaires. Le statut de la tâche passe de
Soumis
à
En cours
, déverrouille la feuille et envoie une notification au propriétaire.
Afficher les collaborateurs
 : cette option permet aux collaborateurs d'afficher une liste de leurs collègues et de vérifier le statut de leurs soumissions.

En tant que responsable de scénario, vous pouvez gérer le statut de collaboration de vos scénarios partagés à partir de la boîte de dialogue Gérer les soumissions. Cette boîte de dialogue affiche :

Noms des collaborateurs : si vous avez partagé des noms avec un groupe d'utilisateurs, les noms individuels s'affichent sous la colonne Nom.
Statut de collaboration :
En cours : le collaborateur n'a pas terminé les modifications. Il s'agit du statut initial d'un scénario avant que le collaborateur ne sélectionne
Soumis pour révision
.
Soumis : le collaborateur a soumis les modifications pour révision.
Approuvé : le propriétaire du scénario a accepté les modifications. Les feuilles sont verrouillées jusqu'à ce que le propriétaire fusionne, renvoie, rejette les modifications ou supprime le scénario.
Renvoyé : le propriétaire a renvoyé le scénario au collaborateur pour obtenir des modifications supplémentaires. Les feuilles sont déverrouillées pour le collaborateur. Le scénario conserve ce statut jusqu'à ce que le collaborateur se soumette à nouveau pour révision.

Les utilisateurs administrateurs peuvent également gérer les soumissions de scénarios partagés, sauf qu'ils ne peuvent pas renvoyer ou approuver les modifications apportées aux scénarios.

Selon le statut de la collaboration, vous, en tant que responsable, pouvez prendre les mesures appropriées pour vos scénarios partagés. Lorsque vous confirmez votre action, vous pouvez également inclure un message personnalisé pour le collaborateur.