Sécuriser les colonnes de feuille modèle de saisie de données pour les règles d'accès

Activer le compte pour l'utiliser dans les règles d'accès. VoirSécuriser les dimensions et attributs pour les règles d'accès .

Sécurité : autorisation Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
.

La sécurisation des colonnes de feuille modèle de saisie de données vous permet d'utiliser ces colonnes dans vos règles d'accès. Vous pouvez inclure des colonnes de feuille modèle dans les règles d'accès afin que les chargés de planification ayant accès à différentes informations puissent uniquement voir et modifier leurs informations, tout en travaillant sur la même feuille modèle. Vous ne pouvez sécuriser que 5 colonnes maximum dans une feuille modèle.

Les colonnes sécurisées sont traitées comme si elles étaient marquées par les valeurs attribut des comptes racine de la feuille. Lorsque vous référence ces valeurs attribut dans des règles d'accès, celles-ci incluent les colonnes sécurisées comme si elles étaient également marquées.

Lorsque vous supprimez des règles d'accès une colonne de feuille modèle de saisie de données, tous les utilisateurs ont un accès complet à cette colonne et à ses valeurs.

Nous ne prenons pas en charge actuellement :

Sécurité des colonnes de saisie de données dans le calculateur d'accès de l'utilisateur.

L'interface Excel avec Planning avec cette fonctionnalité.

Nous vous recommandons d'éviter de créer des règles de validation critiques qui référence des colonnes sécurisées. Si les utilisateurs n'ont pas accès à une colonne obligatoire, ils peuvent ajouter de nouvelles lignes mais ne pourront pas les enregistrer, car ils ne pourront pas renseigner la colonne obligatoire.

Lorsque vous incluez une feuille modèle avec des colonnes sécurisées dans votre source de données de planification , vous devez explicitement vous assurer que vous avez accès aux colonnes sécurisées dans les règles d'accès. Sinon, elle ne vous permet pas d'importer la structure de la feuille .

Sélectionnez

Administration

dans le menu principal.

Sélectionnez

Règles d'accès

Sélectionnez

Gérer les colonnes de la feuille

dans la barre d'outils.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la feuille et les colonnes spécifiques que vous souhaitez sécuriser.

Vous pouvez sélectionner uniquement les types de colonne suivants :

Nombre.

Date.

Texte.

Case à cocher.

Sélectionnez

Terminé

dans la boîte de dialogue.

Nous affichons désormais le texte de pointage d'information en regard de la colonne

Compte

, indiquant où vous pouvez définir les règles d'accès au niveau des colonnes.

Importer des règles d'accès.

Mettez à jour vos règles d'accès pour inclure ces colonnes de feuille modèle en important un fichier de règles. Vous définissez l'accès à ces colonnes en utilisant les colonnes de compte (Accorder) ou de compte (Accorder à tous sauf), en utilisant la syntaxe Nom de la feuille.NomColonne. Exemple : Personnel.Prime.

Si vos utilisateurs n'ont pas accès à la colonne que vous avez sécurisée dans les règles d'accès, la colonne est masquée lorsqu'ils affichent les feuilles.

Ces exemples décrivent certaines configurations de règle d'accès existantes, les actions que vous effectuez et le comportement à attendre. Nous vous recommandons de passer en revue vos règles d'accès existantes et de vérifier si vos règles d'accès correspondent à ces exemples.

L'exemple suivant décrit le scénario le plus courant aboutissant à des changements de comportement :

Configuration existante : Accorder tout sur des comptes spécifiques dont un ou plusieurs compte proviennent de la feuille A.

Action : sécurisez la colonne de la feuille A.

Comportement : cet utilisateur n'aura plus accès à la colonne sécurisée de la feuille A car l'accès à cette colonne sécurisée n'a pas été explicitement spécifié dans ses règles d'accès.

Les exemples ci-dessous décrivent les scénarios attendus les plus courants n'entraînant pas de changement de comportement :

Configuration existante	Action	Résultat
Accorder et Accorder à tous sauf sont vides pour Compte, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes.	Sécurisez la colonne pour la feuille A.	Les utilisateurs continueront d'avoir accès à tous les comptes, ce qui inclut désormais la colonne sécurisée.
Le champ Accorder tout sur le compte inclut le nom de la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes de la feuille A.	Sécurisez la colonne pour la feuille A.	Les utilisateurs continueront d'avoir accès à tous les comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.
Accorder à tous sauf sur le compte inclut la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes, sauf ceux de la feuille A.	Sécurisez la colonne pour la feuille A.	Les utilisateurs continueront de ne pas avoir accès aux comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.