Calculer l'accès des utilisateurs

Conditions préalables

Sécurité : utilisateurs.

Navigation

Dans le menu de navigation, accédez à Administration
> Calculateur d’accès de l'utilisateur
.

Listes des dimensions

Il existe une liste pour les périmètres
, les comptes
, les versions
et chacune des dimensions personnalisées de votre modèle, que leur accès ait été sécurisé ou non par des règles.

Avant de cliquer sur Calculer
, vous devez :

Sélectionner une version pour calculer les contrôles d'accès des utilisateurs aux versions (ceux-ci remplacent les règles d'accès).

Sélectionner une valeur de chaque dimension sécurisée (elle permettra de calculer les règles d'accès).

Sélectionner toute autre valeur de dimension qui n'est pas sécurisée. Il peut s'agir de la dimension de compte ou de n'importe quelles dimensions personnalisées. La nature de ces dimensions n'a pas d'importance en soi, mais il faut les inclure dans le calcul.

Sélectionner l'accès à une coordonnée

Avec cette méthode, le calculateur vous informera du type d'accès dont bénéficie l'utilisateur vers une coordonnée particulière.

Sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste déroulante Utilisateur
.

Cliquez sur une valeur de chaque liste.

Au moment de sélectionner le mode
, cliquez sur Coordonnée unique
.

Cliquez sur Calculer
.

Le détail de l'accès de l'utilisateur s'affiche dans une fenêtre contextuelle.

Sélectionner l'accès à une dimension unique

Avec cette méthode, le calculateur vous indiquera quelles sont les valeurs auxquelles l'utilisateur a accès dans la dimension en question. Là, vous pouvez modifier vos calculs pour obtenir les coordonnées dont vous avez besoin.

Sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste déroulante Utilisateur
.

Au moment de sélectionner le mode
, cliquez sur Dimension unique
.

Dans l'invite Dimension unique
qui apparaît à l'écran, sélectionnez la dimension que vous souhaitez calculer. Exemple : sélectionnez Compte
si vous voulez consulter tous les comptes auxquels peut accéder l'utilisateur.

Cliquez sur une valeur de chaque liste de dimensions. Les dimensions en elles-mêmes n'ont pas d'importance, mais il faut en sélectionner. Exemple : dans l'invite, si vous sélectionnez Compte
, vous devez ensuite cliquer sur des comptes dans la liste correspondante. Vous obtiendrez la liste de tous les comptes auxquels l'utilisateur a accès.

Cliquez sur Calculer
.

Un tableau apparaît dans une fenêtre contextuelle. Dans la colonne Nom
est affichée la liste de toutes les valeurs auxquelles l'utilisateur a accès pour la dimension que vous avez sélectionnée dans l'invite. Exemple : si vous avez sélectionné Compte
, vous verrez la liste de tous les comptes auxquels l'utilisateur a accès à une certaine intersection de la colonne Nom
. La colonne Accès
indique par quel moyen l'utilisateur peut accéder au compte aux autres coordonnées que vous avez sélectionnées dans les listes.

Exemple : modifier les calculs de la dimension unique

Exemple : votre modèle sécurise les périmètres et les comptes.

Structure du périmètre	Structure du compte
Siège social Ventes Marketing G&A	Produit Charges Inventaire

Votre structure de périmètre :

Vous souhaitez savoir à quoi l'utilisateur 1 a accès.

Rechercher tous les périmètres accessibles: Dans la liste déroulante Utilisateur
, sélectionnez Utilisateur 1
.
Cliquez sur Dimension unique
et, dans l'invite du même nom, sélectionnez Périmètre
.
Cliquez sur le périmètre et la version de votre choix dans les listes correspondantes.
Cliquez sur Produit
dans la liste des comptes.

Voici les résultats :

Nom
Accès

Ventes
Aucune

Marketing
Aucune

Vous pouvez constater que l'utilisateur :

A un certain accès à 2 périmètres dans le modèle entier (Ventes et Marketing).
N'a accès à aucun périmètre du compte Produit.

Nom	Accès
Ventes	Aucune
Marketing	Aucune

Rechercher les comptes accessibles du périmètre Ventes: La prochaine étape consiste à trouver la coordonnée accessible pour ces 2 périmètres. Pour ce faire, vous pourriez :

Cliquer sur la liste des comptes et recalculer chacun d'entre eux
Modifier votre recherche

Pour ce faire :

Dans l'invite Dimension unique
, sélectionnez Comptes
, car vous savez déjà que l'utilisateur 1 a accès à tous les périmètres.
Dans la liste des périmètres,
cliquez sur Ventes
, car vous savez déjà que l'utilisateur 1 a accès au périmètre Ventes
.
Ne vous occupez pas des autres listes.
Cliquez sur Calculer
.

Voici les résultats :

Nom
Accès

Charges
Écriture

Inventaire
Lecture

Vous savez désormais que l'utilisateur 1 a accès au périmètre Ventes et à quels comptes il peut plus ou moins accéder :

Il a seulement un accès limité à 2 comptes de périmètre dans le modèle entier : Charges et Inventaire.
Il peut modifier les données du compte Charges et afficher celles du compte Inventaire du périmètre Ventes.

Nom	Accès
Charges	Écriture
Inventaire	Lecture

Rechercher les comptes accessibles du périmètre Marketing: Dans la liste des périmètres, cliquez sur Marketing
.
Ne vous occupez pas du reste.

Voici les résultats :

Charges
Écriture

Inventaire
Aucune

Vous pouvez maintenant voir que dans le périmètre Marketing, l'utilisateur 1 peut uniquement modifier les données dans 1 compte, celui des charges.

Vous savez maintenant tout ce à quoi l'utilisateur 1 a accès :

Il peut modifier les données du compte Charges
des périmètres Ventes
et Marketing
.
Il peut afficher l'inventaire
du périmètre Ventes
.

Accéder aux résultats des calculs

L'accès à ces informations est possible grâce aux règles et aux contrôles de l'accès à la version. Les contrôles d'accès à la version sont accessibles dans les paramètres de version. Ils remplacent les règles d'accès.

Résultat du calcul	Signification	Motifs
WRITE	Peut ajouter et modifier des données, des subdivisions, des lignes de feuille modèle et des informations. Peut ajouter des notes dans les cellules.	DOUBLE MOTIF: Règles d'accès : accès autorisant les modifications Contrôle d'accès à la version : `accès complet`
READ_EXCEPT_NOTES	Peut voir les données, les subdivisions, les lignes de feuille modèle et les informations. Peut ajouter des notes.	DOUBLE MOTIF: Règles d'accès : accès autorisant les modifications Contrôle d'accès à la version : verrouillé sauf les notes OU ENCORE : Règles d'accès : vue complète Contrôle d'accès à la version : accès complet OU ENCORE : Règles d'accès : vue complète Contrôle d'accès à la version : import et notes uniquement OU ENCORE : Règles d'accès : vue complète Contrôle d'accès à la version : verrouillé sauf les notes
READ	Peut voir les données, les subdivisions, les lignes de feuille modèle et les informations. Ne peut pas ajouter de notes.	DOUBLE MOTIF: Règles d'accès : vue complète Contrôle d'accès à la version : verrouillé ou visible OU ENCORE : Règles d'accès : accès autorisant les modifications Contrôle d'accès à la version : verrouillé ou visible
READ_NOSPLITS_WRITENOTES	Ne peut voir ni les subdivisions, ni les lignes de la feuille modèle, ni les informations. Peut ajouter des notes dans les cellules.	DOUBLE MOTIF: Règles d'accès : vue limitée Contrôle d'accès à la version : accès complet OU ENCORE : Règles d'accès : vue limitée Contrôle d'accès à la version : import et notes uniquement OU ENCORE : Règles d'accès : vue limitée Contrôle d'accès à la version : `verrouillé sauf les notes`
READ_NOSPLITS	Peut voir les données. Ne peut voir ni les subdivisions, ni les lignes de la feuille modèle, ni les informations. Ne peut pas ajouter de notes dans les cellules.	DOUBLE MOTIF: Règles d'accès : vue limitée Contrôle d'accès à la version : `verrouillé` ou `visible`
NONE	Ne peut ni voir les données, ni les modifier.	SOIT : Les règles d'accès n'accordent l'accès à aucune des coordonnées sélectionnées Le contrôle d'accès de l'utilisateur à la version sélectionnée est fixé sur Masqué
IMPORT_AND_NOTES	Peut modifier les données uniquement par le biais des imports. Peut voir les données, les subdivisions, les lignes de feuille modèle et les informations. Peut ajouter des notes.	DOUBLE MOTIF: Règles d'accès : accès autorisant les modifications Contrôle d'accès à la version : `import et notes`