Concept : ensembles d'autorisations
Vous attribuez des ensembles d'autorisations aux utilisateurs pour leur donner accès aux modules d'Adaptive Planning. Les ensembles d'autorisations permettent de définir ce que l'utilisateur peut voir et faire dans Adaptive Planning. Exemple : les ensembles d'autorisations Administrateur incluent généralement toutes les autorisations ou presque. Un responsable de budget peut uniquement avoir besoin d'accéder aux feuilles et à rien d'autre. Cet ensemble d'autorisations peut ne contenir que quelques autorisations.
Voir Concept : rôles et autorisations et Référence : autorisations disponibles.
Vous pouvez attribuer 1 ensemble d'autorisations à plusieurs utilisateurs, mais chaque utilisateur ne peut avoir qu'un seul ensemble d'autorisations.
En tant qu'administrateur, vous pouvez :
- Créer autant d'ensembles d'autorisations que nécessaire.
- Modifier les ensembles d'autorisations existants.
- Attribuer des ensembles d'autorisations à des utilisateurs.
Chaque instance possède des ensembles d'autorisations prédéfinis, qui dépendent de la licence. Passez en revue les ensembles d'autorisations et mettez à jour leurs autorisations si nécessaire, ou créez-en de nouveaux.
Autorisations et accès aux données
Les autorisations permettent de contrôler les actions que les utilisateurs peuvent effectuer et les zones d'Adaptive Planning que les utilisateurs peuvent voir ou auxquelles ils peuvent accéder. Cela inclut certains champs, services et certaines sections. Exemple : un utilisateur sans autorisation d'accès administrateur ne peut pas accéder aux pages Administration.
L'accès aux données permet de contrôler les données que les utilisateurs peuvent afficher. Exemple : vous pouvez sélectionner les périmètres et les versions que les utilisateurs voient et ne voient pas. Gérez l'accès aux données à l'aide du périmètre, de la version, du compte et des paramètres de feuille. Si votre instance utilise des règles d'accès, celles-ci viennent s'ajoutent aux contrôles existants.
Les responsables des périmètres sont configurés dans le profil utilisateur ou dans Administration > Associations. L'accès à la version est configuré lorsque vous créez ou modifiez des versions. Les règles d'accès sont configurées dans Administration > Règles d'accès si des règles d'accès sont activées.
Voir :
Modèles d'autorisations
Les modèles d'autorisations permettent de présélectionner un ensemble d'autorisations. Chaque instance a son propre modèle. Ils comprennent généralement les accès Complet et Lecture seule. Ils peuvent également inclure les accès Contributeur, Chargé d'implémentation et Utilisateur avancé.
Pour voir les autorisations incluses dans chaque modèle, créez un nouvel ensemble d'autorisations et cliquez sur le modèle. Supprimez et ajoutez des autorisations comme vous le voulez. Voir Référence : autorisations disponibles.
Modèle d'autorisations | Description |
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Autorisations Lecture seule | Il est conseillé de réserver le modèle Lecture seule aux utilisateurs qui n'ont pas besoin de modifier les données. C'est également un bon point de départ pour créer un ensemble d'autorisations limité ou pour créer un ensemble d'autorisations en partant du début. |
Autorisations Contributeur | Utilisez le modèle Contributeur pour les utilisateurs qui doivent saisir et modifier des données. Ce modèle n'inclut pas les autorisations adaptées à la gestion, à l'administration et à la modélisation. Outre quelques autres autorisations avancées, le modèle Contributeur ne comprend pas :
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Autorisations pour chargé d'implémentation | Utilisez le modèle du chargé d'implémentation pour les utilisateurs qui gèrent le modèle pendant une durée limitée. Exemples :
Les autorisations qui ne sont pas sélectionnées dans le modèle du chargé d'implémentation sont les suivantes :
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Autorisations Accès complet et Utilisateur avancé | Les modèles Accès complet et Utilisateur avancé disposent de presque toutes les autorisations disponibles. Utilisez ces modèles pour les utilisateurs administrateurs et cadres. Les autorisations qui ne sont pas sélectionnées dans le modèle Accès complet et Utilisateur avancé sont les suivantes :
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