Concept : données sensibles

Utilisez n'importe quelle combinaison des méthodes ci-dessous pour protéger les données sensibles. Par données sensibles, on entend par exemple les informations relatives au salaire, les numéros de sécurité sociale ou les adresses des employés.

Autorisations Accès au détail des salaires et paramètres

Règles d'accès

Feuilles affectées à des utilisateurs

Utilisez plusieurs méthodes pour bénéficier d'une protection optimale. Vérifiez toujours les résultats afin de vous assurer qu'ils sont conformes à vos attentes. Si vous avez besoin d'aide, contactez-nous.

Prenons l'exemple d'une feuille modèle de personnel contenant des informations sur des employés. Elle comprend des informations sensibles comme des numéros de sécurité sociale et des adresses. Elle permet également de calculer les données de compte sensibles, comme le compte de salaire. Le compte de salaire alimente les comptes du Grand livre dans les feuilles et les rapports sous la forme d'une charge.

Le responsable des RH a besoin de tout savoir sur la feuille.

Le vice-président des ventes a besoin de savoir quelle est la masse salariale totale du service des ventes ; il n'a pas besoin de connaître le salaire de chaque employé.

Le responsable de l'inventaire n'a besoin de consulter aucune information sur les salaires.

Feuilles affectées à des utilisateurs

	Les feuilles affectées à des utilisateurs sont accessibles uniquement aux utilisateurs qui se sont vus attribuer le document en question. Cette méthode permet de protéger uniquement les informations rassemblées dans la feuille. Elle comprend les numéros de sécurité sociale et les adresses. Elle ne protège pas les données du compte générées par ces informations Le compte de salaire est accessible à d'autres lorsqu'il apparaît sur d'autres feuilles, rapports ou graphiques.
Méthode	Créez une feuille affectée à un utilisateur en tant que feuille personnelle. Affectez le responsable des RH à la feuille. N'y affectez personne d'autre. N'utilisez aucune colonne contenant des données sensibles comme ligne clé.
Résultat	Le responsable des RH peut accéder à la feuille ainsi qu'à toutes ses données. Le vice-président et le responsable de l'inventaire : Ne peuvent pas ouvrir la feuille. Ne peuvent pas afficher les numéros de sécurité sociale et les adresses des employés. Peuvent voir le compte de salaire dans les rapports, les graphiques et les autres feuilles de leurs périmètres détenus. Peuvent parcourir le détail des comptes de salaire pour voir le salaire de chaque employé dans leurs périmètres détenus. Peuvent utiliser le compte de salaire dans les formules.
Pour commencer	Concept : générer des feuilles Affecter des utilisateurs à des feuilles cubes et modèles

Autorisation Accès au détail des salaires et paramètres

	Les paramètres relatifs au détail du salaire sont un contrôle d'accès accessible dans les paramètres de compte du Grand livre et personnalisé, les propriétés des feuilles modèles et des instantanés de rapports partagés. Les paramètres fonctionnent en lien avec l'autorisation utilisateur Accès au détail des salaires . Cette méthode protège à la fois les informations sensibles et les détails de compte confidentiels. Elle donne, dans le même temps, aux autres utilisateurs l'accès à la masse salariale uniquement. L'autorisation Accès au détail des salaires vous permet également de modifier les valeurs de recherche dans les feuilles modèles.
Méthode	Balisez la feuille modèle avec le paramètre de détail du salaire. Cela permet de marquer tous les comptes modèles avec ce paramètre. Balisez tout instantané de rapport utilisant les comptes avec le paramètre de détail du salaire. Donnez l'autorisation Accès au détail des salaires au responsable des RH uniquement.
Résultat	Le responsable des RH : Peut ouvrir la feuille modèle. Peut voir tous les comptes et toutes les informations du modèle, et les utiliser comme références. Peut modifier les valeurs de recherche dans la feuille modèle. Le vice-président et le responsable de l'inventaire : Ne peuvent ouvrir ni la feuille ni les instantanés de rapports marqués. Ne peuvent pas afficher les numéros de sécurité sociale et les adresses des employés. Ne peuvent pas parcourir le détail du compte de salaire pour voir le salaire des employés. Peuvent uniquement voir les totaux du compte de salaire dans les rapports, les graphiques et les autres feuilles de leurs périmètres détenus. Peuvent générer des rapports et utiliser uniquement les totaux du compte de salaire dans les périmètres détenus.
Pour commencer	Étapes : protéger les données sensibles.

Règles d'accès

	Les règles d'accès permettent de définir des intersections spécifiques de données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou consulter. Cette méthode offre plusieurs niveaux de protection par utilisateur.
Méthode	Créez une règle d'accès en modification pour le responsable RH. Donnez le nom de la feuille modèle à tous les périmètres. Créez une règle d'accès Vue complète pour le vice-président. Donnez le compte de salaire de la feuille modèle au périmètre Ventes. Créez une règle d'accès Vue limitée pour le vice-président. Donnez le nom de la feuille modèle à tous les périmètres. Créez une règle pour le responsable de l'inventaire. N'incluez pas la feuille modèle dans la règle.
Résultat	Le responsable des RH peut ouvrir la feuille entière et modifier les informations du compte. Le vice-président : Peut consulter la feuille modèle entière. Peut parcourir le compte de salaire pour voir les salaires des employés du périmètre Ventes. Peut consulter uniquement les totaux du compte de salaire des autres périmètres. Peut générer des rapports et des graphiques montrant le salaire des employés du périmètre Ventes ainsi que les totaux de tous les autres périmètres. Le responsable d'inventaire ne peut ni ouvrir la feuille modèle ni utiliser aucun de ses comptes dans des formules, rapports ou graphiques.
Pour commencer	Concept : règles d'accès

Autres formes de protection

Verrouiller, archiver ou masquer les versions avec contrôles d'accès aux versions.

Responsabilité de périmètre.

Pour comprendre comment tout cela fonctionne ensemble, commencez par consulter Concept : structure de la sécurité.