Concept : notes des rapports matriciels
Utilisez des notes pour partager les données d'un rapport avec d'autres utilisateurs. Exemple : les notes peuvent permettre d'expliquer les écarts ou les anomalies. Vous pouvez ajouter des notes au rapport sans bénéficier des droits d'accès en modification sur le rapport.
Grâce aux notes de rapport, vous pouvez :
- Ajouter des notes relatives à l'ensemble du rapport. Exemple : saisissez la synthèse du rapport.
- Ajouter des notes à une ligne du rapport.
- Ajouter des notes à un rapport dans une version verrouillée pour partager ce rapport avec d'autres utilisateurs.
Lorsque des notes sont saisies, le nom d'utilisateur, la date et les périmètres sont ajoutés au rapport auquel vous pouvez accéder.
Où s'affichent les notes
Les notes de rapport s'affichent dans le panneau inférieur des rapports.
Les notes insérées sur une ligne s'affichent dans le panneau inférieur, dans une colonne ou sur la ligne. N'importe quel utilisateur peut modifier l'affichage des notes insérées sur une ligne à l'aide du menu déroulant du bouton
Notes
.Notes dans les rapports sans périmètres
Les notes de ligne et de rapport existent au niveau d'un périmètre. Lorsque les colonnes ou lignes d'un rapport n'incluent aucun périmètre, la note est associée au périmètre le plus élevé auquel vous ayez accès.
Notes dans les rapports avec périmètres
Pour les notes de rapport : lorsque les colonnes et les lignes incluent des périmètres, la note est associée à tous les périmètres visibles dans le rapport.
Pour les notes de ligne : si les paramètres, colonnes ou lignes du rapport incluent des périmètres, les notes de ligne s'affichent là où les périmètres s'affichent.
Exporter des rapports avec notes
Lorsque vous exportez des rapports au format Excel ou PDF, toutes les notes auxquelles vous avez accès sont également exportées avec les données des rapports. Le format d'export que vous sélectionnez détermine la façon dont les notes s'affichent dans le fichier exporté :
- Télécharger au format Excel :les notes du rapport s'affichent sur une nouvelle ligne Excel à côté du libelléNotes du rapport. En fonction de leurs paramètres d'affichage, les notes de ligne s'affichent dans une colonneNoteou sousNotes de bas de page.Pour les téléchargement dans Excel, vous avez besoin de l'autorisationTélécharger dans Excel.
- Télécharger au format PDF: les notes du rapport s'affichent sous le libelléNotes du rapport. Les notes de ligne s'affichent sousNotes de bas de page.