Concept : paramètres des rapports matriciels

Les paramètres permettent aux utilisateurs des rapports d'affiner les données présentées dans un rapport. Exemple : les options d'un paramètre relatif aux périmètres sont

Ingénierie

et

Ventes

. Les utilisateurs peuvent sélectionner l'une des deux options dans le menu déroulant du paramètre. Lorsqu'ils relancent le rapport, celui-ci affiche les données du périmètre sélectionné.

Les paramètres sont disponibles uniquement pour les rapports matriciels.

Ajouter des paramètres dans un rapport permet :

Une meilleure performance en limitant les données affichées dans les rapports plus volumineux.
Aux administrateurs de diminuer le nombre d'itérations de rapport pour les différents utilisateurs.

Les paramètres fonctionnent également avec les rapports qui affichent des graphiques.

Pour ajouter des paramètres, l'élément doit déjà figurer dans les lignes, colonnes ou filtres du rapport. Vous faites glisser l'élément des lignes, des colonnes ou des filtres vers la zone

Paramètres

.

Vous pouvez utiliser les éléments suivants comme paramètres :

Comptes
Temps
Périmètres
Versions
Devises
Dimensions personnalisées

Vous pouvez définir un choix initial des paramètres. Le choix initial est le choix par défaut du paramètre lorsque les utilisateurs exécutent le rapport pour la première fois.

Lorsque vous sélectionnez le choix initial d'un paramètre, vous mettez à jour l'élément associé dans les colonnes, les lignes ou les filtres. Exemple : vous pouvez ajouter EX 2019 comme colonne puis définir un paramètre de temps. Dans les propriétés du paramètre, définissez EX 2020 comme le choix initial. Après avoir appliqué le paramètre, l'élément de temps de la colonne passera de EX 2019 à EX 2020 dans le rapport lors de la première exécution.

Si un rapport contient des paramètres, tous les paramètres s'affichent sous forme de champs avec options dans la visionneuse de rapports. Vous pouvez :

Cliquer sur le caret (icône en forme de flèche) dans la barre d'outils pour réduire la liste des paramètres. Vous pouvez toujours utiliser le carrousel pour parcourir la liste des paramètres.
Cliquer sur
Développer tous les paramètres
pour afficher tous les paramètres dans le rapport.
Enregistrer l'état de développement des paramètres avec le rapport. L'état est également conservé lorsque vous exécutez le rapport.
Sélectionner une option de paramètre et réexécuter le rapport pour vous concentrer sur des données spécifiques du rapport.
Rétablir les valeurs antérieures des paramètres définies avant l'exécution du rapport.

Lorsque les utilisateurs créent des paramètres de rapport à partir des filtres, l'option

Autoriser la sélection multiple

est automatiquement sélectionnée par défaut. Cette option permet aux utilisateurs du rapport de créer leurs propres agrégats et d'analyser les données.

Exemple : Périmètre est un paramètre à sélection multiple dans un rapport budgétaire. Les utilisateurs du rapport peuvent afficher un récapitulatif des dépenses de fonctionnement pour tous les périmètres qu'ils sélectionnent.

Les paramètres à sélection multiple sont associés à des filtres. Si vous supprimez un filtre, le paramètre associé est supprimé.

Pour les paramètres avec invites qui sont également à sélection multiple, la page Paramètres avec invites affiche toutes les options de paramètre. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs options dans l'invite du paramètre avant d'exécuter le rapport.

Lorsque les utilisateurs créent des instantanés de rapports avec des paramètres de périmètre qui autorisent la sélection multiple, l'option

Inclure tous les périmètres

est désactivée. Les instantanés de rapports incluent uniquement les périmètres sélectionnés dans la visionneuse.