Concept : planification des rapports
La planification des rapports élimine le besoin de sélectionner et de partager manuellement des rapports récurrents avec certains utilisateurs. Les organisations qui génèrent régulièrement des rapports peuvent les planifier pour une distribution automatique.
Exemple : un analyste financier planifie un rapport mensuel sur le compte de résultat pour les membres du comité directeur le premier lundi de chaque mois. Selon le mode de connexion des utilisateurs, ils reçoivent un e-mail Adaptive Planning ou un message transféré via une notification Workday. Lorsqu'ils ouvrent le rapport lié à partir de l'e-mail ou de la notification et qu'ils se connectent, ils peuvent afficher le rapport. Avec les autorisations requises, plusieurs utilisateurs peuvent planifier le même rapport.
Échecs des tâches planifiées
Si une tâche planifiée échoue pour un rapport, le créateur de la planification reçoit une notification qui inclut parfois un motif d'échec. Les planifications peuvent échouer pour les motifs suivants :
- Vous déplacez un rapport partagé avec une planification associée vers un dossier personnel.
- Vous modifiez la définition du rapport d'une manière qui nécessite des modifications du calendrier. Exemple : le format d'un rapport passe du format HTML à un rapport répétitif, ce qui modifie le type de sortie par une feuille Excel. Mettez à jour le calendrier associé pour qu'il corresponde au nouveau format.
- Le propriétaire de la planification est supprimé d'Adaptive Planning et la planification n'est plus valide lors de la prochaine exécution de la tâche planifiée.
Statuts de l'échéancier
Les échéanciers peuvent avoir les statuts suivants :
- Actif. Le planning s'exécute pour la fréquence définie.
- Inactif. Le planning a expiré.
- Pause. L'administrateur ou le créateur du planning a mis en pause le planning. Ils peuvent la reprendre à tout moment.
- Non valide. Le propriétaire du planning est supprimé d'Adaptive Planning. L'administrateur peut supprimer ce planning et en créer un autre.