Modifier les propriétés des éléments et des rapports

Chaque fois que vous modifiez des propriétés, cela remplace les propriétés précédemment définies pour n'importe quel périmètre. Par exemple, si vous définissez la couleur de la police en rouge pour un seul élément, puis changez la couleur de la police en noir pour l'ensemble du rapport, toutes les polices seront noires. L'inverse est également vrai : si vous changez la couleur de la police en rouge pour l'ensemble du rapport, puis changez la couleur de police en noir pour l'élément, l'élément aura une police noire et le reste du rapport aura une police rouge.

Modifier les propriétés à différents niveaux

Pour améliorer l'apparence de votre rapport, modifiez les propriétés du rapport entier, de chaque élément ou d'un groupe d'éléments.

Ouvrez le menu des propriétés dans le générateur de rapports :

Pour modifier le rapport entier, cliquez sur le bouton
Propriétés du rapport
.

Pour modifier un seul élément, faites un clic droit sur un élément et sélectionnez Propriétés
ou Format
en fonction du type de rapport.

Pour modifier plusieurs éléments, appuyez sur CTRL et cliquez pour sélectionner plusieurs éléments sur le même axe dans le même palier. Faites un clic droit et sélectionnez Propriétés
ou Format
en fonction du type de rapport.

Parcourez les onglets et modifiez les propriétés. Les onglets et les options disponibles dépendent du type de rapport et de la manière dont vous avez accédé aux propriétés.

Cliquez sur Appliquer
une fois pour appliquer tous les changements que vous avez effectués dans les onglets.

Cliquez sur Enregistrer et exécuter
pour voir vos modifications.

Modifier l'affichage du rapport

Modifiez les options d'affichage d'un rapport pour le rendre plus lisible. Par exemple, concentrez-vous sur les valeurs réelles en masquant les lignes et les colonnes contenant des zéros ou des vides.

Cliquez sur le bouton Propriétés du rapport
, puis cliquez sur l'onglet Afficher
:

Indiquez un titre pour le rapport généré.

Affichez les informations de rapport, telles que les conditions de filtrage et le tri.

Affichez les lignes verticales

Pour la sortie HTML uniquement, figez les en-têtes de ligne et de colonne pour les rapports comportant plusieurs colonnes.

Gérer l'affichage des zéros et des cellules vides: Des zéros s'affichent lorsque la valeur saisie dans la cellule de la feuille correspondante est zéro ou si la valeur n'a pas encore été saisie dans la cellule de la feuille correspondante.

Des cellules vides s'affichent lorsqu'il n'existe aucune section transversale de données. Cela peut arriver si le compte a une configuration de temps plus grossière que la colonne. Par exemple, si le compte Charges internes comporte des données mensuelles. Une cellule vide s'affiche pour les colonnes hebdomadaires, car il n'y a pas de données hebdomadaires pour le compte.

Pour gérer la façon dont un rapport affiche des zéros :

Depuis l'onglet Afficher, cochez la case pour :
Supprimer les lignes si elles sont toutes nulles ou vides
pour

masquer les lignes qui ne contiennent aucune donnée ou que des zéros.
Supprimer les colonnes
s
i elles sont toutes nulles ou vides
pour

masquer les colonnes qui ne contiennent aucune donnée ou que des zéros.
Cliquez sur l'onglet Nombres
et dans le menu déroulant Afficher les zéros, choisissez Utiliser le format de compte
, 0
, -
, ou Vide
.
Cliquez sur Appliquer
.
Enregistrez et exécutez le rapport.

L'élément Propriétés dans la colonne et sur les lignes remplace les paramètres du rapport. Pour gérer les zéros pour chaque élément :

Faites un clic droit sur l'élément et cliquez sur Propriétés
.
Cliquez sur l'onglet Nombres et dans le menu déroulant Afficher les zéros, choisissez Utiliser le format de compte
, 0
, -
, ou Vide
.
Cliquez sur Appliquer
.
Enregistrez et exécutez le rapport.

Une bonne pratique consiste à utiliser Afficher les zéros sous forme de 0
ou -
pour distinguer les zéros des points de données non valides.

Définir la mise en forme des colonnes et des données

Définissez les options d'affichage pour les colonnes dans un rapport. Cliquez sur Propriétés du rapport
dans la barre d'outils puis cliquez sur l'onglet Style
. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur la colonne et sélectionner Propriétés
dans le menu.

Pour toutes les colonnes et leurs éléments de données, vous pouvez :

Définir la largeur de la colonne en pixels.

Mettre en forme l'en-tête et le corps de la colonne (données) en définissant la taille de la police, le style, l'arrière-plan et la couleur de la police.

Mettre en forme la cellule Total si la colonne sélectionnée est numérique.

Définir les options d'affichage des dates

Vous pouvez spécifier le format des colonnes comprenant des dates. Par exemple, dans un rapport sur les transactions, vous pouvez afficher les dates d'imputation au format 18 janv. 2020 ou 18/01/20.

Cliquez sur Modifier les propriétés
dans la barre d'outils puis cliquez sur l'onglet Afficher le format de la date
. Ou, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Format d'affichage de la date
dans le menu pour afficher cette boîte de dialogue.

Définir les options d'affichage numérique

Vous pouvez définir les options d'affichage pour un rapport à partir de la boîte de dialogue Propriétés de l'élément. Pour les colonnes comprenant des données numériques, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Indiquer comment afficher les données avec des zéros.

Afficher ou masquer le séparateur de milliers.

Définir la précision du point décimal et de la magnitude pour afficher la valeur réelle, ou en milliers, millions ou millions.

Définir le format d'affichage pour les nombres négatifs.

Cliquez sur Propriétés du rapport
dans la barre d'outils puis cliquez sur l'onglet Nombres
. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur la colonne et sélectionner Propriétés
dans le menu pour afficher cette boîte de dialogue.

Vous pouvez définir les options d'affichage pour les cellules de total sur les colonnes comportant des valeurs numériques, telles que le total des montants des transactions. Faites un clic droit sur la cellule Total pour la colonne numérique puis cliquez sur Format
ou Devise
.

Les options d'affichage pour Totaux sont les mêmes que les colonnes numériques. Dans l'onglet Devise, vous pouvez définir la devise.

Définir des filtres

Lorsque vous créez un rapport modèle ou un rapport sur les transactions, vous pouvez définir des conditions de filtrage pour limiter les résultats à un sous-ensemble de données particulier. Par exemple, vous pouvez filtrer le rapport sur les clients dont le nom commence par la lettre « A » ET un service dont l'enchère est fixe.

Le texte que vous saisissez dans le cadre d'un filtre n'est pas sensible à la casse.

Cliquez sur Filtres
dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Gérer le filtre s'affiche. Les critères de filtrage pour un type de rapport peuvent varier, mais les étapes sont fondamentalement les mêmes.

(Rapport modèle uniquement) Dans la liste déroulante Version du rapport, sélectionnez une version qui n'est pas masquée.

(Rapport modèle uniquement) Si vous utilisez plus d'une feuille modèle dans le rapport, sélectionnez la feuille que vous voulez filtrer dans la liste déroulante.

Sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer, sélectionnez les critères de filtrage puis saisissez la valeur. Par exemple, définissez un filtre pour tous les clients de la colonne Client qui commencent par « A ».

Pour ajouter une autre condition de filtre, cliquez sur l'icône Plus
. Une nouvelle ligne de filtre apparaît sous la forme d'une instruction and. Définissez la condition de filtre supplémentaire.

Pour ajouter un autre ensemble de filtres, cliquez sur Ajouter un groupe
. Un nouveau filtre apparaît sous la forme d'une instruction or.

Cliquez sur Appliquer
.

Aucun message d'erreur n'est affiché si la condition de filtre ne renvoie à aucune donnée valide. Lorsque vous exécutez le rapport, aucune donnée ne sera affichée. Affinez votre filtre pour obtenir les résultats souhaités.