Mise en forme conditionnelle des rapports matriciels
Sécurité :
- AutorisationCréer des rapports personnels.
- AutorisationCréer des rapports partagéspour mettre en forme des rapports partagés.
- AutorisationModifier tous les rapportspour mettre en forme n'importe quel rapport.
Pour améliorer la lisibilité d'un rapport matriciel, vous pouvez configurer des règles de mise en forme basées sur les valeurs de rapport. La mise en forme conditionnelle vous permet de repérer rapidement les valeurs pertinentes, les modèles et les tendances. Vous ne pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle qu'à des rapports matriciels. Dans ce cas, vous pouvez mettre en forme :
- L'ensemble du rapport.
- Des éléments de rapport individuels.
Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à n'importe quel élément de ligne, de colonne ou d'onglet de feuille de calcul, mais pas aux éléments de conception. Pour mettre en évidence les valeurs importantes d'une ligne ou d'une colonne en particulier, vous pouvez appliquer des règles de mise en forme distinctes aux différentes valeurs. Vous pouvez affecter plusieurs règles à un seul élément. Vous ne pouvez pas appliquer la mise en forme conditionnelle aux éléments suivants :
- Éléments du filtre.
- Paramètres.
- Segments.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- Recherchez et modifiez le rapport auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- SélectionnezPropriétés du rapportdans la barre d'outils pour appliquer les règles de mise en forme conditionnelle à l'ensemble du rapport.
- Faites un clic droit sur l'élément de rapport auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle et sélectionnezPropriétés.... S'il existe des valeurs d'agrégat pour l'élément, nous appliquons la mise en forme conditionnelle aux valeurs d'agrégat uniquement.
- Sélectionnez l'ongletMise en forme conditionnelle.
- Lorsque vous créez une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle ou modifiez une règle existante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Lorsque la valeur estSaisissez uniquement des valeurs numériques.Lorsque vous saisissez des pourcentages, utilisez des nombres décimaux sans le signe pour cent. Exemple : saisissez1pour 100 % et0,3pour 30 %.Appliquer à l'agrégat d'éléments uniquementAppliquez la règle de mise en forme conditionnelle aux valeurs d'agrégat d'éléments uniquement. Nous n'appliquons la mise en forme qu'aux agrégats, pas aux intersections de lignes et de colonnes.Exemple : votre rapport affiche le compte 6100 Payroll et ses trois comptes enfants sous forme de lignes. Lorsque vous créez une règle pour que l'élément de 6100 Payroll affiche du texte en rouge, le texte en rouge s'affiche uniquement pour la ligne d'agrégat de comptes 6100 Payroll. Nous n'affichons pas de texte en rouge pour les trois lignes de comptes enfants.Afficher- Par défaut: l'optionPar défautest automatiquement sélectionnée. Lorsqu'il existe plusieurs règles, les règlesPar défautsont appliquées en dernier. Lorsque vous configurez une mise en forme du texte dans le reste de la sectionFormat, cette configuration remplace la sélectionPar défaut.
- Nombre: affiche les données d'élément sous forme de valeur numérique.
- Vide: affiche une valeur vide pour les données d'élément qui remplissent la condition. Vous pouvez utiliser cette option lorsque les données réelles ne sont pas importantes. Exemple : utilisez l'optionVideet définissez une couleur d'arrière-plan pour indiquer la valeur ou l'importance de la cellule.
- Icône: affiche des icônes à la place des données d'élément lorsqu'elles remplissent les conditions.
- SélectionnezAjouter.
- (Facultatif) Réorganisez vos règles de mise en forme conditionnelle afin que nous les appliquions dans l'ordre que vous préférez.
- SélectionnezAppliquerpour enregistrer vos modifications.