Étapes : gérer les zéros et les cellules vides

Vous pouvez contrôler comment le rapport affiche ou masque les lignes ou les colonnes ne contenant aucune donnée ou aucun zéro. Utilisez les propriétés de l'utilisateur, du classeur ou de la sélection. Ces paramètres suivent les

OfficeConnect

Règles de priorité.

Par défaut,

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les rapports affichent des zéros lorsque :

Personne n'a saisi de valeur dans la cellule de la feuille correspondante.

Les sections transversales de données n'existent pas. Cela se produit lorsque la configuration du compte est plus grossière que celle de la colonne. Exemple : le compte contient des données mensuelles lorsque la colonne affiche des données hebdomadaires. Une cellule vide est affichée car il n'y a pas de données hebdomadaires pour le compte.

La valeur entrée dans la cellule correspondante de la feuille de calcul est zéro.

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de façon à ce que les zéros s'affichent uniquement car un zéro a été saisi.

Dans la plage de données liée à Adaptive Planning, vous pouvez masquer manuellement les lignes ou les colonnes à l'aide de la fonctionnalité Excel, Masquer. Ces lignes et colonnes sont affectées par la fonctionnalité Masquer les zéros et les cellules vides uniquement

si elles contiennent uniquement la valeur zéro.

Définir des zéros et des espaces vides pour tous les classeurs

Le paramètre utilisateur définit la valeur par défaut.

OfficeConnect

Propriété de classeur.

Pour modifier les paramètres utilisateur par défaut :

Sélectionnez Paramètres utilisateur
.

Désélectionnez la case en regard de l'option Afficher le zéro dans les cellules sans données
. Tous les nouveaux classeurs héritent de cette valeur par défaut dans les propriétés du classeur.

Définir les zéros et les cellules vides pour un classeur spécifique

Pour remplacer les paramètres utilisateur d'un classeur spécifique :

Sélectionnez Propriétés du classeur
> Format
.

Effacez ou sélectionnez l'option Afficher zéro dans les cellules sans données
.

Si vous cochez cette case, le rapport affiche des zéros dans tous les cas lorsque :

La valeur saisie est zéro.

Aucune valeur n'est saisie.

Aucune donnée n'existe à l'intersection.

Si la case est désélectionnée, le rapport affiche des espaces vides lorsque :

Aucune valeur n'est saisie.

Aucune donnée n'existe à l'intersection.

Définir les options d'affichage pour le classeur

Pour afficher et modifier la façon dont le rapport masque les zéros et les espaces vides pour le classeur :

Depuis le

OfficeConnect

Dans le ruban, sélectionnez Propriétés du classeur > Format
.

Sélectionnez ou désélectionnez les différentes options sous Affichage des lignes
et Affichage des colonnes
.

Sélectionnez OK
.

Masquer ou afficher les zéros et les cellules vides

Une fois que vous avez affiché des espaces vides et des zéros pour le classeur, vous pouvez choisir de les supprimer en sélectionnant Masquer les zéros et les zéros
de la colonne

dans le menu déroulant

OfficeConnect

ruban.

Le bouton supprime les lignes ou les colonnes qui affichent uniquement des zéros, des espaces vides ou les deux. Pour masquer les zéros et les cellules vides, sélectionnez ce bouton. Sélectionnez-la à nouveau pour afficher à nouveau les zéros et les cellules vides.

Le bouton fonctionne en fonction des éléments suivants :

Les options d'affichage des lignes et des colonnes que vous sélectionnez dans les propriétés du classeur.

Votre paramètre utilisateur pour Afficher zéro dans les cellules sans données
.

Définir les options d'affichage pour les lignes et les colonnes

Les propriétés de la sélection pour des lignes et des colonnes spécifiques du rapport remplacent les propriétés du classeur. Pour afficher ou modifier la façon dont le rapport masque les zéros et les vides :

Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou colonnes.

Dans le groupe Modélisation
, sélectionnez Propriétés de la sélection

Sélectionnez ou désélectionnez les différentes options.

Cliquez sur OK
.

Vous pouvez utiliser les propriétés du classeur conjointement avec les propriétés de la sélection.

Exemple : vous pouvez définir la propriété de classeur de masquer toutes les colonnes contenant uniquement des zéros, mais utilisez les propriétés de sélection pour spécifier des exceptions et afficher certaines colonnes sélectionnées contenant uniquement des zéros.