Étapes : définir les dates de rapport
Dates absolues et relatives
Faites glisser un élément de temps ou un ensemble d'éléments de temps depuis le panneau Rapports vers des lignes ou des colonnes sélectionnées dans la feuille de calcul. Affinez ces éléments de temps et automatisez les rapports périodiques en indiquant si les éléments de temps sont absolus ou relatifs à la
date du rapport
, qui est la date sur laquelle votre rapport est basé.Une
est mise à jour lorsque vous modifiez la date de votre rapport.
date absolue
est toujours la même, indépendamment des modifications apportées à la date de votre rapport. Une date relative
Exemple : vous créez un rapport dont la date est définie au 1er octobre 2014. Ensuite, vous allez appliquer des éléments de temps pour montrer que les données du compte s'appliquent à août et septembre 2014. S'il s'agit de dates absolues, les éléments de temps apparaissent toujours comme août 2014 et septembre 2014, même si vous remplacez désormais la date du rapport par le 1er décembre 2014.
Si vous sélectionnez l'option de création de nouveaux éléments de temps en fonction de la date du rapport dans les propriétés du classeur, les éléments de temps seront projetés comme suit : -2 mois, -1 mois, etc. Dans ce cas, si vous remplacez la date de votre rapport par le 1er décembre 2014, les éléments de temps extraient de manière dynamique les données d'octobre 2014 et de novembre 2014.
Vous pouvez configurer un rapport afin de pouvoir facilement le réutiliser sur plusieurs périodes suivantes.
Exemple : si vous générez un type de rapport particulier tous les mois ou tous les trimestres, définissez-le avec des dates relatives. Toutes les dates sont relatives à la date de rapport définie pour le classeur. Pour mettre à jour le classeur pour la nouvelle période, modifiez simplement la date du rapport, puis actualisez le rapport.
OfficeConnect
extrait les données pour les dates indiquées en fonction de la nouvelle date du rapport.Avec des dates relatives, vous pouvez définir un libellé dans la feuille de calcul pour afficher la période comptable, par exemple T3-EX14. Voir Ajouter des libellés de rapport.
Vous pouvez avoir besoin de dates absolues pour certains rapports, de dates relatives pour d'autres rapports et d'une combinaison de dates absolues et relatives pour d'autres encore. Dans cette section, vous apprendrez comment modifier le type de date pour un rapport nouveau ou existant, pour un élément de temps existant et pour les nouveaux.
Indiquer la date du rapport et le type de date par défaut
Lorsque vous créez un classeur, la valeur par défaut indique que les éléments de temps sont relatifs à la date du rapport. Pour rendre la plupart des éléments de temps absolus, désélectionnez
Créer de nouveaux éléments de temps en fonction de la date du rapport
. Vous pouvez faire des exceptions à la règle par défaut. De plus, vous pouvez combiner des dates absolues et relatives dans votre rapport. Le type de date change pour tous les nouveaux éléments de temps que vous appliquez aux rapports dans un classeur. Les éléments de temps existants restent inchangés. Pour modifier des éléments de temps existants, voir
Appliquer les dates absolues et relatives
dans cet article.Vous ne pouvez avoir qu'une seule date de rapport dans un classeur, même sur plusieurs feuilles de calcul du classeur.
Pour modifier la date ou le type de date du rapport dans un classeur existant :
- Dans le groupeNormes, sélectionnezPropriétés du classeur.
- Dans le champDate du rapport, saisissez ou sélectionnez la date de rapport de votre choix. Par défaut, il s'agit de la date de création du rapport. La date de rapport est particulièrement importante si vous utilisez des dates relatives. Définissez la date de rapport avant de modifier les éléments de temps de l'absolu au relatif.
- Sélectionnez ou désélectionnezCréer de nouveaux éléments de temps en fonction de la Date du rapport. La valeur par défaut indique que les éléments de temps sont relatifs à la date du rapport. Effectuez votre sélection en fonction du type de date que vous prévoyez d'utiliser le plus souvent dans votre rapport.
- SélectionnezOK.
Appliquer les dates absolue et relative
Vous pouvez appliquer des éléments de temps absolus et relatifs dans le même rapport. Vous pouvez définir le type de date absolue et l'appliquer aux éléments de temps si nécessaire. De même, vous pouvez modifier le type de date en relatif relatif et l'appliquer aux éléments de temps afin qu'ils soient relatifs à la date du rapport.
Pour modifier le type de date d'un seul élément de temps, supprimez l'élément de temps existant du rapport et appliquez-le à nouveau pour adopter le type de date défini dans les propriétés du classeur.
Avant de modifier des éléments de temps d'absolu en relatif, définissez la date du rapport dans les propriétés du classeur.
Pour modifier le type de date d'un élément de temps existant :
- Sélectionnez la ligne, la colonne ou la cellule contenant l'élément de temps existant. Exemple : si l'élément de temps s'applique à une cellule, sélectionnez la cellule dans la grille.
- Dans le panneauRapports, sélectionnez l'ongletRéviser. Le panneau Réviser affiche les métadonnées, y compris l'élément de temps pour la ligne, la colonne ou la cellule sélectionnée.
- Faites un clic droit sur la ligne de métadonnées de l'élément de temps de la ligne, de la colonne ou de la cellule et sélectionnezBasculer sur absoluoubasculer sur relatif. Exemple : si l'élément de temps s'applique à une cellule, faites un clic droit sur la ligne de métadonnées de Temps sous Cellule.
- Cliquez surActualiserpour afficher les résultats de votre modification de temps.