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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : mettre à jour les liens avec de nouvelles données

Étapes : mettre à jour les liens avec de nouvelles données

Vous avez lié une table ou un graphique source à partir de
OfficeConnect
 pour Excel à son site cible dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint. À chaque fois que les données source sont dans
OfficeConnect
 pour Excel est mise à jour, vous pouvez mettre à jour les données liées dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint en actualisant simplement la présentation.
Cette étape de mise à jour rapide devient particulièrement active si vous utilisez des dates relatives dans vos
OfficeConnect
 Rapport dans Excel. Tout ce que vous avez à faire est de modifier la date du rapport, de l'actualiser et de mettre à jour les données de votre rapport pour un nouveau mois, un nouveau trimestre ou une autre période. Les données de vos tableaux et graphiques liés seront ainsi incluses. Dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint, actualisez la présentation et le rapport de la nouvelle période sera prêt.

Mettre à jour les tableaux et graphiques liés

Lorsque vous actualisez une présentation, les tableaux et graphiques de la présentation qui sont liés à la
OfficeConnect
 Mise à jour du rapport Excel pour la nouvelle période.
  1. Ouvrez la présentation contenant les tableaux ou graphiques associés.
  2. Sélectionner
    OfficeConnect
     >
    Actualiser
    .
  3. Vérifiez vos liens pour vous assurer qu'ils ont été mis à jour.
  4. Si les liens n'ont pas été mis à jour, enregistrez et fermez le fichier. Puis, ouvrez-la et actualisez à nouveau.
Voir Utiliser des dates absolues et relatives pour plus d'informations sur les dates relatives et la date du rapport.

Mettre à jour les fichiers source

Si vous déplacez, copiez ou renommez le lien :
OfficeConnect
 pour un fichier Excel, vous pouvez modifier rapidement la source dans PowerPoint et associer à nouveau le rapport et la présentation.
Pour mettre à jour les noms de fichier source ou les emplacements des liens dans
OfficeConnect
 pour PowerPoint :
  1. Ouvrez la présentation contenant les liens.
  2. Sélectionnez
    Fichier >
    Informations
    . La commande Informations étant la commande par défaut, elle est donc probablement déjà affichée.
  3. Sélectionnez
    Modifier les liens vers des fichiers
    .
  4. Dans la boîte de dialogue Liens, sélectionnez le premier lien que vous souhaitez mettre à jour. Pour afficher le chemin complet et le nom du fichier, placez le curseur de votre souris sur le lien.
  5. Sélectionnez
    Modifier la source
    . La boîte de dialogue Changer la source s'ouvre et vous pouvez accéder au fichier de rapport à son nouvel emplacement, à son nouvel nom ou à sa nouvelle copie.
  6. Double-cliquez sur le
    OfficeConnect
     pour le fichier de rapport Excel avec lequel vous voulez restaurer le lien. Le lien est mis à jour avec la nouvelle source et la boîte de dialogue Liens s'affiche à nouveau.
  7. Lorsque vous avez terminé, dans la boîte de dialogue Liens, sélectionnez
    Mettre à jour maintenant
    . Les données du nouveau
    OfficeConnect
     pour Excel est mis à jour dans vos tableaux et graphiques liés par ce nouveau
    OfficeConnect
     pour une présentation PowerPoint.
  8. Cliquez
    sur Fermer
    .
  9. Accédez aux diapositives contenant les données liées. Vérifiez qu'ils sont mis à jour pour la nouvelle période. Enregistrer la présentation.