Générer des rapports sur les hiérarchies de dimensions à une date d'effet
Activez la source de données OfficeConnect for Workday Financial Management (Financials).
La fonctionnalité
Date d'effet
est disponible uniquement pour la source de données Finances. Lorsque vous sélectionnez une date d'effet, vous pouvez :
- Générer un rapport sur les dimensions car elles sont organisées en hiérarchies à cette date.
- Effectuer des analyses possibles à l'aide de scénarios.
Vous pouvez sélectionner l'un des types de date d'effet suivants :
- Dates dynamiques. La date réelle peut s'afficher entre parenthèses pour les dates dynamiques suivantes :
- Date du jour
- Date de fin de la période précédente
- Date de fin de la période récapitulative précédente
- Les dates statiques couramment utilisées en fonction du calendrier comptable et récapitulatif que votre administrateur définit dans le modèle de données de reporting financier. Exemples :
- Dates de fin du calendrier récapitulatif des deux dernières années.
- Les dates de fin de la période d'imputation des 12 derniers mois.
- Dates statiques personnalisées que votre administrateur indique dans le modèle de données de reporting financier pour représenter des événements spécifiques de l'unité légale. Exemple : dates futures ou passées qui coïncident avec des réorganisations importantes.
Les dates statiques restent les mêmes, quelle que soit la date du jour. OfficeConnect les répertorie dans l'ordre chronologique inversé selon les dates dynamiques.
Les changements de la liste des dates d'effet au fil du temps et des dates d'effet antérieures peuvent devenir indisponibles. Lorsque vous ouvrez :
- Nouveau classeur, il utilise la date d'effet par défaut indiquée par votre administrateur dans le modèle de données de reporting financier. Vous pouvez modifier cette date et enregistrer le classeur pour conserver la nouvelle date d'effet.
- Un classeur est enregistré, vous pouvez toujours l'exécuter et l'actualiser même si la liste n'affiche plus la date d'effet.
- Exécutez un rapport existant ou créez-en un.
- Dans l'inviteDate d'effet, sélectionnez une date.OfficeConnect charge les éléments en fonction de votre sélection.
- Actualisez le rapport.
- (Facultatif). Pour afficher la date d'effet sur le rapport, ajoutez un libellé :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le libellé.
- Cliquez surLibelléset sélectionnez le type de libelléModèle.
- Sélectionnez la valeur du type de libelléDate d'effet.
- Actualisez à nouveau pour afficher le libellé de la date d'effet.
Les ventes et le marketing sont des centres de coûts apparentés dans une unité légale. À compter du 19/04/2023, l'unité légale réorganise son périmètre Marketing sous Ventes. Lorsque vous exécutez le rapport pour cette date, les chiffres des ventes incluent les chiffres du marketing.