Créer des dossiers de version
Sécurité :
- AutorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
- AutorisationVersions.
Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les versions de plan et les versions virtuelles. Les dossiers sont particulièrement utiles lorsque vous avez plusieurs versions de plan. Exemples :
- Créez un dossier pour chaque année. Un dossier 2022 contient toutes les versions 2022.
- Créez des dossiers pour les budgets fermés, obsolètes ou plus anciens et un dossier pour les plans en cours.
- Créez un dossier distinct pour les budgets, les scénarios et les prévisions.
- Créez des dossiers pour supprimer rapidement plusieurs versions de plan.
La meilleure façon d'utiliser les dossiers est de faciliter la recherche de vos plans actuels.
Nous vous déconseillons de créer de nouveaux dossiers lorsque de nouvelles versions sont en cours.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surVersions.
- Dans la liste des versions, sélectionnez une version de planification.
- Dans la barre d'outils, cliquez surCréer un nouveau dossier.
- Pour la sectionGénéral, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomSaisissez un nom unique. Exemple :- Budget 2009
- Plan de bénéfices 2008 - Version 2
Nom abrégéLe nom de la version est automatiquement abrégé, sauf si vous saisissez un nom abrégé.DescriptionAdaptive affiche la description sur cette page uniquement. - Dans la sectionContrôle d'accès, sélectionnez les options d'affichage pour chaque type d'utilisateur.
- Faites glisser les versions de plan depuis la liste jusqu'au dossier.