Concept : agent Planning : exploration des données
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients de l'agent Planning aux États-Unis, au Canada et en Europe. Pour plus d'informations sur l'agent Planning , contactez votre responsable de compte.
Présentation
L'aptitude Planning Agent: Data Exploration permet d'effectuer des analyses intuitives fondées sur l'autogestion des rapports manuels. Cette fonctionnalité utilise à la fois l'IA générative et l'IA de conversation pour fournir des analyses de données contextuelles et des analyses.
L'Exploration des données vous permet de :
- Générer des synthèses, détecter les anomalies, identifier les tendances clés, analyser les écarts, etc. à l'aide de questions ouvertes ou de suggestions saisies automatiquement.
- Exportez les synthèses générées dans des diapositives comme point de départ de vos présentations.
- Révisez et mettez à jour les formats des graphiques générés en fonction de vos questions.
- Transformez un processus manuel chronophage en une analyse guidée efficace.
- Identifier, explorer et comprendre instantanément les facteurs clés de l'évolution de vos données.
- Explorez uniquement les données auxquelles vous avez accès en fonction de vos autorisations et règles d'accès actuelles.
Exploration des données du rapport en utilisant l'analyse des écarts
La fonctionnalité Analyse des écarts de l'exploration des données :
- Transforme un processus manuel chronophage en une expérience automatisée axée sur les narrations.
- Permet non seulement d'identifier les écarts, mais également de comprendre leur raison. Vous pouvez identifier instantanément les pilotes les plus significatifs de votre modèle.
Pour lancer une enquête complète sur les écarts dans un rapport matriciel, vous pouvez utiliser les options suivantes :
- Faites un clic droit sur n'importe quelle intersection de cellule dans une colonneÉcartet sélectionnezAnalyser l'écartdans le menu contextuel.
- Ouvrez la barre latérale Demandez à Workday et sélectionnez l'inviteIdentifier les principaux écarts. Par défaut, l'option Exploration des données recherche et met en surbrillance les cinq principales cellules d'écart de votre rapport pour analyse.
- Dans la tâche Demander à Workday:
- Utilisez la vignetteSynthétiser ce rapportpour obtenir un aperçu des données.
- Utilisez la vignetteDétecter les anomaliespour obtenir des informations détaillées sur des données inattendues.
- Saisissez du texte au format libre dans le champSaisissez votre invite icipour demander des données spécifiques. Exemple : " Quel est le total du compte 4100 Revenus des produits en EX 2024 ." VoirRéférence : exploration des données : exemples d'invites .
L'exploration des données examine les écarts dans toutes les dimensions pertinentes de votre modèle et fournit les éléments suivants :
- Un classement de pertinence pour chaque dimension et attribut en fonction du nombre de données sous-jacentes marquées avec ces valeurs de dimension ou attribut spécifiques :
- Lorsque vous analysez les données d'un nœud parent dans la hiérarchie, les dimensions de base telles que Temps, Compte et Périmètre sont toujours considérées comme pertinentes à 100 %.
- Toutes les autres dimensions se voient affecter un score de pertinence compris entre 0 et 1 en fonction de leur contribution spécifique à l'ensemble de données.
- Une réponse ciblée qui comprend :
- Les cinq principales dimensions qui ont le plus d'impact sur l'écart.
- Pour chacune des cinq dimensions, les trois principaux facteurs et leurs montants d'écart correspondants.
- Un graphique à secteurs illustrant les cinq principales dimensions, les trois principaux contributeurs, pour chaque dimension et un regroupement de toutes les valeurs restantes dans une autre catégorie Autre.
- Un récapitulatif IA générative expliquant les résultats. Les analystes peuvent utiliser cette récapitulatif comme référence stratégique et comme point de départ de leur analyse.
- Exploration supplémentaire des facteurs d'écart, affichant la liste complète des dimensions et attributs pertinents classés par ordre de leur impact. Vous pouvez explorer .
Pour axer votre analyse sur les fluctuations importantes, vous pouvez définir des critères spécifiques à l'aide d'invites en langue étrangère. Exemple : "Définir le seuil d'écart à 100 000 et 10 %".
Exploration des données :
- Comprend les seuils exprimés en montants absolus, en pourcentages ou les deux.
- Utilise l'opérateur "et" pour combiner des critères et ne prend pas actuellement en charge "ou".
- Effectue une comparaison "supérieur à" en utilisant la valeur absolue de l'écart.
Restrictions
Actuellement, la fonctionnalité d'analyse des écarts :
- Ignore les éléments suivants même s'ils figurent sur le rapport :
- Les éléments de calcul Personnalisé et Sous-total et tous les éléments Afficher sous forme de
- Les données des lignes de subdivision pour les comptes de subdivision .
- La structure de rapport matriciel doit au moins :
- Incluez un élément Différence qui compare deux versions individuelles (et non un dossier de version ).
- Afficher une colonne d'écart valide lorsque l'optionSupprimer les colonnes si elles sont toutes nulles ou videsest activée.
- Prend en charge :
- Les attributs de périmètre et de compte , en plus des périmètres et des comptes.
- Uniquement des périodes uniques pour les filtres de rapport.
- Uniquement des valeurs uniques pour les paramètres de rapport connectés à des filtres.
Visualisation de la réponse de l'exploration des données
Utilisez les icônes en haut d'une réponse pour interagir avec les visualisations fournies. Cette option est uniquement disponible lorsque la réponse inclut des tableaux ou des graphiques.
Option | Description |
|---|---|
Modifier le type de graphique
| Sélectionnez différents formats de graphique pour afficher les données.
Si les graphiques sont rendus volumineux, vous devrez peut-être faire défiler le graphique pour voir toutes les données. Vous pouvez exporter le graphique dans des diapositives. |
Vous pouvez survoler les points ou les données d'un graphique pour plus de détails sur les données affichées. Cliquez sur les éléments de légende pour filtrer des éléments spécifiques et concentrez-vous sur les données que vous souhaitez afficher.
Téléchargement de la réponse de l'exploration des données en cours
Dans la barre d'outils Demander à Workday , cliquez sur
Plus d'actions
(trois points vertical ) pour télécharger des synthèses, des graphiques et des tableaux dans les présentations.Seules les réponses incluant des graphiques ou des tableaux offrent cette option.
Option | Description |
|---|---|
Exporter au format PowerPoint
| Les téléchargements vers PowerPoint sur votre ordinateur.
Votre ordinateur peut vous inviter à enregistrer la présentation ou il peut l'enregistrer automatiquement. Vous pouvez modifier le titre, les données et les graphiques. |