Statuts du workflow

En cours :

ce statut correspond à la date de création d'une version et de saisie des responsables de budget pour le cycle budgétaire. Les données des feuilles sont modifiables à ce stade pour les responsables et les responsables de budget.

Soumis pour révision :

une fois que les responsables du budget ont terminé la saisie des données, le budget est prêt pour révision et approbation par les responsables. Une fois qu'un périmètre a été soumis, les feuilles sont verrouillées et les données ne sont plus modifiables pour les responsables de budget (utilisateurs ayant accès aux périmètres enfants). Les responsables (utilisateurs ayant accès au(x) périmètre(s) parent(s) peuvent toujours modifier les données s'ils le souhaitent. Si un responsable de budget souhaite effectuer des mises à jour après qu'un budget a été soumis, le bouton Soumission de niveau de rappel de l'onglet Aperçu peut être utilisé. Les feuilles redeviendront modifiables pour les responsables de budget. Les feuilles sont modifiables pour les approbateurs (c'est-à-dire la gestion) de cette phase.

Rejeté :

si la direction refuse un budget qui a été soumis, les feuilles sont modifiables pour les responsables de budget. Beaucoup de clients utilisent le champ de remarques avec des commentaires spécifiques pour aider les responsables de budget à effectuer leurs mises à jour. Une fois les mises à jour effectuées, les responsables du budget soumettent à nouveau le budget. Durant cette phase, les données sont également modifiables pour les approbateurs (gestion).

Approuvé :

une fois que le responsable a approuvé un budget, les feuilles sont verrouillées et ne sont plus modifiables ni pour les responsables du budget ni pour le responsable.

Verrouillé :

les données sont verrouillées et non modifiables pour les responsables et la gestion du budget.