Concept : hubs Adaptive Planning

Les hubs sont des emplacements centralisés et personnalisés dans Workday Adaptive Planning, conçus pour permettre aux utilisateurs de s'organiser, de parcourir et d'interagir avec un ensemble organisé de tableaux de bord, de feuilles, de rapports, de liens et de tâches intégration . Les administrateurs peuvent personnaliser des hubs afin de fournir des espaces de travail intuitifs pour que les utilisateurs (planificateurs, analystes et responsables) puissent effectuer leurs tâches.

Chaque hub inclut :

Page Aperçu : aperçu des informations clés incluses dans le hub et les graphiques des indicateur clé de performance .

Pages : conteneurs de contenu qui vous permettent d'afficher des tableaux de bord, des feuilles (standard, cubes et modèles, d'hypothèse) et des rapports.

Groupes : organisation hiérarchique composée de plusieurs pages associées dans le hub pour faciliter la navigation.

Liens : raccourcis personnalisables vers des URL que vous pouvez ajouter à la navigation du hub.

Intégrations : tâches spécifiques liées à intégration des données que vous pouvez afficher pour un accès rapide et une gestion.

Workflow : les tâches de workflow en attente d'une action de la part de l'utilisateur qui consulte le hub.

Les utilisateurs peuvent désigner un hub spécifique comme page d'accueil ou de destination. Voir Modifier votre profil Adaptive Planning , votre page d'accueil et vos groupes d'e-mails

Les administrateurs peuvent également désigner un hub particulier comme page d'accueil d'un utilisateur lorsqu'ils créent ou modifient des utilisateurs existants. VoirCréer des utilisateurs .

Page Aperçu

La page d'accueil de présentation inclut les fonctionnalités suivantes :

widget de texte : les créateurs ou administrateurs du hub peuvent utiliser ce widget pour ajouter des instructions, des chronologies ou toute autre information importante sur le hub.

widget récapitulatif des ICP : vous pouvez configurer ce widget avec jusqu'à quatre comptes pour suivre les métriques de compte importantes.

Widget Mes tâches : ce cadran s'affiche uniquement si la fonctionnalité Workflow configurables est activée pour votre instance (environnement client) et qu'une tâche vous a été affectée.

La possibilité de voir un maximum de 3 hubs récents à condition d'avoir accès à au moins un hub.

Éléments à prendre en compte : sécurité

Les hubs respectent les règles d'accès et autorisations Adaptive Planning existantes. Même dans les hubs partagés, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les données auxquelles ils sont autorisés à accéder.

Les actions du workflow sont limitées aux étapes affectées à l'utilisateur dans la chaîne d'approbation ou de révision.

Lorsque vous clonez un hub, pour en conserver les limites de sécurité, les autorisations ne sont pas automatiquement copiées.

Bonnes pratiques

Lorsque vous configurez des hubs, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :

Accordez le type d'utilisateur Administrateur du hub (avec l'autorisation Modifier les hubs
) avec parcimonie en le restrictif à quelques utilisateurs de confiance. Cela garantit que les administrateurs conservent le contrôle sur la configuration, tandis que les utilisateurs professionnels peuvent interagir en toute confiance avec le contenu dont ils ont besoin.

Pour l'évolutivité, utilisez des autorisations par groupe. Cela garantit également que les hubs restent sécurisés, organisés et adaptés au public ciblé.

Alignez le type d'utilisateur Contributeur du hub (avec l'autorisation Hubs
) sur les équipes en charge de la mise à jour du contenu, comme les analystes financiers ou RH.

Révisez et auditez régulièrement les autorisations du hub, en particulier après une réorganisation ou un changement de rôle . La structure de gestion cohérente permet une mise à l'échelle en douceur depuis les environnements de test (LA) jusqu'aux implémentations de production .