Répartir les données dans les agrégats de temps
- Vous devez connaître le calcul de l'agrégat pour bien comprendre le fonctionnement de la méthode de répartition.
- Pour modifier les valeurs d'un scénario de version, créez une version de scénario dansGestion du modèle.
- Assurez-vous d'avoir accès à toutes les versions ou versions de scénario pour lesquelles vous souhaitez modifier des données.
- Sécurité : autorisationAccès en modification aux feuilles.
Les agrégats de temps font la somme ou la moyenne des valeurs des entrées en fonction des structures de calendrier prédéfinies. Dans les feuilles, les agrégats de temps sont bleus. La saisie de données dans les agrégats de temps alimentent automatiquement les cellules contributives, même les cellules masquées, en fonction des schémas de répartition.
Saisissez des données dans les agrégats de temps lorsque le total souhaité est plus important que les éléments contributifs. Exemple : vous savez que le budget annuel pour les frais de bouche est de 10 000. Plutôt que de saisir les valeurs chaque mois, vous pouvez saisir 10 000 dans l'agrégat de l'exercice. Ensuite, vous pouvez laisser la méthode de répartition calculer le détail des frais mensuels.
- (Facultatif) Pour proposer des modifications aux données de base à l'aide d'une version de scénario, dans l'invite de version, sélectionnez la version de base pour la développer.
- (Facultatif) Sélectionnez la version du scénario qui est imbriquée dans la version de base.
- (Facultatif) Dans la barre d'outils, cliquez surOptions d'affichage. Ensuite, cochez les cases en regard des agrégats de temps que vous voulez utiliser.
- Pour les feuilles cubes, cliquez surModifier les dimensionset sélectionnezTempspour l'un des éléments suivants :
- Les colonnes.
- Les lignes et supprimez toutes les autres dimensions sur les lignes.
- La dernière ligne imbriquée.
Lorsque vous affichez Temps sur des lignes avec plusieurs paliers de lignes imbriquées qui utilisent différents agrégats de temps de compte, nous :- Affichons f(x) pour les lignes d'agrégat de palier externes.
- Verrouillons les lignes d'agrégat de palier externes.
- Activons la répartition uniquement sur la ligne d'agrégat de palier la plus interne.
- Saisissez une valeur dans une cellule d'agrégat de temps bleue et appuyez surEntrée.Lorsque vous appuyez surEntrée, vous êtes invité à sélectionner une méthode de répartition.Il est possible que vous ne receviez pas d'invite de répartition pour l'une des raisons suivantes :
- Le calcul d'agrégat estDernierpour le compte. Pour lesderniersagrégats, la valeur agrégée est répartie uniquement dans la dernière cellule et laisse les autres cellules contributives telles quelles.
- Votre instance utilise la répartition automatique pour les agrégats de temps. Lorsque vous appuyez surEntrée, les cellules contributives sont renseignées selon la méthode configurée par votre administrateur.
- Lorsque vous sélectionnez une méthode de répartition, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ProportionnellementRépartit proportionnellement dans les valeurs existantes figurant dans les cellules contributives visibles.À parts égalesDivise l'agrégat à parts égales ou copie la moyenne dans toutes les cellules contributives.Proportionnellement en utilisant les valeurs de la période (Exercice) précédenteUtilise la valeur de l'exercice précédent pour chaque cellule contributive et effectue la répartition proportionnellement.Avec pondération 4-4-5La pondération la plus élevée est appliquée toutes les trois cellules.Avec pondération 4-5-4La pondération la plus élevée est appliquée à la deuxième cellule, puis toutes les trois cellules.
Les cellules contributives sont alimentées avec des valeurs.
Saisissez des valeurs :
- Cellule 1 :100.
- Cellule 2 :200.
- Cellule 3 :300.
Après l'enregistrement de la feuille, saisissez
1000
dans l'agrégat. Suivant le calcul de l'agrégat de temps et la méthode de répartition, les valeurs de la cellule contributive changent :Méthode | Pour les agrégats de sommes | Pour les agrégats de moyennes |
|---|---|---|
Proportionnellement
| Cellule 1 : 167
Cellule 2 : 333 Cellule 3 : 500 | Cellule 1 : 500
Cellule 2 : 1 000 Cellule 3 : 1 500 |
Proportionnellement en utilisant les valeurs de la période (Exercice) précédente
| Similaire à Proportionnellement , sauf que ce sont les valeurs du dernier exercice qui sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules. | Similaire à Proportionnellement , sauf que ce sont les valeurs du dernier exercice qui sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules. |
À parts égales
| Cellule 1 : 333
Cellule 2 : 333 Cellule 3 : 333 | Cellule 1 : 1 000
Cellule 2 : 1 000 Cellule 3 : 1 000 |
Avec pondération 4-4-5
| Cellule 1 : 308
Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 385 | Cellule 1 : 923
Cellule 2 : 923 Cellule 3 : 1 154 |
Avec pondération 4-5-4
| Cellule 1 : 308
Cellule 2 : 385 Cellule 3 : 308 | Cellule 1 : 923
Cellule 2 : 1 154 Cellule 3 : 923 |
Avec pondération 5-4-4
| Cellule 1 : 385
Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 308 | Cellule 1 : 1 154
Cellule 2 : 923 Cellule 3 : 923 |