Étapes : configurer des méthodes de répartition personnalisées
Lorsque vous saisissez des données dans les cellules d'agrégat de vos feuilles, vous pouvez utiliser une méthode de répartition pour répartir automatiquement cette valeur dans les cellules contributives en fonction de cette pondération. Selon la façon dont vous configurez vos feuilles, nous proposons automatiquement les méthodes de répartition suivantes :
- Proportionnellement
- Proportionnellement en utilisant les valeurs de la période (Exercice) précédente
- À parts égales
- Avec pondération 4-4-5
- Avec pondération 4-5-4
- Avec pondération 5-4-4
- Les méthodes de répartition personnalisées que vous créez.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.Sécurité : autorisationAccès administrateur.
- SélectionnezParamétrage général.Sécurité : autorisationParamétrage général.
- Dans l'inviteRépartition automatique, sélectionnezAucun.
- Sélectionnez dans le menu principal.Sécurité : autorisationAccès à la gestion du modèle.
- Dans la sectionComptes, sélectionnezHypothèses.Sécurité : autorisationHypothèses.
- Cliquez sur l'icôneCréer un nouveau comptedans la barre d'outils.
- Lorsque vous créez votre nouveau compte d'hypothèse à utiliser pour votre répartition personnalisée, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomNous affichons ce nom de compte à vos chargés de planification lorsqu'ils sélectionnent la méthode de répartition à utiliser sur leur feuille.Utiliser dans la répartitionCochez cette case. - SélectionnezEnregistrer.
- Sélectionnez dans le menu principal.Sécurité : autorisationAccès à la gestion du modèle.
- Selon la façon dont vous autorisez l'accès à la feuille standard dans laquelle vous souhaitez définir la pondération pour votre méthode de répartition personnalisée, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Feuilles affectées à un périmètre
- Feuilles affectées à des utilisateurs
Sécurité : autorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules. - SélectionnezModifieren regard de votre feuille standard.
- SélectionnerGroupes de comptes.
- (Facultatif) SélectionnezNouveau groupepour classer votre compte d'hypothèses de répartition séparément des autres comptes de cette feuille.
- Sélectionnez un groupe de comptes auquel ajouter votre compte d'hypothèses de répartition.
- Recherchez votre compte d'hypothèse de répartition dans la sectionSélectionner des comptes.
- SélectionnezAjouter à un groupe.
- SélectionnezTerminé.
- Si vous avez ajouté le compte d'hypothèses de répartition à une feuille affectée à un utilisateur, sélectionnezAccessibilitépour vous assurer que vous pouvez accéder à la feuille.
- Ouvrez la feuille dans laquelle vous avez ajouté votre compte d'hypothèses de répartition.
- Dans les cellules de votre compte d'hypothèses de répartition, saisissez des valeurs de pondération.Sécurité : autorisationAccès en modification aux feuilles.
- SélectionnezEnregistrer.
Vous pouvez toujours modifier les valeurs de pondération une fois que vos chargés de planification ont déjà utilisé cette méthode de répartition personnalisée pour saisir des données. Lorsque vous modifiez les valeurs de pondération une fois que la méthode a déjà été utilisée :
- Les nouvelles valeurs de pondération ne sont pas automatiquement appliquées aux cellules pour lesquelles vos chargés de planification ont déjà utilisé la méthode de répartition personnalisée.
- Les nouvelles valeurs de pondération seront appliquées la prochaine fois que vos chargés de planification utiliseront la méthode de répartition personnalisée.