Concept : notes de cellule
Les notes de cellule vous permettent de consulter et d'ajouter des notes à n'importe quelle cellule d'une feuille. Les notes de cellule sont conservées pour une même intersection de compte, temps, périmètre et version.
Exemple : vous ajoutez une note à la cellule :
- Pour la ligne de compte 6100 Revenus par produit.
- Dans la colonne d'intervalle de temps Jan 2023.
- Pour le périmètre Nord - Ventes.
- Dans la version Budget de fonctionnement.
Comment fonctionnent les notes de cellule ?
Les cellules avec des notes présentent des triangles rouges en coin. Vous pouvez survoler le triangle pour afficher les notes.Vous pouvez ajouter des notes de cellule à quasiment toutes les cellules.
Vous ne pouvez pas ajouter de notes de cellule dans les cas suivants :
- La version ou le périmètre est verrouillé(e).
- La cellule n'est pas une cellule de données standard. Exemple : cellule de l'en-tête d'une colonne.
Les notes de cellule font partie de versions spécifiques. Vous ne pouvez voir et rechercher que les notes de cellule dans la version que vous avez sélectionnée. Les notes dans les sous-versions ne s'agrègent pas dans la version parent. Exemple : ajoutez une note de cellule à une sous-version. Vous ne verrez pas la note si vous êtes dans la version parent.
Les notes dans les périmètres ne s'agrègent dans les périmètres parents.
Exemple : votre structure de périmètre inclut la hiérarchie de périmètres suivante :
- Canada
- Ventes
- Services
Les notes de cellule dans un compte lié ne sont pas enregistrées dans le compte source.
Les notes de cellule sont distinctes des notes de feuille, des notes de rapport et des notes de périmètre de workflow.
Ajouter, modifier ou supprimer des notes de cellule
Vous pouvez faire un clic droit sur une cellule dans une feuille ouverte et sélectionner :- Ajouter une note
- Modifier la note
- Supprimer la note
Rechercher des notes de cellule
Vous pouvez rechercher des notes de cellule dans les feuilles affectées à un périmètre et les hypothèses si vous disposez de l'autorisation Accès aux audits système
.Vous pouvez rechercher des notes de cellule à partir du menu
Plus
de la page Aperçu des feuilles
. Lorsque les résultats s'affichent, vous pouvez cliquer sur la loupe pour explorer la cellule et consulter la note.