Créer des instantanés de rapport

Sécurité :

Autorisation Accès aux rapports
.

Autorisation Créer des rapports personnels
.

Autorisation Créer des rapports partagés
.

Un instantané est une copie enregistrée d'un rapport à un moment donné. Vous pouvez capturer un instantané de rapports matriciels et modèles aux formats suivants :

HTML avec un périmètre paramétrable.

Excel.

PDF.

Les instantanés vous permettent d'archiver un rapport afin que les données du rapport, y compris les annotations, ne soient pas affectées par les modifications structurelles de votre instance. Vous pouvez accéder à la version en temps réel du rapport à partir de l'instantané tant que vous y avez accès.

Sélectionnez

Rapports

dans le menu principal.

Accédez au dossier

Rapports personnels

Rapports partagés

Faites un clic droit sur un rapport et sélectionnez Créer un instantané
.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Description	Saisissez le texte de pointage à afficher pour l'instantané dans les dossiers de rapports.
Options du paramètre de périmètre	Cette option s'affiche pour les rapports HTML uniquement dans les cas suivants : Ils contiennent des périmètres comme paramètres de rapport. Vous pouvez accéder à plusieurs périmètres. Cliquez sur Inclure tous les périmètres pour capturer la structure complète de l'organisation, y compris les données et les annotations des périmètres auxquels vous avez accès. Un instantané de rapport peut inclure un maximum de 6 000 périmètres. Si votre instantané de rapport dépasse cette limite, l'option permettant d'inclure tous les périmètres est désactivée et un message s'affiche. L'option Inclure tous les périmètres n'est pas disponible non plus pour les rapports qui incluent des paramètres de périmètre pour lesquels vous avez autorisé la sélection multiple.
Sortie par défaut	Sélectionnez l'un des types de sortie suivants pour l'instantané : HTML PDF Excel Vous pouvez uniquement sélectionner Modèle Excel si le rapport contient un modèle joint. Workday produit uniquement des instantanés de classeur de rapports sous forme de fichiers Zip.
Créer et partager	Disponible uniquement lorsque vous enregistrez l'instantané dans un dossier partagé.

Suivez régulièrement l'utilisation et les performances de l'instantané. Voir Vérifier les indicateurs du rapport.