Vérifier les indicateurs du rapport

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Les métriques de rapport

fournissent des informations sur votre expérience utilisateur. Ils vous permettent de vérifier la performance et les schémas d'utilisation de vos instantanés de rapports et de vos rapports partagés. Les indicateurs d'utilisation vous permettent de suivre l'adoption de certains rapports par l'utilisateur. Grâce aux indicateurs de performance, recherchez les rapports les plus performants de l'optimisation. Nous affichons tous les instantanés et rapports partagés de votre modèle sur la page

Métriques du rapport

. Vous pouvez passer en revue les métriques pour un seul jour ou une plage de temps.

Nous pouvons uniquement afficher les métriques à partir du moment où

Planning Center

devient disponible pour votre instance.

Les métriques du rapport

sont mises à jour au fur et à mesure que les utilisateurs exécutent les rapports correspondants. Il faut au moins deux jours d'activité pour que les temps de chargement moyens s'affichent. Nous n'affichons pas les métriques pour la journée en cours ou la veille. Les métriques sont collectées tous les jours à minuit UTC.

Lorsque vous avez une utilisation pour des rapports supprimés depuis, une ligne affiche les métriques agrégées de tous les rapports supprimés.

Vous pouvez :

Utilisez la recherche pour filtrer les rapports.

Cliquez sur

Exporter

pour télécharger la liste filtrée. L'export inclut toutes les pages.

Sélectionnez

Modélisation

dans le menu principal.

Cliquez sur

Planning Center

Dans le panneau de gauche, cliquez sur

Indicateurs de rapport

Dans la barre d'outils, sélectionnez un jour ou une plage de temps de 31 jours dans les 90 jours précédents.

Vous devez sélectionner un jour, ou une fourchette qui se termine, au moins 2 jours avant la date du jour.

Lorsque vous révisez les indicateurs d'utilisation, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Vues	Nombre total de fois où le rapport a été consulté. Si un rapport ne reçoit pas beaucoup de vues, vous pouvez le supprimer.
Vues distinctes	Nombre de vues par les différents utilisateurs qui ont consulté le rapport. Cet indicateur ajoute du contexte à l'indicateur Vues . Exemple : un rapport qui reçoit 100 vues, mais seulement 5 vues différentes signifie que le rapport est peu adopté.

Les indicateurs d'utilisation vous aident à :

Identifier les rapports à fort et à faible fréquence.

Identifier les rapports inutilisés que vous envisagez de supprimer.

Concentrez vos efforts d'optimisation sur les rapports les plus utilisés.

Suivre l'adoption des instantanés et rapports récemment partagés.

Lorsque vous révisez les indicateurs de performance, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Délai moyen d'ouverture	Durée moyenne de chargement du rapport une fois que les utilisateurs l'ont sélectionné. Des temps de chargement plus longs peuvent indiquer un rapport peu efficace qui peut utiliser une certaine optimisation.
95 % du temps d'ouverture	Le plus de temps qu'il faut pour ouvrir le rapport 95 % du temps.

Pour améliorer les rapports dont les performances sont faibles, vous pouvez :

Réduire les comptes dans les rapports.

Supprimer les zéros et les cellules vides. Voir Référence : propriétés des rapports.

Retirer les comptes liés et ajouter le compte source à sa place.

Ajouter des filtres de rapport et des invites de paramètres aux rapports. Voir Ajouter des paramètres aux rapports matriciels et Ajouter des paramètres avec invites.

Scindez les rapports volumineux en plusieurs rapports plus petits.