Scénarios personnels
La version 2024R1 propose des scénarios possibles. Grâce aux scénarios, vous pouvez désormais tester les modifications de données dans des scénarios distincts sans affecter les données de votre version de plan. Les rapports et les tableaux de bord prennent également en charge des scénarios qui vous permettent de créer des rapports et des graphiques pour comparer et analyser vos modifications. Vous pouvez également fusionner ces modifications avec vos versions de plan en quelques clics.
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6 min 17 sNouvelle option de scénarios dans le menu principal
Date de publication : 09/03/2024
Nous proposons une nouvelle option dans le menu principal nommé Scénarios, qui ouvre la page Gestionnaire de scénarios. Nous proposons également un bouton Ajouter qui vous permet de créer jusqu'à 15 nouveaux scénarios au total. Nous vous permettons de créer des scénarios de base à partir de n'importe quelle version de plan à laquelle vous avez accès. Pour votre plus grand confort d'utilisation, nous proposons les colonnes suivantes que vous pouvez trier dans la liste des scénarios :
- Nom du scénario.
- Version de base.
- Date de création.
- Création par pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les scénarios.
- Rechercher : localise les correspondances à mesure que vous saisissez du texte.
- Toutes les versions : filtre la liste en fonction de la version de base.
- Utilisation de la capacité du scénario : compare le nombre de scénarios maximum.
- Corbeille : supprime les scénarios sélectionnés et les modifications de données que vous avez apportées dans les scénarios.
Voir :
Onglets du scénario dans le panneau de gauche
Date de publication : 09/03/2024
Nous proposons des onglets dynamiques sur la page Gestionnaire de scénarios en fonction de vos autorisations :
- Aucun onglet n'est disponible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Accès au responsable de scénarios ou de l'autorisation Créer des scénarios. Nous proposons une liste de vos scénarios.
- Les utilisateurs disposant de l'autorisation Fusionner les scénarios ont accès aux onglets Données personnelles et Fusionné. L'onglet Personnel affiche tous les scénarios que vous avez créés. L'onglet Fusionné affiche tous les scénarios que vous avez fusionnés.
- Les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les scénarios ont accès aux onglets Tous les scénarios, Personnel et Fusionné. Tous les scénarios affiche les scénarios que vous avez créés et ceux que tous les autres utilisateurs ont créés. Fusionné affiche les scénarios que vous avez fusionnés et ceux que tous les autres utilisateurs ont fusionnés.
Menu d'actions des scénarios
Date de publication : 09/03/2024
Le menu Actions propose les options suivantes sur la page Gestionnaire de scénarios :
- Modifier : modifiez le nom, la description et le code généré par le système de vos scénarios.
- Supprimer : supprimez la définition du scénario et les modifications de données que vous avez apportées au scénario. Cette option est la seule option disponible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les scénarios pour les scénarios qui ne leur appartiennent pas.
- Dupliquer : créez un nouveau scénario à partir d'un scénario existant.
- Fusionner : mettez à jour la version de base avec les modifications apportées à votre scénario. Lorsque vous fusionnez, le scénario est supprimé car toutes les données sont transférées dans la version de base. Un enregistrement automatique de la définition du scénario est automatiquement enregistré dans l'onglet Fusionné. L'onglet Fusionné est disponible pour les utilisateurs avec l'autorisation Fusionner les scénarios.
- Télécharger les modifications : révisez toutes les modifications dans toutes les feuilles à partir d'un fichier Excel. Cette option est disponible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Télécharger les modifications de scénarios.
Voir :
Télécharger les modifications
Date de publication : 09/03/2024
L'action Télécharger les modifications vous permet de passer en revue toutes les modifications apportées à votre scénario dans le modèle. Nous proposons cette fonctionnalité afin que vous puissiez réviser vos modifications avant de fusionner le scénario. Le fichier Excel inclut les onglets suivants :
- Standard : toutes les modifications dans vos comptes du Grand livre, personnalisés et d'hypothèse.
- Des onglets distincts pour chaque feuille modèle avec modifications.
- Des onglets distincts pour chaque feuille cube avec des modifications.
- Les colonnes d'action des onglets Standard et de la feuille modèle. Les colonnes indiquent le type de modification que vous avez apportée au scénario : Ajout, Modifier, Supprimer.
- Emplacement des données, qui inclut la période.
- Les données d'origine dans la version de base.
- Modification du scénario.
Scénarios dans la liste de versions
Date de publication : 09/03/2024
Nous vous permettons d'accéder aux scénarios que vous créez à partir des invites de version dans les feuilles, les rapports, OfficeConnect et les tableaux de bord. Dans la liste de versions, les scénarios figurent dans leurs versions de base. Dans la liste, nous avons ajouté une nouvelle icône pour distinguer davantage les scénarios des versions. Une flèche de développement apparaît à côté des versions qui incluent des scénarios.
Dans les tableaux de bord et les feuilles, vous pouvez également créer des scénarios en cliquant sur le bouton Nouveau scénario qui figure en bas de la liste de versions.
Pour les instances avec Planification des ventes, un menu déroulant s'affiche lorsque vous cliquez sur Nouveau scénario avec les nouvelles options suivantes :
- Créer une nouvelle version.
- Créez un nouveau scénario.
Nouvelles autorisations de scénario
Date de publication : 09/03/2024
Les nouvelles autorisations suivantes ont été ajoutées pour prendre en charge les scénarios :
- Accéder au gestionnaire de scénarios : permet d'ouvrir la page Gestionnaire de scénarios.
- Créer des scénarios : vous permet de créer des scénarios et de passer en revue vos modifications dans les feuilles, les rapports, OfficeConnect et les tableaux de bord.
- Fusionner les scénarios : vous permet de fusionner les modifications apportées à votre scénario dans la version de base. Permet également de consulter les définitions de scénario dans l'onglet Fusionner.
- Gérer des scénarios : vous permet de réviser et de supprimer les définitions de scénarios d'autres utilisateurs. Cette autorisation ne permet pas d'accéder aux données figurant dans les scénarios d'autres utilisateurs.
- Télécharger les modifications de scénario : vous permet de télécharger les modifications de votre scénario pour toutes les feuilles dans un seul fichier Excel. Pour permettre le téléchargement de modifications de scénario, un administrateur doit ajouter l'autorisation aux ensembles d'autorisations.
Dans la version 2024R1, nous ajoutons automatiquement les autorisations suivantes pour les Ensembles d'autorisations disposant de l'autorisation Accès en modification aux feuilles :
- Accéder au gestionnaire de scénarios
- Créer des scénarios
- Fusionner les scénarios
En outre, l'autorisation Gérer les scénarios est automatiquement ajoutée à tout Ensemble d'autorisations avec l'autorisation Versions.
Scénarios dans les feuilles
Date de publication : 09/03/2024
Lorsque vous modifiez une feuille pour une version de scénario, les modifications visuelles suivantes s'affichent désormais :
- Arrière-plan vert dans les cellules pour les modifications que vous avez apportées à cette version du scénario. Vous pouvez continuer à modifier ces données. Les cellules d'agrégat modifiées dans les versions de scénario continuent d'afficher les cellules avec un arrière-plan bleu.
- Saisissez le texte barré du moment où vous avez supprimé cette ligne pour cette version du scénario.
Lorsque vous modifiez des feuilles pour des versions de scénario, votre capacité à :
- Ajouter, modifier ou supprimer des notes de cellule d'une feuille.
- Ajoutez des notes de feuille.
- Calculer les valeurs de formule.
- Modifiez vos options d'affichage afin de définir la vue de votre feuille par défaut pour tous les utilisateurs.
- Explorer NetSuite, Explorer les transactions ou Explorer Workday.
- Publiez le plan.
- Afficher les anomalies dans les feuilles standard.
- Synchronisez les périmètres depuis les feuilles.
- Utiliser la fonctionnalité des consolidations.
Lorsque vous sélectionnez une version de scénario sur la page Aperçu des feuilles, votre capacité à :
- Rechercher dans les pistes d'audit.
- Rechercher des notes de cellule.
- Mettez à jour les statuts du workflow.
Voir :
Options de la nouvelle version pour les scénarios
Date de publication : 09/03/2024
Les nouvelles cases à cocher suivantes ont été ajoutées lorsque vous clonez des versions :
- Copier tous les scénarios : conserve les scénarios dans la version copiée et les copie dans la nouvelle version.
- Déplacer tous les scénarios : supprime les scénarios de la version copiée et les ajoute à la nouvelle version.
Scénarios dans les rapports web
Date de publication : 09/03/2024
Vous pouvez désormais ajouter des scénarios possibles comme versions à vos rapports matriciels. Dans le générateur de rapports matriciels, vous pouvez ajouter des scénarios pour :
- Lignes ou colonnes
- Paramètres
- Filtres
- Éléments de calcul
Scénarios dans les tableaux de bord
Date de publication : 09/03/2024
Vous pouvez désormais sélectionner des scénarios personnels parmi lesquels :
- Liste déroulante de versions de la page principale.
- Les listes déroulantes de la version du graphique dans les paramètres du graphique.
Les graphiques de tableau de bord permettent de visualiser les données en fonction des scénarios sélectionnés.
Les tables de mappage des dimensions sont en lecture seule lorsque vous sélectionnez un scénario dans la liste déroulante des versions de la page d'accueil.