Référence : performance et utilisation des feuilles modèles

Les feuilles modèles peuvent contenir un grand nombre d'enregistrements et de colonnes, ce qui peut compliquer les utilisateurs finaux. Vous pouvez utiliser les nombreuses options disponibles pour améliorer la convivialité et la performance.

Corrections de performance

Utilisez le tableau suivant pour rechercher des méthodes d'optimisation des performances de feuilles :

Option	Comment cela fonctionne-t-il ?
Consultez les métriques de la feuille depuis le Planning Center .	Vérifiez l'utilisation, notamment le nombre d'enregistrements et de vues, et la performance, notamment le temps de chargement. Voir Vérifier les métriques de la feuille.
Définir un périmètre pour les calculs	Par défaut, la feuille modèle calcule toutes les formules de compte du début à la fin de la version, même lorsque des filtres de temps sont en place. Lorsque la version comprend un grand nombre de périodes, vous pouvez limiter les calculs aux périodes pertinentes. Voir Définir le périmètre des calculs dans les feuilles cubes et modèles.
Réinitialiser le nombre maximum de lignes	Limitez le nombre maximum de lignes que votre feuille modèle affiche . Taille de la première page de la feuille modèle dans les Paramètres généraux de la zone Administration. Voir Référence : paramétrage général.
Enregistrer les filtres dans les options d'affichage comme vue initiale	Ouvrez la feuille dans la zone Feuilles . Cliquez sur Options d'affichage . Parcourez chaque onglet pour optimiser la vue avec les différents filtres. Cochez la case Définir par défaut pour tous les utilisateurs . Encouragez vos utilisateurs à enregistrer des vues de la feuille filtrées de la même manière. Voir Modifier la vue d'une feuille modèle.
Relancer le calcul à la demande	Par défaut, les feuilles modèles sont calculées au fur et à mesure que les utilisateurs saisissent leurs données et enregistrent la feuille. Atténuez le travail des feuilles fortement calculées en suspendant le calcul jusqu'à ce que les utilisateurs cliquent sur le bouton. Voir Concept : recalculer les paramètres d'une feuille à la demande.
Encouragez les utilisateurs à sélectionner un périmètre enfant sur la page Aperçu de la feuille avant d'ouvrir la feuille.	La feuille aura moins d'enregistrements à charger.

Corrections d'utilisation

Utilisez ce tableau pour corriger les problèmes d'utilisation les plus courants :

Sorties	Corrections
Les utilisateurs doivent faire défiler vers la gauche et la droite car le nombre de colonnes est trop important.	Permettre aux utilisateurs de masquer certaines colonnes. Cette option se trouve dans le panneau de droite lorsque vous mettez en surbrillance la colonne dans le panneau central. Figez les colonnes pour qu'elles restent toujours visibles lorsque les utilisateurs défilent. Ce paramètre se trouve dans l'onglet Paramètres des Propriétés de la feuille . Encouragez les utilisateurs à modifier la largeur des colonnes si nécessaire. Ils peuvent ainsi les enregistrer dans le cadre de la vue de leur feuille. Voir Modifier les propriétés des feuilles modèles.
Les utilisateurs saisissent le mauvais type de données dans les cellules.	Créez des règles de validation qui comportent des erreurs ou des avertissements pour aider les utilisateurs à saisir le bon type de données. Cette option se trouve dans les liens Récapitulatif de la feuille . Voir Configurer les règles de validation des données de feuille modèle.
L'utilisateur laisse souvent les cellules vides.	Rendre les cellules des colonnes obligatoires. Cette obligation empêche l'utilisateur d'enregistrer la feuille lorsque des cellules sont vides dans les colonnes obligatoires. Cette option se trouve dans le panneau de droite lorsque vous mettez en surbrillance la colonne dans le panneau central. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas autoriser les utilisateurs à masquer les colonnes obligatoires.