Modifier les propriétés des feuilles modèles
- Démarrez une feuille modèle. Voir Étapes : générer des feuilles modèles.
- Sécurité : autorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
Vous pouvez définir les propriétés des feuilles modèles afin de contrôler notamment :
- Activer les subdivisions pour les colonnes.
- Figer les colonnes.
- Strates de temps.
- Périmètre pour les calculs afin d'améliorer les performances de la feuille.
- Sélectionnez dans le menu principal.
- Pour accéder au générateur de feuilles de votre feuille modèle, cliquez sur l'une des options suivantes :
- Feuilles affectées à un périmètre
- Feuilles affectées à des utilisateurs
- SélectionnezModifieren regard de votre feuille modèle.
- SélectionnezColonnes et périmètres.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône engrenage.
- Dans l'ongletDétail, vous pouvez modifier leNom,le Code de la feuilleetla Descriptionde la feuille.Lecode de la feuilleest le préfixe de tous les comptes modèles que vous ajoutez à la feuille.
- Dans l'ongletSécurité, cochez la case si vous souhaitez protéger les informations privées de la feuille. Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisationAccès au détail des salairespeuvent afficher la feuille.
- Renseignez l'ongletParamètres:
Option Description Définir le nombre de colonnes à figerIndiquez le nombre de colonnes à gauche qui restent fixes sur la page lorsque l'utilisateur fait défiler vers la droite.Sélectionner la colonne à définir comme clé de ligne (fonction avancée)Sélectionnez les colonnes de texte à afficher comme enregistrement pour chaque ligne. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes. Sur une feuille de personnel, utilisez cette option pour éviter que les informations sur les salaires contenues dans les lignes soient accessibles dans les formules.Autoriser les subdivisionsSélectionnez cette option lorsque vous souhaitez rendre l'optionSubdivisiondisponible pour les colonnes de la feuille. Pour activer la subdivision, accédez aux propriétés de la colonne.Autoriser les modifications pendant l'affichage des périmètres d'agrégatSélectionnez cette option lorsque vous voulez que les utilisateurs puissent ajouter des lignes pour les périmètres d'agrégat.Disponible dans la version des montants réelsSélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que la feuille modèle soit disponible dans la version de montants réels.Relancer le calcul à la demandeDisponible avec la fonctionnalité de recalcul manuel. Conserve tous les calculs jusqu'à ce qu'ils soient demandés. Ce paramètre est utile pour les feuilles modèles volumineuses dont le calcul prend beaucoup de temps. Voir Nouveau calcul manuel.Sélectionnez la strate de temps associée à cette feuille modèleSélectionnez les périodes que l'intervalle de temps affiche. Les options typiques incluent le mois, le trimestre et l'année, en fonction de la configuration de votre calendrier.Disponible lorsque la feuille contient une colonne d'intervalle de temps. Voir Ajouter des colonnes Intervalle de temps et Solde initial aux feuilles modèles.Pour modifier les strates de temps des feuilles, vous devez supprimer les données existantes. Voir Effacer toutes les données dans les feuilles. - (Facultatif) Pour limiter le périmètre des calculs dans la feuille, cliquez surPérimètre.