Référence : performance et utilisation des feuilles cubes
Vous pouvez utiliser les nombreuses options disponibles pour améliorer la convivialité et la performance de vos feuilles cubes. Les feuilles cubes peuvent comporter plusieurs dimensions, ce qui permet de créer des cellules dans des dizaines de milliers, voire plus. Ils peuvent sembler chronophages pour votre utilisateur final. Utilisez le tableau suivant pour améliorer l'expérience :
Option | Comment cela fonctionne-t-il ? |
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Consultez les métriques de la feuille depuis le Planning Center . | Vérifiez l'utilisation, notamment le nombre d'enregistrements et de vues, et la performance, notamment le temps de chargement. Voir Vérifier les métriques de la feuille. |
Réviser la capacité de la feuille | Passez régulièrement en revue la capacité par version afin de pouvoir apporter des modifications pour empêcher la feuille de ne pas afficher les données. Voir Afficher la capacité des feuilles cubes. |
Supprimer les zéros et les cellules vides | Vous pouvez supprimer les zéros et les cellules vides de la vue initiale, mais encourager les bonnes pratiques au sein de votre équipe lorsqu'ils organisent la feuille cube pour leur vue enregistrée. La suppression des zéros ou des cellules vides pour :
Voir # et Modifier la vue d’une feuille cube. |
Masquer les totaux des agrégats | Par défaut, le cube calcule les totaux de chaque dimension. Lorsque la feuille contient plusieurs dimensions, vous pouvez masquer les agrégats pour améliorer les temps de chargement et gagner du temps. Vous pouvez toujours générer des rapports sur les agrégats à l'aide des tableaux de bord, des rapports web et d'OfficeConnect.
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Définir un périmètre pour les calculs | Par défaut, le cube calcule toutes les formules de compte du début à la fin de la version, même lorsque des filtres de temps sont en place. Lorsque le cube contient un grand nombre de calculs, pensez à limiter les calculs aux périodes pertinentes.
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Conserver les dimensions dans les filtres | La feuille est plus performante lorsque vous définissez une vue initiale qui conserve la plupart des dimensions dans les filtres, plutôt que sur les lignes. Encouragez les utilisateurs à conserver autant que possible les dimensions dans les filtres lorsqu'ils enregistrent leur vue de la feuille.
Voir # et Modifier la vue d’une feuille cube. |
Utiliser des filtres dans la vue initiale | Sélectionnez les valeurs dans les filtres de la vue initiale. Le filtrage de la feuille par temps, dimensions, attributs et périmètres réduit le temps de chargement de la feuille. Encouragez vos utilisateurs à enregistrer les vues filtrées de leur feuille.
Voir # et Modifier la vue d’une feuille cube. |
Ajuster les largeurs des colonnes | Vérifiez la feuille dans la zone Feuilles pour voir si vos colonnes sont trop larges ou trop étroites. Avoir la largeur idéale améliore la facilité d'utilisation.
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Relancer le calcul à la demande | Par défaut, les feuilles cubes sont calculées au fur et à mesure que les utilisateurs saisissent leurs données et enregistrent la feuille. Atténuez le travail des feuilles fortement calculées en suspendant le calcul jusqu'à ce que les utilisateurs cliquent sur le bouton.
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Optimisation du compte |
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Gérer les disponibilités | Réduisez les disponibilités des feuilles pour les comptes, les valeurs de dimension, les périmètres et les valeurs d'attribut. Il est possible que les comptes calculés n'apparaissent pas dans la feuille. Vous pouvez toujours les consulter dans des tableaux de bord, des rapports web et OfficeConnect. Voir Modifier les disponibilités dans les feuilles cubes. |