Ajouter des liens aux comptes

Tenir compte des résultats en aval et immédiats : l'ajout et la suppression de liens suppriment définitivement toutes les données actuelles des comptes cible dans toutes les versions.

Pensez à d'autres options, telles que les comptes calculés ou les formules partagées. Voir Référence : comptes liés comparés aux formules partagées et comptes calculés.

Rapprocher les paramètres de compte pour les liens source et cible.

Considérez les avantages et les inconvénients de l'association des comptes pour les versions de montants réels. Voir Concept : lier des comptes pour les montants réels.

Sécurité : autorisation Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
.

Les comptes liés extraient les données d'un ou plusieurs comptes modèles ou cubes.

Les comptes liés sont en lecture seule pour les utilisateurs qui consultent les feuilles, car le lien extrait des valeurs d'autres comptes.

Vous pouvez ajouter un remplacement par saisie de données pour des versions spécifiques.

Cela permet de conserver le lien pour les versions existantes, ce qui vous permet de mettre à jour les données historiques, tout en vous libérant de saisir des données pour d'autres versions.

Un remplacement par saisie de données vous permet de :

Saisissez les données du compte dans les feuilles pour des versions spécifiques.

Utilisez Predictive Forecaster pour alimenter le compte avec des données de Machine Learning pour des versions spécifiques.

Importer manuellement les données du compte pour des versions spécifiques.

Termes utilisés pour décrire les comptes liés :

Le compte lié est le compte cible qui reçoit les données d'un autre compte.

C'est également là que vous ajoutez le lien.

Les comptes source contiennent les données d'origine. Vous pouvez lier un compte cible à 10 sources au maximum.

Lorsque les comptes contiennent déjà des données, l'ajout de liens supprime les données existantes dans toutes les versions, y compris les versions verrouillées et à l'exclusion des versions archivées. Vous ne pouvez pas récupérer les données.

Avant d'ajouter des liens, pensez à archiver les versions historiques, à télécharger vos données pour les enregistrer ou à tester le lien dans une instance sandbox. La suppression de liens dans les comptes modifie également les données dans toutes les versions, à l'exception des versions archivées. Vous pouvez annuler ces modifications en rajoutant le lien.

Vous pouvez ajouter des liens vers les types de compte suivants :

Comptes personnalisés.

Comptes cubes de saisie.

Comptes cubes standard.

Les comptes du Grand livre.

Vous pouvez lier les comptes suivants :

N'importe quel compte modèle.

N'importe quel compte cube, à l'exception des comptes cubes métriques et cubes standard qui ont déjà des liens.

Vous ne pouvez pas créer un lien vers plusieurs comptes source dans les cas suivants :

Vous utilisez NetSuite Basic (OEM).

L'un des comptes source indique une moyenne non vide des valeurs agrégées
pour

le paramètre Agrégat de périmètres/dimensions

Vous ne pouvez associer aucun compte ayant une moyenne pondérée pour les valeurs agrégées
du

compte Agrégat de temps

Agrégat de périmètres/dimensions

Sélectionnez

Modélisation

dans le menu principal.

Cliquez sur

Comptes du Grand livre

Comptes personnalisés

ou accédez à la hiérarchie des comptes cubes.

Pour les comptes cubes :

Cliquez sur

Feuilles affectées à un périmètre

Feuilles affectées à des utilisateurs

Cliquez sur

Modifier

en regard de la feuille.

Cliquez sur

Comptes cubes

Sélectionnez un compte feuille.

Un compte feuille n'a pas de compte enfant. Vous pouvez uniquement ajouter des liens à des comptes feuilles.

Pour les comptes cubes, vous pouvez uniquement ajouter des liens vers des comptes standard.

Pour le paramètre

Type

, cliquez sur Lien
.

Sous le cadre

Liens vers

, cliquez sur

Ajouter

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Sélectionner un modèle	Sélectionnez une feuille cube ou modèle. Ces feuilles sont généralement désignées sous le nom de modèles.
Sélectionner un compte	Sélectionner le compte. Le menu reste vide jusqu'à ce que vous sélectionniez une feuille dans l'invite Sélectionner un modèle.
Changer le signe +/-	Sélectionnez cette option pour activer la valeur inverse de celle des comptes source. Exemple : le compte source a la valeur 55. Le compte cible affiche -55.
Appliquer la valeur de dimension	(Facultatif) Ajoutez une valeur de dimension unique par compte source qui n'existe pas dans la feuille source. Sélectionnez une dimension, puis sélectionnez sa valeur dans les invites. Lorsque le compte cible est un compte cube, vous pouvez uniquement appliquer les dimensions qui existent déjà dans la feuille cube cible.
Filtre de lien	(Facultatif) Limitez les données extraites par le lien pour accéder au compte cible. Vous pouvez utiliser n'importe quel attribut ou n'importe quelle dimension de la feuille source. Exemple : liez un compte cube Revenus et filtrez par dimension de catégorie de produit (par exemple, Hauts). Seuls les revenus marqués de l'option Hauts sont renseignés dans le compte cible.

(Facultatif) Pour ajouter d'autres liens, cliquez sur l'icône plus.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 liens.

Pour enregistrer le lien, cliquez sur la coche verte.

Pour

Superposition des montants réels

, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez que le lien fonctionne dans les versions de montants réels :

Option	Description
Activer les montants réels pour le lien	Supprime le lien dans les versions de montants réels.
Afficher les montants réels si le compte lié en contient	Conserve le lien lorsque le compte source comporte des montants réels.

(Facultatif) Pour ajouter des remplacements par saisie de données à associer, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Modifier les liens d'une version spécifique	Afficher les champs de remplacement pour le compte.
Sélection de la version du lien	Sélectionnez une version du plan pour le remplacement.
Paramètre du lien de remplacement	Sélectionnez : Aucun pour conserver le lien pour la version. Saisie de données pour activer les imports et la saisie de données sur les feuilles. Si vous sélectionnez Saisie de données, les données du compte seront supprimées du compte pour la version.

Lorsque vous ajoutez des liens :

Les comptes cible sont en lecture seule après les liens.

Les données sont renseignées à partir des comptes source dans toutes les versions du plan.

Dans les feuilles standard, nous n'affichons pas les subdivisions dimensionnelles des sources.

Pour voir la décomposition par dimension, utilisez Explorer la cellule.

Lorsque vous ajoutez des remplacements par saisie de données pour des versions spécifiques, les données liées de la version sont supprimées et l'option de saisie des données activée pour le compte est activée.